Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Как составить дополнительное соглашение к трудовому договору

14 ноября 2019
294
Средний балл: 0 из 5

Дополнительное соглашение к трудовому договору — не просто «еще один листик», а полноценный юридический документ. Если трудовая инспекция найдет нарушения в допсоглашении, штрафов не избежать. Разбираемся, какие ошибки в оформлении могут привести к проблемам с контролирующими органами

Что такое дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение к трудовому договору — важный документ, имеющий равную юридическую силу с самим договором. Любые изменения в трудовых отношениях оформляются с помощью соглашения. Изменения могут касаться обязательных и дополнительных условий. Все обязательные условия указываются в договоре, а дополнительные —- включаются по желанию работника или работодателя. Рассмотрим, что относится к таким условиям:

Обязательные условия

Дополнительные условия

  • место работы;
  • трудовые функции;
  • дата начала работы;
  • при заключении срочного трудового договора — срок его действия и обстоятельства, послужившие основанием для его заключения;
  • условия оплаты труда;
  • режим рабочего времени и времени отдыха (если отличаются от общеустановленных в организации);
  • компенсации за тяжелую работу и работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
  • условия, определяющие характер работы (подвижной, разъездной, в пути, другой характер работы);
  • условия труда на рабочем месте;
  • условие об обязательном социальном страховании.


  • об уточнении места работы и о рабочем месте;
  • об испытании;
  • о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и иной);
  • об обязанности сотрудника отработать после обучения не менее установленного договором срока, если обучение проводилось за счет средств работодателя;
  • о видах и об условиях дополнительного страхования сотрудника;
  • об улучшении социально-бытовых условий сотрудника и членов его семьи;
  • об уточнении применительно к условиям работы данного сотрудника прав и обязанностей сотрудника и работодателя, установленных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права.

Изменить трудовой договор можно только при обоюдном согласии двух сторон. При этом инициатором может быть и работодатель, и сотрудник.

Когда требуется заключить дополнительное соглашение

Любой существенный пересмотр трудового договора оформляется с помощью дополнительного соглашения. В частности, это касается таких изменений:

  • перевод сотрудника в другой регион;
  • перевод работника на другую должность — временный или постоянный;
  • перевод на новое место работы по медицинским показателям;
  • изменение размера заработной платы;
  • переименование должности или структурного подразделения;
  • новый режим работы и отдыха;
  • установление гарантий и компенсаций;
  • изменение срока срочного договора;
  • улучшение условий труда за счет организационных или технологических мероприятий.

Изменить можно любые  условия договора. Неизменной остается только трудовая функция сотрудника.( ч.1 ст. 74 ТК РФ). Трудовая функция неприкосновенна и ее нельзя менять в одностороннем порядке. 

Читайте подробнее: Трудовая функция — как перевести сотрудника без его согласия

Когда не заключается дополнительное соглашение

В определенных случаях правки вносятся непосредственно в сам текст трудового договора. Без доп. соглашения оформляются следующие изменения:

  • фамилия, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя — физического лица);
  • сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя — физического лица;
  • ИНН (для работодателей, за исключением работодателей — физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);
  • сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;
  • место и дата заключения трудового договора.

Читайте также:

Трудовая книжка: о чем должен знать работодатель

Штатное расписание: пример составления и правила заполнения

Как составить график сотрудников

Как оформить доп. соглашение работодателю

Независимо от того, кто является инициатором изменений — работодатель или сотрудник, — дополнительное соглашение к трудовому договору всегда составляется в двух экземплярах, по одному для каждой стороны. Обе стороны хранят документ у себя до окончания срока действия. 

На доп соглашении ставится только «живая» подпись работодателя и сотрудника. Если сотрудник подписал соглашение, значит он согласен с изменениями. При отсутствии подписи сотрудника, доп соглашение считается недействительным. 

Если изменения в трудовой договор вносятся по инициативе работодателя, то сотруднику минимум за 2 месяца нужно выслать уведомление. В нем указывается причину изменений и пункты, по которым вносятся правки. 

Если сотрудник согласен с предстоящими изменениями, работодатель оформляет дополнительное соглашение к трудовому договору (ст. 72 ТК). Если сотрудник отказывается работать в новых условиях, организация обязана предложить ему вакантную должность, в том числе нижестоящую и нижеоплачиваемую. Если сотрудник вновь не хочет работать в новых условиях, работодатель может его уволить на основании пункта 7 части 1 статьи 77 ТК. Сделать это можно только по истечению двух месяцев после того, как руководство предупредило сотрудника об изменении условий трудового договора.

За составление дополнительных соглашений, как и за другие кадровые документы, обычно отвечает HR-отдел или бухгалтерия. В их обязанности входит проверка всех кадровых и юридических нюансов, связанных с документооборотом, поэтому очень важно доверять эту часть работы специалистам с хорошим опытом. А если в компании нет экспертов, готовых взять на себя ответственность за правильность составления документов, советуем поручить бумажную и рутинную работу специалистам на аутсорсе. Это удобно, безопасно и выгодно: рассчитать стоимость аутсорсинга бухгалтерии для вашей компании можно по этой ссылке. 

