Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Как исправить ошибки в бухучете: ошибки отчетного года и прошлых лет

18 ноября 2019
242
Средний балл: 0 из 5
Как исправить ошибки в бухучете: ошибки отчетного года и прошлых лет

Ошибки в бухгалтерском учете и отчетности могут привести к штрафам и доначислению налогов. Исправление зависит от вида допущенной ошибки и срока, когда она совершена и обнаружена. В статье разберем, как исправить ошибки текущего года и как внести корректировку в бухучет, если ошибки допустили в прошлом году.

Виды ошибок в бухгалтерском учете

Для начала нужно понять, действительно ли бухгалтерия совершила ошибку. Например, бухгалтер получил от контрагента приходные документы и отразил операцию в бухучете. Позже контрагент известил об ошибке в документах и предоставил исправленную первичку. Закон считает исправления не результатом ошибки, а новой информацией. Вины бухгалтера нет. Если в результате новой информации возникает другой факт хозяйственной жизни, он отражается как новая операция, а не как ошибка. 

Ошибки в бухгалтерском учете — это неверное или неполное отражение работы предприятия в бухучете и отчетности. При устранении ошибок надо руководствоваться Положением по бухгалтерскому учету (ПБУ 22/2010). Перечислим случаи, которые признаются ошибками:

  • законы о бухучете игнорируются или применяются неверно;
  • учетная политика не ведется или ведется с ошибками;
  • допускаются неточности в вычислениях;
  • факты хозяйственной деятельности оцениваются неверно;
  • руководитель или главбух злоупотребляют служебным положением.

Ошибки в бухгалтерском учете делятся на существенные и несущественные. Существенная ошибка влияет на финансовые показатели и на расчет налогов. Критерий существенности каждая компания определяет самостоятельно и фиксирует в учетной политике. Например, можно использовать формулировку: «Существенной признается ошибка, отношение суммы которой к валюте баланса за отчетный год составляет не менее 5 процентов».

Читайте также:

Учетная политика организации 2019: образец для ООО на УСН

Что такое учетная политика — особенности учета

Как правильно составить приказ об учетной политике

Как исправить ошибки в учете

Важен момент выявления ошибки. Если ошибка возникла в текущем году, ее легко устранить. Сложнее исправить ошибку, совершенную в прошлом периоде, за которой отчетность сдана и утверждена проверяющими органами. Разобраться, как и когда исправлять ошибки поможет таблица.

Исправление ошибок в бухгалтерском учете

Вид ошибки

Когда нашли ошибку

Как исправить ошибку в бухучете

Основание

Несущественная ошибка в бухгалтерском учете

Ошибка допущена в текущем году 

Внести изменения в том месяце, когда найдена ошибка


При составлении отчетности указать новые данные


пункт 5 ПБУ 22/2010

Ошибка допущена в прошлом году, но отчетность пока не подписана руководителем 

Исправить ошибку декабрем отчетного года

 

Отчетность сформировать заново

пункт 6 ПБУ 22/2010

Ошибку прошлых лет найдена в текущем году, после того как руководитель подписал отчетность

Скорректировать бухучет в том квартале, когда выявлена ошибка

Подавать сведения об исправлениях несущественных ошибок прошлых периодов в текущей отчетности не нужно 

пункт 14 ПБУ 22/2010

Существенная ошибка в бухгалтерском учете

Ошибка прошлого года выявлена в текущем году


Руководитель подписал отчеты, но в ФНС, органы статистики и фонды их не отправили.



