Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Аутсорсинг, лизинг и аутстаффинг персонала: в чем отличия

30 октября 2019
192
Средний балл: 0 из 5
Аутсорсинг, лизинг и аутстаффинг персонала: в чем отличия

Содержание большого штата работников может тормозить бизнес. Одним из способов легально уменьшить налоги и ФОТ являются аутсорсинг, лизинг и аутстаффинг.

Аутсорсинг, аутстаффинг, лизинг персонала: разбираемся в особенностях

По данным Eurostat, в среднем 83% европейских компаний делегируют бизнес-процессы специализированным сервисам. В России аутсоринг только начинает набирать популярность. Но многие фирмы уже приходят к пониманию, что проще передать задачи специалистам, чем тратить время на поиск и обучение персонала, обустраивать рабочее место, выплачивать больничные и отпускные.

Аутсорсинг, аутстаффинг и лизинг персонала считаются самыми эффективными инструментами бизнес-оптимизации. Многим начинающим предпринимателям они кажутся похожими. В действительности у каждого из подходов есть свои особенности, плюсы и минусы.

Аутсорсинг

Аутсорсинг (от англ. out sourcing – за пределами ресурса) – это выполнение определенной работы силами другой компании. Допустим, компании нужны водители для развоза заказов. Но принимать в штат новых сотрудников накладно, к тому же, придется обеспечивать водителям регулярные медосмотры, обучение. Проще обратиться к аутсорсинговой компании, которая предлагает такие услуги и привлечь сотрудников «со стороны» — так руководство получает «рабочие руки», не увеличивая основной штат.

Плюсы аутсорсинга

  1. Нет необходимости искать и обучать сотрудников, платить больничные и отпускные.
  2. Не нужно контролировать качество работы – этим будет заниматься аутсорсинговая компания. Заказчик только ставит задачи.
  3. Значительная экономия денег – обычно услуги на аутсорсе стоят дешевле, чем штатный сотрудник. К примеру, для небольшой фирмы бухгалтерское сопровождение обойдется примерно в 7000 рублей (подробнее стоимость можно посмотреть тут). Согласитесь, это в разы дешевле, чем брать на работу бухгалтера.
  4. Возможность остаться на льготном налоговом режиме, если потенциал компании растет. Формально вы сможете уменьшить количество сотрудников или оставить прежний штат.
  5. Плата за конкретно выполненные задачи, а не за «просиживание» рабочего времени.

Минусы и подводные камни

Большая часть рисков связана с недобросовестностью или непрофессионализмом компании-аутсорсера. В этом случае клиент может столкнуться с такими проблемами:

  • некачественное решение задач;
  • утечка информации;
  • убытки и/или репутационные потери вследствие плохой работы подрядчика;
  • банкротство аутсорсера.

Помните, что не все задачи можно передавать на аутсорс: например, нельзя отказываться от профильных процессов или функций, которые являются конкурентным преимуществом компании. Лучше всего для аутсорсинга подходят непрофильные задачи – IT-отдел, бухгалтерия, маркетинг, юридический и кадровый отдел, уборка помещений, логистика и пр.

Читайте подробнее про кадровый аутсорсинг здесь.

Аутстаффинг

Аутстаффинг (англ. out staffing - вывод из штата) – это вывод уже работающих сотрудников из штата компании с оформлением в штат компании-подрядчика. При этом специалисты остаются выполнять должности на своих местах, но формально меняют работодателя. Компания-провайдер, которая приняла работников, будет вести кадровый учет и платить налоги. За это аутстафферу полагается вознаграждение (обычно процент от оклада).

Преимущества

Аустаффинг документально снижает налоговую нагрузку на компанию. Нужные работники остаются, при этом вся ответственность и отчетность переходят в ведение компании-оператора.

Данная модель подходит для профессий, которые требуют присутствия в офисе или на производстве, в отличие от аутсорсинга, который идеален для специалистов «на удаленке».

Минусы и подводные камни

К процедуре аутстаффинга нужно относиться с осторожностью, чтобы не нарушить статью 56.1 ТК РФ, которая запрещает заемный труд.

