Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Как составить уведомление о приеме на работу иностранца: новый образец 2019 года

21 октября 2019
404
Средний балл: 0 из 5
Как составить уведомление о приеме на работу иностранца: новый образец 2019 года

С 9 сентября 2019 года изменилась форма уведомления о заключении трудового договора с иностранцем. В статье рассказываем, что это за документ, как его заполнить и представляем образец уведомления 2019 года.

ИП Че Галина Викторовна подписала трудовой договор с гражданкой Украины. Во время проверочного рейда сотрудники МВД выяснили, что работодатель не подала уведомление о заключении трудового договора с иностранцем. Территориальный отдел управления МВД привлек ИП Че к административной ответственности и наложил штраф в размере 400 000 руб. (дело № А59-1094/2016).

Кто, куда и в какие сроки подает уведомление

Если организация приняла на работу иностранного гражданина, она должна в течение трех дней известить об этом государство. Категории работников, в отношении которых необходимо подать уведомление:

  • безвизовые иностранцы с патентом на работу, 
  • визовые иностранцы с разрешением на работу, 
  • иностранцы с разрешением на временное проживание в РФ, 
  • иностранцы с видом на жительство в РФ и беженцев. 

Уведомление о заключении и расторжении трудового договора с иностранцем подается в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД. Работодатель может подать уведомление двумя способами:

  1. Распечатать бумажный вариант и отвезти лично или отправить по почте. 
  2. Подать в электронной форме с помощью ЭЦП. 

Если уведомление подали непосредственно в Управление МВД, работодатель получит справку о приеме уведомления. Такой порядок приема документов описан в п. 8 ст. 13 № 115-ФЗ и в Приказе МВД от 04.06.2019 № 363.

Читайте также: Как взять на работу иностранца в 2019 году: заключить трудовой договор и уведомить государство.

Работодателю не нужно посылать документы о приеме на работу иностранца в службу занятости и налоговую инспекцию. Сотрудники управления МВД в режиме единого окна самостоятельно передают данные на иностранных работников.

Общие правила заполнения уведомления

  • Уведомление заполняется на русском языке печатными буквами, не допускается зачеркивание, сокращения и исправления. 
  • Данные иностранца заполняются также, как в удостоверении личности: если в удостоверении сведения написаны на латинице, в уведомлении их также пишут на латинице.
  • Уведомление подается персонально на каждого иностранного гражданина. Если работодатель принял на работу 10 иностранцев, значит, подает 10 уведомлений.
  • Заполняются все поля;
  • Если при заполнении не хватило места, нужно использовать дополнительный лист. В нем следует указать порядковый номер и наименование поля, в которое вносите недостающие сведения, а также Ф. И. О. иностранца. Уведомление с дополнительными листами необходимо пронумеровать, прошнуровать и заверить на последней странице.
  • Уведомление подписывает руководитель или уполномоченное лицо и заверяет печатью предприятия.

Что изменилось в бланке уведомления о заключении трудового договора с иностранцем: образец 2019 года

При заключении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем заполняется новое уведомление — форма уведомления указана в приложении № 13 к приказу МВД от 04.06.2019 № 363, а при увольнении — в приложении № 14.

Уведомление о заключение трудового договора с иностранцем образец 2019

Так выглядит первая страница новой формы уведомления о заключении трудового соглашения с иностранцем образца 2019 года

Читайте также:

Срочный договор: как и на какой срок можно заключить 

Трудовой договор: виды и особенности составление

Бессрочный трудовой договор: правила и нюансы составления

Какие данные нужно подготовить

Сведения о работодателе

Информация о работнике

  • Полное название и форма собственности организации. Для ИП и физического лица — Ф. И. О. 
  • Номер свидетельства ЕГРЮЛ или ЕГРИП. 
  • Код основной деятельности по ОКВЭД. 
  • КПП и ИНН (при наличии). 
  • Юридический адрес и контактный телефон.
  • Ф. И. О., дата и место рождения. 
  • Гражданство. 
  • Паспортные данные или документа, удостоверяющего личность. 
  • Номер и дата миграционной карты. 
  • Номер патента или разрешения на работу. 
  • Адрес регистрации по месту пребывания и дата постановки на учет. 
  • Профессия и другая информация о трудовой деятельности. 
  • Вид договора, заключенного с работодателем — трудовой или гражданско-правового характера.

Будьте внимательны при заполнении уведомления о заключении трудового договора с иностранцем. Управление МВД не принимает документы с ошибками и исправлениями. Если вы не готовы разбираться в тонкостях составления документа, рекомендуем поручить решение вопроса специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя бухгалтерскую работу и задачи, связанные с кадровым документооборотом. 

Таблица изменений в бланке уведомления

Наименование поля

Старый бланк

Новый бланк

Статус работодателя или  заказчика работ или услуг

«Физическое лицо» 

«Физическое лицо — гражданин Российской Федерации» 

Профессия (специальность, должность, вид деятельности)

Точно по общероссийским классификаторам

Как записано в трудовом или гражданско-правовом договоре

Сокращения и аббревиатуры

Использовать нельзя

Можно применять официальные сокращения

Если для заполнения не хватает знакомест

Ничего не писали

Заполнить дополнительный лист и указать данные сотрудника-иностранца

Ответственность за неуведомление

Если работодатель не уведомит о заключении трудового соглашения с иностранцем или нарушит установленный порядок извещения, ему грозит административная ответственность, установленная ч. 3 ст. 18.15 КоАп:

  • для организаций или ИП — штраф в размере от 400 000 до 800 000 руб. или административное приостановление деятельности от 14 до 90 суток;
  • для должностных лиц — штраф в размере от 35 000 до 50 000 руб.

Для организаций Москвы, Санкт-Петербурга, Московской и Ленинградской областей действуют повышенные штрафы. Компанию оштрафуют на сумму до 1 млн руб., а ее директора — до 70 тыс. руб.

Если нарушения установлены в отношении двух и более иностранцев, штраф наложат за каждого иностранца отдельно.

При увольнении сотрудника-иностранца действует тот же регламент: работодатель в течение трех рабочих дней подает уведомление о расторжении трудового договора в Управление МВД. 


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.