Корректировки сделать декабрем прошлого года

Переделать отчетность и повторно заверить ее у руководителя





пункт 7 ПБУ 22/2010

Ошибка прошлого года выявлена в текущем году 


Отчетность сдана, но не утверждена

Ошибку исправить декабрем прошлого года


Отчетность сформировать заново, подписать руководителем и сдать еще раз 

пункт 8 ПБУ 22/2010

Ошибка выявлена спустя несколько лет 


Отчетность подписана руководителем, сдана и утверждена  

Ошибку исправить в том периоде, когда она обнаружена


В отчетности не уточнять период, в котором допущена ошибка. Изменения прошлых лет отразить в текущей отчетности 


В пояснениях к годовой отчетности указать характер исправленной ошибки, а также суммы корректировок по каждой статье

пункт 10 и 15 ПБУ 22/2010


Положение по ведению бухучета и отчетности пункт 39

 

Когда бухгалтерия находит ошибку, она составляет бухгалтерскую справку. В документе фиксирует выявленные ошибки, обосновывает исправления и указывает проводки. Справка оформляется в произвольной форме. Главное — указать корректировочные записи, обосновать причины исправлений и указать ответственных лиц. Большинство ошибок совершается бухгалтерами из-за невнимательности и перегруженности. Чтобы разгрузить штатного сотрудника, передайте часть функций на аутсорсинг — специализированные компании готовы взять на себя все ваши заботы с персоналом, бухгалтерией, налоговой отчетностью. Сравните, насколько сейчас это стало выгоднее, чем содержать раздутый штат персонала. 

Какие проводки использовать при исправлении ошибок в бухучете

Проводки для исправления зависят от статуса и периода ошибки. Малые организации, которые не подлежат обязательному аудиту, могут использовать упрощенный порядок и исправлять ошибки, как несущественные. 

Проводки при ошибках текущего года

Исправление ошибок текущего года сопровождается корректировочными проводками. 

В октябре 2019 года бухгалтер ООО «Аргамак К» обнаружила ошибку — в отчете за 2 квартал были списаны транспортные расходы от ИП Сухарева на сумму 37 000 рублей, хотя в первичных документах стояла сумма 33 000 рублей. Поскольку ошибку совершили и нашли в бухгалтерском учете до окончания календарного года, то на основании бухгалтерской справки вносят сторнировочные проводки.

Проводки для исправления текущих ошибок из приведенного примера

Корреспонденция счетов

Сумма, рублей

Содержание операции

Дебет

Кредит

44

60

37 000

корректировка задолженности по ИП Сухареву

90-2

60

37 000

сторнированы расходы по другим видам деятельности

44

60

33 000

отражена задолженность перед ИП Сухаревым

90-2

44

33 000

списаны расходы по другим видам деятельности

Проводки при существенных ошибках прошлых периодов

Чтобы исправить существенные ошибки прошлых лет в бухгалтерском учете, нужно использовать сторнировочные проводки с помощью счета 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)». Если бухгалтер забыл показать доход или излишне увеличил расход, скорректировать неточность можно с помощью проводки:

Дебет 62 Кредит 84 — указывают на ошибки из-за сниженного дохода или увеличенного расхода прошлого года.

Если бухгалтер ошибся и, наоборот, не показал расход или завысил доход, проводки будут такие:

Дебет 84 Кредит 60 — указывают на ошибочно неотраженный расход (излишне отраженный доход) прошлого года

Проводки при несущественных ошибках прошлых периодов

Исправление несущественных ошибок в бухучете отражается на счете  91 «Прочие доходы и расходы». Если в результате несущественной ошибки бухгалтер не отразил какой-либо доход или завысил расходы, корректирующие проводки будут такие:

Дебет 60 Кредит 91-1 — выявлен ошибочно неотраженный доход (излишне отраженный расход).

Когда в результате несущественной ошибки бухгалтер не отразил какой-либо расход или завысил доходы, сделают запись:

Дебет 91-2 Кредит 02 — выявлен ошибочно неотраженный расход (излишне отраженный доход).

Исправление ошибок в бухучете после сдачи отчетности влияют на сумму налога. Последствия такой ошибки зависит от ситуации — занизила организация налогооблагаемую базу или нет.

Подробности, как исправить недоимку или вернуть переплату читайте здесь:

Уточненная декларация — порядок заполнения и подачи

Уточненная декларация по НДС: когда и как сдать

Как исправить ошибку в декларации по НДС


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.