Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Заявление на акт сверки с налоговой: образец 2019

5 ноября 2019
391
Средний балл: 0 из 5
Заявление на акт сверки с налоговой: образец 2019

Можно заплатить все налоги и успокоиться, а через некоторое время получить сюрприз в виде извещения о недоплате, дополненного начисленным за недоимку штрафом. Чтобы избежать этого, нужно написать заявление на полную сверку расчетов с налоговой и получить акт, удостоверяющий, что долгов и переплат нет.

Что такое акт сверки с налоговой

ФНС не всегда согласна с цифрами по расчету и уплате налогов, которые предоставляет налогоплательщик. Между значениями, имеющимися в вашей бухгалтерии, и налоговым балансом компании в документах ФНС могут быть расхождения, порой существенные.

Это касается не только налоговой базы и начислений. Компании могли начислить пени или штрафы, которые ваш бухгалтер упустил из вида. К тому же с недавнего времени налоговая администрирует также платежи в страховые фонды, где тоже вероятны ошибки с обеих сторон. Ну и, наконец, расхождение может быть в вашу пользу, Например, вы когда-то переплатили налог, ошиблись в КБК или произошел еще какой-нибудь сбой.

Иногда такие несоответствия заканчиваются плачевно — компании донасчитывают налоги, назначают штрафы, а к директору применяют меры наказания различного характера. Как известно, существует уголовная и административная ответственность руководителя за неуплату налогов. Подробнее об этом можно узнать здесь, а чтобы удостовериться, что все в порядке, нужно скачать и заполнить образец заявления и заказать акт сверки с налоговой.

Все эти недоразумения легко разрешить, если регулярно проводить сверки с налоговой службой. Сверка — это процедура сопоставления данных по налогам, штрафам, сборам, пени между цифрами, которые предоставляет компания и теми, что имеются в налоговой. Крупные налогоплательщики обязательно проходят такую проверку ежеквартально. Это же право есть и у любой компании и человека, которые совершают бюджетные или налоговые платежи. Все, что для этого необходимо сделать — написать письмо в налоговую на сверку расчетов, образец бланка и пример заполнения которого можно найти далее в статье.

Результатом сверки будет выданный вам на руки акт о том, по каким налогам и сборам у вас есть недоимки или переплаты, а где все совпадает до копейки. Кстати, даже если вы не являетесь крупным налогоплательщиком, инспекция может провести такую сверку по собственной инициативе. Например, если ваша компания переходит в другую инспекцию или вы ликвидируете предприятие. ФНС также может со своей стороны запросить проведение сверки, если были выполнены операции по возврату переплат в бюджет и фонды.

Читайте еще: Как написать письмо, если от вас необоснованно требуют уплатить налоги.

Как запросить акт сверки с налоговой

Нужно написать в инспекцию, где зарегистрирована компания или ИП, письмо с просьбой провести сверку. Существует стандартный бланк такого письма, но документ можно оформить в произвольном виде. При этом заявка на сверку должна содержать обязательную информацию.

  • Полные реквизиты компании: наименование и адрес организации, ИНН и КПП. Если заявитель частное лицо, то указывают ФИО, ИНН (при наличии) и адрес регистрации. Паспортные данные указывать в письме не нужно, но паспорт или доверенность понадобится для подачи заявления и получения результатов.
  • Необходимо указать, какую справку желаете получить по итогам сверки. Это может быть документ о том, что вы исполнили свои обязательства по уплате налогов, сборов и штрафов, а может быть справка о состоянии расчетов на текущую дату.
  • Нужно указать, каким образом вы желаете получить документ о проведенной сверке: можно прийти за ним лично или получить по почте.
  • Обязательно следует отметить, за какой период проводить сверку и баланс на какую дату вас интересует.
  • Будет лучше, если вы укажете платежи, по которым требуется сверка, и их КБК.
  • После текста письма должна стоять подпись заявителя и организации печать, если таковая имеется.