Какую структуру имеет доп. соглашение

Хотя соглашение составляется в свободной форме, некоторые данные нужно указать обязательно. Это:

  • дата составления и место заключения доп. соглашения;
  • номер и ссылка на реквизиты трудового договора;
  • название организации;
  • должность и ФИО работника, который представляет интересы работодателя;
  • ссылка на  документ, на основании которого работник может заключить доп соглашения к трудовому договору;
  • ФИО сотрудника, с которым заключается соглашение; 
  • новые условия действующего трудового договора;
  • срок вступления изменений в силу;
  • реквизиты работодателя и сотрудника;
  • расшифровка подписей обеих сторон. На экземпляре работодателя сотрудник расписывается о  получении своего экземпляра и указывает дату получения.

Один из самых распространенных документов — доп. соглашение к трудовому договору о переводе сотрудника на другую должность. В документе важно указать новую должность и дату, с которой действуют изменения. 

Пример. Младшего бухгалтера М.Л. Матренинскую перевели на вакантную должность бухгалтера-материалиста. Чтобы внести изменения в трудовой договор, на предприятии оформили дополнительное соглашение и выдали ей под роспись. Затем внесли запись в трудовую книжку Матренинской и изменения зафиксировали в личной карточке. 

Рассмотрим образец доп.соглашение к трудовому договору о переводе сотрудника на другую должность.

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ

к трудовому договору 20 ноября 2019 г. г. № 37

20 ноября 2019 г. г. Казань

Общество с ограниченной ответственностью «Лебеда» (ООО «Лебеда»), именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице директора Шакурова Ильи Дмитриевича, действующего на основании устава, с одной стороны, и Матренинской Маргариты Львовны, именуемой в дальнейшем «Работник», с другой стороны заключили настоящее дополнительное соглашение о нижеследующем:

1. Изложить пункт 1.1 трудового договора от 15 февраля 2019 г. № 5 в следующей редакции: «По настоящему трудовому договору Работодатель предоставляет Работнику работу по должности бухгалтера-материалиста, а Работник обязуется лично выполнять указанную работу в соответствии с условиями настоящего трудового договора».

2. Все другие условия трудового договора от 15 февраля 2019 г. № 5 считать неизменными и обязательными для исполнения сторонами.

3. Настоящее дополнительное соглашение составлено в двух экземплярах, по одному экземпляру для Работника и Работодателя, и вступает в силу с 20 ноября 2019 г. Оба экземпляра имеют равную юридическую силу.

Работодатель:

Работник: 

ООО «Лебеда»


Адрес: 420127, г. Казань, ул. Декабристов, д. 25 офис 15


ИНН/КПП 1665801253/16801001

ОГРН 10152485000142


р/с 40702810234500001111 

в Ак Барс Банке 


к/с 30101810123400000222

БИК 044453233

Матренинская Маргарита Львовна


Паспорт серия: 92 12 513845


Выдан ОВД Авиастроительного района города Казани  23.04. 2011 года


Адрес проживания: 420095, г. Казань, 

ул. Бондаренко, д. 3 кв. 51



Директор _________ И. Д. Шакуров


М.П.

____________ М.Л. Матренинская

Экземпляр дополнительного соглашения получила________ М.Л.Матренинская

20.11.2019 



Если меняется оклад сотрудника, в документе обязательно указывается новая зарплата в цифрах и прописью. 

Если работодатель по согласованию с сотрудником меняет режим работы, например, переводит его на сменный график, на гибкий режим или на неполную неделю, в соглашении обязательно следует указать новое расписание.

Частые ошибки при оформлении дополнительного соглашения

При проверке трудовые инспекторы обычно отмечают два серьезных недочета в тексте дополнительного соглашения:

Отсутствие подписи сотрудников. При трудовых проверках инспектор часто интересуется, получил ли работник свой экземпляр. Подтвердить это может только подпись сотрудника на экземпляре работодателя. Часто в шаблонах  доп. соглашений не предусмотрена строка подписи сотрудника, и это может привести к штрафам. Правильное оформление дополнительного соглашения может вызывать трудности у работодателя, у которого нет опыта прохождения проверок трудовой инспекцией. Если вы не готовы разбираться в тонкостях, рекомендуем ознакомиться с проверочными листами ГИТ: как подготовиться к проверке

Условия оплаты труда. Иногда, при изменениях заработной платы сотрудников, работодатель дает ссылку на штатное расписание или положение об оплате труда. Это грубый недочет, на который всегда обращает внимание проверяющие органы. Новая сумма оклада должна быть прописана в доп.соглашение к трудовому договор не только в цифрах, но и прописью.

Что будет за нарушение положений доп соглашения

Если организация или ИП, нарушили законодательство о труде, накажут не только работодателя, но и сотрудника, ответственного за оформление доп.соглашений к трудовому договор. Об этом говорится в ч. 1 ст. 5.27 КоАП. Их ждут штрафы:

  • на должностное лицо выпишут предупреждение или наложат штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • на предпринимателя-работодателя —  штраф от 1000 до 5000 рублей;
  • на организацию —  штраф от 30 000 до 50 000 рублей.


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.