Передавать сотрудников можно только аккредитированным кадровым компаниям, которые получили лицензию Роструда, и только с согласия самих сотрудников.

Также закон запрещает применять аустаффинг на срок более 9 месяцев. Есть ограничения по профессиям и особенностям оформления. Например:

  • Сотруднику на аутстаффинге нельзя платить зарплату ниже, чем у штатного специалиста на аналогичной должности.
  • Количество сотрудников на аутстаффинге не должно превышать 10% от среднесписочной численности.
  • Нельзя сократить штат и набрать новых сотрудников по аутстаффингу на условиях сокращенного рабочего дня.
  • Сотруднику полагаются все надбавки при вредных и опасных условиях труда.

Читайте подробнее про аутстаффинг в этой статье.

Лизинг

Лизинг можно отнести к разновидности аутстаффинга, потому что в обоих случаях компания сотрудничает с аккредитированным кадровым агентством. Тут действуют те же законодательные ограничения, о которых мы писали выше.

Однако, если при аутстаффинге действующие сотрудники выводятся за штат, то при лизинге клиент «арендует» нужных специалистов в штате агентства. От аутсорсинга лизинг отличается тем, что компания может взять «напрокат» только отдельных специалистов, тогда как договор на аутсорсинг можно заключить и с целой компанией, и с отдельным профессионалом.

Преимущества

Лизинг помогает решить задачу, когда специалист нужен «здесь и сейчас», и у компании нет времени на поиски. Это хороший вариант для сезонных, разовых, проектных работ. Например, фермерскому хозяйству нужно собрать урожай. Это разовая и простая работа, поэтому нет смысла оформлять сотрудников на такой короткий срок. Тут выручит лизинговая компания.

По такой модели компании нанимают временных маркетологов, PR-менеджеров, переводчиков, строительные бригады.

Минусы и подводные камни

Нужно учесть тот факт, что в ваш штат попадают абсолютно новые работники, которые будут иметь меньший уровень мотивации по сравнению со штатным персоналом. У лизинговых сотрудников нередко более низкий уровень ответственности перед фактическим работодателем. Хотя вы можете обезопасить себя от некоторых рисков – например, потребовать у новичка подписать договор материальной ответственности.

Важный момент: во всех этих моделях сотрудничества есть риск попасть на недобросовестную компанию. Поэтому внимательно относитесь к выбору партнера. Например, если вы хотите передать на аутсорсинг бухгалтерию, обязательно проверьте, чтобы была застрахована финансовая ответственность компании-аутсорсера — тогда вам не придется выплачивать штрафы или другие начисления. Вот как выглядит пример финансовой страховки.

Если сравнивать лизинг и аутсорсинг, то первый вариант подходит для непродолжительных и срочных проектов, а аутсорсинг – для долгосрочного сотрудничества и оптимизации рабочих процессов.

Читайте также: Чек-лист, кого проверит налоговая

Лизинг, аутсорсинг, аутстаффинг: сводная таблица

Аутсорсинг

Аутстаффинг

Лизинг

Как оформляются отношения

Договор подряда

Договор аутстаффинга

Договор аутстаффинга либо возмездного оказания услуг

Для каких задач подходит

Подходит для:

  • бухгалтерии;
  • кадрового делопроизводства;
  • юриспруденции;
  • маркетинга;
  • строительной отрасли;
  • сферы услуг и общественного питания.

В основном применяют для долгосрочного сотрудничества в непрофильных задачах компании.

Для любых профессий, которые требуют пребывания в офисе/на производстве

Для сезонных или разовых работ

Помогает ли снизить затраты на фонд труда

Да

В основном да. Но нужно учитывать комиссию агентству и другие издержки

Да, если привлечь дешевую рабочую силу, мигрантов

Помогает ли оптимизировать налоги

Да

Да

Да

Есть ли ограничения

Нет

Да

Да

Кто берет ответственность за качество работ

Аутсорсинговая компания

Временный сотрудник

Временный сотрудник

Кто берет ответственность за наемный персонал

Аутсорсинговая компания

Ответственность распределяется между аутстаффером и фактическим работодателем

Ответственность распределяется между кадровым агентством и фактическим работодателем


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.