Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Дополняющая СЗВ-М на забытого сотрудника: можно ли избежать штрафа

1 ноября 2019
562
Средний балл: 0 из 5
Дополняющая СЗВ-М на забытого сотрудника: можно ли избежать штрафа

Всегда ли грозит штрафом подача дополняющей СЗВ-М на забытого сотрудника? Возможные варианты рассмотрим в нашей статье на Бизнес.ру.

Что такое СЗВ-М дополняющая на забытого сотрудника

СЗВ-М — отчет работодателя о работниках, трудящихся в фирме на основе трудового договора или, например, оказывающих услуги по договору ГПХ. В отчет включают следующую информацию о застрахованных:

  • фамилия, имя, отчество;
  • страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС);
  • ИНН (если есть).

Сведения подают в местное отделение Пенсионного фонда ежемесячно до 15 числа месяца, следующего за отчетным. Отчет можно направить в бумажном виде по почте, лично или через доверенное лицо или в электронном виде через интернет.

Закон предусмотрел штрафные санкции для страхователей в следующих ситуациях:

  • не подали форму в установленный срок;
  • представили в отчете неполные или недостоверные сведения о застрахованных лицах (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Иногда страхователь забывает указать информацию о сотруднике, например, на работника, который уволился в первый день месяца — такая забывчивость вполне вероятна. Тогда уточненные данные предоставляют в такой же форме, как и исходная СЗВ-М, добавив специальный код «ДОП».

Читайте по теме:

Будет ли штраф при подаче дополняющей формы СЗВ-М

Рассмотрим, будет ли штраф за подачу дополняющей формы СЗВ-М в 2019 году.

Ситуация 1. Исходную форму о застрахованных лицах за сентябрь организация предоставила 4 октября. А 8 октября бухгалтер обнаружил, что в СВЗ-М забыли указать сведения о сотруднике, принятом на работу 30 сентября. Отчет с данными забытого работника был сдан 11 октября. Дополняющая СЗВ-М сдана до истечения срока сдачи отчета, будет ли штраф в этом случае?

В инструкции о порядке ведения индивидуального учета сведений о застрахованных лицах № 766н прямо говорится: если работодатель обнаружил ошибку раньше работников ПФР и предоставил исправленную информацию, штрафные санкции к нему не применят.

В 2016 году компания «Газпром межрегионгаз Дальний Восток» довольно поздно — 20 сентября — подала дополняющую СЗВ-М со сведениями о девяти забытых сотрудниках за июнь 2016. Пенсионный фонд по результатам камеральной проверки принял решение о взыскании штрафа в размере 4500 рублей. Это решение поддержал арбитражный суд.

Однако Верховный суд, изучив материалы дела, признал решение пенсионного фонда незаконным и отменил его в полном объеме (определение ВС РФ №303-КГ18-99 от 02.07.2018). Суд исходил из того, что закон не устанавливает сроков страхователю для дополнений и исправлений ранее поданных сведений.

В этом случае работодателю предоставлено право на уточнение данных, зафиксированное в ст. 15 закона № 27-ФЗ и в инструкции № 766н. Сроки самостоятельного выявления ошибок и сдачи уточненных сведений в дополняющей форме СЗВ-М не конкретизированы (ст. 17 №27-ФЗ), поэтому взимание штрафов, по мнению ВС, неправомерно.

Существует несколько примеров частичной отмены решений Пенсионного фонда, в частности, значительное снижение сумм штрафов. Например, арбитражный суд Московской области снизил штраф 38 тысяч рублей до одной тысячи.

Ситуация 2. Пример аналогичен ситуации 1, но дополняющая СЗВ-М на забытого сотрудника подана 21 октября 2019 года, то есть за пределами определенного законом срока.

Пенсионный фонд в таких случаях обычно принимает решение о финансовых санкциях к забывчивому страхователю. Но судебная практика по поводу таких дел сложилась неоднозначная. Есть прецеденты, когда суд встал на сторону страхователей, и есть — когда поддерживал требования ПФР о применении санкций.

22 марта 2018 года Арбитражный суд Северо-Западного округа рассмотрел кассационную жалобу АО «Третий парк». Истец просил признать незаконным штраф, наложенный ПФ.

В ходе разбирательства суд выяснил, что общество предоставляло исходные отчеты СЗВ-М с апреля по октябрь 2016 года. А спустя 3 месяца компания «Третий парк» представила в отделение ПФР дополняющие СЗВ-М на забытых сотрудников за те же периоды. Однако это подача сведений на других сотрудников, а не исправление ранее поданных. Суд не признал требования организации законными и не удовлетворил ее жалобу. Требования, выдвинутые ПФР, остались в силе.

Избежать штрафных санкций поможет передача дел по оформлению отчетности и решению вопросов с проверяющими органами специалистам на аутсорсе. Узнать, на сколько это выгоднее, чем содержание штатных работников, можно здесь

Ситуация 3. Несоответствия обнаружены при сдаче отчета непосредственно в отделение Пенсионного фонда в бумажном виде. В таком случае страхователю вручается уведомление лично в руки под расписку. Если успеть подать дополняющую форму СЗВ-М в течение пяти дней, то можно обойтись без штрафа.

Важно! Возможность корректировки без санкций существует только для сведений по застрахованным лицам, которые уже поданы в первоначальной форме СЗВ-М. Если сотрудника забыли внести в отчет, то есть сведения о нем попросту отсутствуют в исходном отчете, то даже при соблюдении пятидневного срока подачи уточненных данных, штрафа не избежать.

Ситуация 4. Уведомление о необходимости устранения ошибок направлено страхователю по почте заказным письмом или в виде электронного документа. В первом случае днем получения уведомления считается шестой день от даты отправления письма, во втором случае — день отправления.

А далее, как и в предыдущем примере: если соблюсти срок для уточнения данных, то применить санкции ПФР не вправе. Но добавить сотрудника в дополняющую СЗВ-М без штрафа не получится.

Шпаргалка: Сроки сдачи дополняющей формы СЗВ-М и штрафы 2019

Кто обнаружил ошибку

Сроки сдачи

Представленные сведения

До 15 числа

После 15 числа

На забытых сотрудников

На сотрудников, указанных в исходной СЗВ-М

Страхователь

нет штрафа

ПФР выписывает штрафы, неоднозначная судебная практика

нет штрафа

Сотрудник ПФР

__________

штраф 500 руб. на каждого сотрудника

нет штрафа при соблюдении 5-дневного срока от даты получения уведомления

Еще по теме:

Автор Степанова Галина


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.