Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Как сделать электронную подпись: пошаговая инструкция

25 октября 2019
231
Средний балл: 0 из 5
Как сделать электронную подпись: пошаговая инструкция

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) - современный инструмент, позволяющий владельцу совершать различные виды сделок, заверять официальные документы, удостоверять свою волю в электронном виде. Сфера применения ЭЦП постоянно расширяется. Создание электронной подписи позволяет экономить время и финансы, решать большой спектр задач прямо с рабочего или домашнего компьютера

Виды и особенности создания электронных подписей

ЭЦП является аналогом физической подписи человека. Она уникальна, что подтверждается специальным сертификатом. Электронный документ, подписанный ЭЦП, имеет абсолютно равную юридическую силу с бумажным, заверенным фактической подписью. Ключ электронной подписи привязан к паспортным данным конкретного человека, его помещают на специальный носитель Рутокен (флешку). Вопрос, как создать электронную подпись, неразрывно связан с видами и степенями компетентности ЭЦП.

Как сделать электронную подпись

Правовое регулирование ЭЦП осуществляется Федеральным законом № 63-ФЗ от 6.04.2011. Виды электронных подписей установлены ст. 5 этого закона. В зависимости от степени защиты и сферы применения ЭЦП бывают трех видов:

  1. Простая электронная подпись (ПЭП). Обеспечивает самую обычную привязку к конкретному человеку посредством использования пары «логин-пароль» и подтверждений в виде сообщений, кодов на личный номер или почту человека. 

Этот вид идентификации личности используется в самых простых банковских операциях, а также для подтверждения входа в информационные системы государственных организаций (сайты ФНС, ПФР, портал Госуслуги). ПЭП можно использовать для подтверждения первичных электронных документов.

  1. Усиленная неквалифицированная электронная подпись (НЭП) создается при помощи специального программного алгоритма криптографического шифрования. При этом используется два ключа – открытый и закрытый ключ ЭЦП. Ключи хранятся на электронном носителе с пин-кодом, который вручается лично пользователю и известен только ему. 

Открытый ключ используется во внутреннем документообороте организации, для подписи электронных документов с партнерами при наличии соглашения между сторонами, закрытый ключ дает возможность участвовать в онлайн-торгах, закупках в рамках контрактной системы.

  1. Усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП) – самый надежный, защищенный и наиболее регламентированный законом вид ЭЦП. По аналогии с неквалифицированной подписью КЭП создается при помощи криптографических программ и основывается на системе открытых ключей. КЭП подтверждается бумажным и электронным сертификатом по форме, установленной приказом № 795 ФСБ РФ. Соответственно, выдать квалифицированную подпись и сопроводительные документы к ней может только удостоверяющий центр, имеющий лицензию Минкомсвязи и аккредитацию ФСБ.

КЭП необходима для сдачи всех видов отчетности в ИФНС, ПФР, ФСС, взаимодействия в электронном документообороте с государственными контролирующими органами и коммерческими организациями, участия в электронных торгах. Для использования КЭП нужно устанавливать специальное ПО на рабочий компьютер.

Обзор бесплатных и платных сервисов по сдаче электронной отчетности через интернет

Чем отличаются электронная печать и подпись? 

Существенное различие в компетенциях печати и подписи есть не только в электронно-цифровом, но также и в фактическом применении. После вступления в силу изменений в федеральное законодательство – закон № 82-ФЗ от 06.04.2015 года, печать не является обязательной для коммерческих организаций и хозяйственных сообществ. То есть, сейчас:

  1. Создание реальной и электронной печати определяется пожеланием учредителей хозяйственного сообщества.
  2. Сведения о наличии печати обязательно прописываются в уставе юрлица.
  3. Электронно-цифровая печать является визуальным аналогом фактического оттиска, созданного с помощью любого графического редактора.
  4. Для организации печать выполняет функции эмблемы или товарного знака.
  5. Для ИП печать необходима при наличии наемных работников, при использовании бланков строгой отчетности и для участия в тендерах. В остальных случаях предприниматель может обойтись без печати.

Печать ИП: требования в 2019 году

Как сделать электронную подпись

Как сделать электронную цифровую подпись

Простая электронная подпись создается постоянно в связке логин-пароль-подтверждение. Для ее создания достаточно один раз лично посетить организацию, при взаимодействии с которой эта конкретная связка будет использоваться. Например, для входа в систему интернет-банкинга надо один раз лично посетить банк.

Электронную подпись как графический аналог собственноручной подписи можно создать самостоятельно, воспользовавшись функциями пакета услуг Microsoft Office. Но такая подпись может быть использована только для визирования почты или внутреннего локального подтверждения распоряжений руководителя. В сферах взаимодействия с контрагентами, контролирующими организациями или торговыми площадками такая подпись не имеет никакой юридической силы.

Усиленную неквалифицированную и квалифицированную электронную подпись создать самостоятельно невозможно. Для этого нужно обратиться в специализированный аккредитованный удостоверяющий центр. Подать заявку можно при личном обращении или онлайн напрямую на сайте удостоверяющего центра или через портал Госуслуги. Чтобы узнать, где можно сделать электронную подпись, изучите список аккредитованных удостоверяющих центров на сайте Минкомсвязи РФ. 

Если вы уже выбрали центр для создания электронной подписи онлайн, здесь же можно проверить его на наличие государственной аккредитации. Проверить центр и убедиться в его в надежности можно с помощью этого бесплатного приложения.

Электронная подпись для ИП: зачем нужна, в чем преимущества

Для получения ЭЦП нужно предоставить документы, подтверждающие личность и статус заявителя.

Статус получателя ЭЦП

Документы

Физическое лицо
  • Паспорт
  • СНИЛС
  • ИНН
Индивидуальный предприниматель
  • Паспорт
  • СНИЛС
  • ИНН
  • выписка из ЕГРИП
Юридическое лицо
  • Паспорт
  • СНИЛС
  • ИНН заявителя
  • нотариальная доверенность на представителя или документ о назначении руководителем
  • выписка из ЕГРЮЛ
  • свидетельство ИНН юрлица
  • банковские реквизиты

При оформлении электронной подписи для юридического лица сертификат создается на имя ее официального представителя или руководителя, поэтому понадобятся личные и учредительные документы. 

Об изменениях в порядке электронного взаимодействия между ПФР и работодателями 

После проверки личности заявителя аккредитованная организация составляет договор и предоставляет счет на оплату услуг. Перед тем, как получить подпись и подтверждающие документы, нужно оплатить услуги удостоверяющего центра. Стоимость зависит от: 

  • вида ЭП,
  • срока действия, 
  • статуса владельца (физлицо, ИП, юрлицо), 
  • целей использования,
  • ценовой политики удостоверяющего центра. 

Электронная подпись создается на лицензионном ПО удостоверяющего центра, после оплаты услуг ЭП с ключами переносится на flesh-накопитель и вместе с сертификатом передается собственнику подписи. При использовании квалифицированной ЭП понадобится дополнительное ПО, которое также находится на флешке. 

ЭЦП представляет собой информацию, зашифрованную при помощи специальной символьной кодировки, помогающей идентифицировать ее владельца. Срок действия ЭЦП устанавливается удостоверяющим центром и составляет в большинстве случаев 1 год. После окончания срока действия его можно продлить. 


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.