Сразу нужно сказать, что нет законодательных ограничений на период, за который можно запросить проведение сверки. Иногда инспекторы пробуют возражать, если запрос на проверку распространяется на срок более 3 лет, так как именно такой период существует для истечения претензий по налогам и сборам. Однако если вас интересует баланс с налоговой за более ранние периоды, этого можно смело требовать.

Также следует иметь в виду, что ваш запрос обязателен для налоговой к исполнению. В проведении сверки инспекция не имеет права отказать никому. Любые нарушения или проволочки в этом вопросе — повод для жалобы в вышестоящие инстанции.

При подаче в инспекцию готовят 2 экземпляра письма. На одном бланке сотрудник налоговой, принимающий от вас заявление, поставит дату приема и отметку о получении и вернет подписанный бланк вам. Он понадобится для получения результата и соблюдения срока исполнения запроса. На стандартном бланке есть место для расписки в получении справки об итогах проверки — когда придете за результатами, в нем нужно будет расписаться.

Все это не обязательно делать самому. В малом бизнесе давно существует практика использования бухгалтерии на аутсорсинге. Эксперты подхватят ваш учет и отчетность на любой стадии, предварительно проведя аудит. Учет будут вести квалифицированные бухгалтеры, финансовая ответственность которых застрахована. Это значит, что в случае ошибки штрафы будете платить не вы, а аутсорсер. Здесь можно посмотреть стоимость обслуживания именно для вашей компании.

Читайте еще: Как правильно заполнить акт сверки взаиморасчетов с контрагентами.

Сверка с налоговой — этапы, правила и сроки

Подать заявление на получение акта можно в любое время вне зависимости от налогового периода. Если отправляете заявление почтой, необходимо составить описание вложения, а отправку сопроводить уведомлением о вручении. Это гарантирует, что инспекция получит обращение, а от даты вручения будет отсчитываться положенный по закону срок исполнения.

После подачи запроса налоговая обязана в течение 5 рабочих дней выдать акт сверки расчетов и справку о состоянии расчетов с бюджетом. На справку об исполнении обязательств по оплате налогов, штрафов и сборов понадобится 10 рабочих дней.

По готовности акта сверки налоговая известит вас об этом звонком или с помощью средств телекоммуникации. Представитель компании должен ознакомиться с результатом при личном визите в инспекцию или в документе, отправленном в электронном виде, и при согласии подписать результат. Подписи на акте ставят с двух сторон — от компании и от налоговой инспекции. Заверение акта посредством телекоммуникационных каналов возможно лишь при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи.

Нужно понимать, что акт показывает только итоговые цифры — сколько вы или вам должны и по каким видам платежей. Чтобы разобраться, откуда появился такой итог, если он вас не устраивает, можно заказать выписку операций по расчету с бюджетом.

Хотя закон не устанавливает «срок годности» справки об отсутствии задолженности, обязательно обратите внимание на этот момент. Например для налоговой это может быть конец налогового периода — год, квартал или месяц, — а для банка или тендерной комиссии срок может истечь уже через несколько дней.

Получить заполненный образец заявления на сверку расчетов с налоговой (вариант 1, вариант 2).

Читайте еще: Как написать пояснения к требованию налоговой инспекции.

Как провести сверку через интернет

Для подачи заявки и получения акта не обязательно посещать налоговую. Все операции можно провести через интернет. Однако, это возможно лишь в случае, когда в компании есть усиленная квалифицированная электронная подпись.

Если желаете оформить документы без визита в инспекцию, заполняете заявку на сверку, которая слегка отличается от бумажной. Затем заверяете свое письмо электронной подписью, и оно уходит в налоговую, можно сделать это, например, через сервис «Отчеты».

Частные лица могут запрашивать справки через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС. Сроки предоставления ответов при электронной подаче не меняются.

Читайте еще: Как и сколько хранить бухгалтерские документы.

Автор Легкий Сергей


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.