Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Доверенность на право подписи бухгалтерских документов: образец

15 ноября 2019
585
Средний балл: 0 из 5
Доверенность на право подписи бухгалтерских документов: образец

Налоговики сняли вычеты по НДС и доначислили налог на прибыль из-за подписи на счет-фактуре. Документ подписал менеджер, у которого не было доверенности на подписание первичных бухгалтерских документов. В статье расскажем, в каких случаях оформляют доверенность на подписание первички, как составить документ и приведем образец для скачивания.

Согласно закону «О бухгалтерском учете», подписывать первичные документы может директор или доверенный сотрудник. Руководитель передает право подписи двумя способами: издает соответствующий приказ либо оформляет доверенность. Какой способ выбрать зависит от действий и работника, которому руководитель делегирует полномочия. Список доверенных сотрудников руководитель согласовывает с главным бухгалтером. Если в компании нет главбуха, руководитель единолично принимает решение.

После того как сотрудник подписал доверенность или приказ, на него перекладывается ответственность за оформление первичных бухгалтерских документов. Работник ставит на документе подпись и расшифровку. Это нужно, чтобы его могли идентифицировать при любых проверках.

Чем отличается приказ и доверенность на право подписи в документах

Руководитель может подписать любой документ, так как представляет интересы организации. Информацию о нем можно найти и проверить в выписке из ЕГРЮЛ. Если руководитель передает полномочия другому сотруднику, необходимо закрепить это документально. Разберем, в каких случаях издают приказ, а в каких — выписывают доверенность.

Приказ

Доверенность

Право подписи касается действий внутри компании (ч. 6 ст. 20 ТК РФ). Например, руководитель на время отпуска назначает другого сотрудника исполнять его обязанности с правом подписи бухгалтерских документов за директора.

Приказ действует, пока не закончатся трудовые отношения между сотрудником и компанией либо в течение срока, указанного в приказе.

Руководитель передает полномочия любому физическому лицу — не сотруднику компании.

Сотрудник представляет интересы компании в отношениях с третьими лицами. Например, при открытии расчетного счета руководитель оформляет доверенность на главного бухгалтера с правом подписи финансовых документов.

Сотрудник принимает товар вне склада покупателя.

Сотрудник подписывает счет-фактуру по сделке от имени предпринимателя (п. 6 ст. 169 НК).

В каждом конкретном случае желательно проверять нормы законов, чтобы понять, что выписать на право подписи бухгалтерских документов — доверенность или приказ. Если закон разрешает использовать оба варианта, учитывают требования партнеров. Иногда, чтобы минимизировать налоговые риски, они настаивают на предоставлении доверенности на право подписи первичных документов за главного бухгалтера. Вы можете не тратить время на оформление документов, и передать документооборот на аутсорсинг: специализированные компании готовы взять на себя ваши заботы с персоналом, бухгалтерией, налоговой отчетностью. Сравните, насколько сейчас это стало выгоднее, чем держать штатных сотрудников.

Читайте также:

Как оформить доверенность на право подписи

Единая форма доверенности отсутствует, поэтому руководитель выписывает документ в свободной форме. Главное — включить обязательные пункты:

  1. Дата составления — прописать прописью: если не проставить дату, доверенность считается недействительной. Например, уполномоченный сотрудник пришел в ФНС, сдать документы, а инспектор отказался их принять (п. 1 ст. 186 ГК).
  2. Информация о доверителе. Для организации — вписать название, ИНН/КПП, ОГРН и Ф. И. О. руководителя, который от имени организации выписывает доверенность. В формулировке указать, на основании какого документа действует руководитель. Например, «ООО Argamak в лице директора А. В. Волкова, действующего на основании устава». Для предпринимателя — указать Ф. И. О., паспортные данные.
  3. Сведения о доверенном лице. Вписать Ф. И. О., серию и номер паспорта, кем и когда выдан документ, адрес регистрации, перечень полномочий, которые предоставляют доверителю. Например, текст доверенности может быть таким: «Главный бухгалтер Круглова Елена Ивановна (паспорт серии 92 12 № 518457 выдан УВД по РТ 05.02.2016, адрес проживания: г. Казань, ул. Беломорская, д. 13, кв. 16) от имени ООО «Аргамак К» имеет право подписи за директора на финансовых и бухгалтерских документах». В одной доверенности можно указать несколько представителей, которым передают полномочия, сдавать документы за организацию (п. 5 ст. 185 ГК). Тогда в документ вписывают данные всех уполномоченных лиц.
  4. Срок действия. Указать срок действия доверенности: он может быть любым. Документ без срока считается действительным в течение года со дня выдачи (п. 1 ст. 186 ГК).
  5. Срок окончания. Можно указать любой срок. Иногда возникают споры по поводу последнего дня — считать или не считать. Например, налоговики считают, что в последний день срока доверенность уже не действует. Чтобы не создавать лишних прецедентов, лучше обновить доверенность заранее.
  6. Подписи. Доверенность подписывают руководитель и сотрудник, на которого она выписана. Если в документе нет подписи доверенного сотрудника, он все равно считается действительным.

Важно! Организациям не нужно заверять доверенность на право подписи первичных документов у нотариуса. Для предпринимателей действуют другие правила — их доверенность должны быть нотариально заверена.


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.