Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии: образец 2019 года

18 октября 2019
75
Средний балл: 0 из 5
Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии: образец 2019 года

Обязательный отчет, который компании подают в Пенсионный фонд, — это СЗВ-СТАЖ, он необходим для правильного назначения пенсии. В статье разбираем, как заполнить СЗВ-СТАЖ при выходе на пенсию сотрудника в 2019 году и в каких еще случаях требуется подготовить документ.

Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ при выходе сотрудника на пенсию в 2019 году

Отчет служит для подачи персональной информации об отработанных периодах всеми наемными сотрудниками, работающими по трудовому, лицензионному, авторскому или гражданско-правовому договору. В него включают собственников, если они работают в качестве наемных управленцев.

Подают этот документ все работодатели, независимо от формы собственности, в том числе ИП, нотариусы, адвокаты и т. д. Не отчитывается только ИП без сотрудников. Но если индивидуальный предприниматель или единственный учредитель назначают себя директором, то форму тоже нужно подавать.

Читайте еще: Квитанция на оплату страховых взносов в ПФР в 2019 году

СЗВ-СТАЖ отправляют в ПФР один раз в год на всех сотрудников, но есть исключения. Например, работник решил уйти на пенсию — работодатель обязан сделать на этого человека внеочередную форму отчета. Будущий пенсионер подает своему работодателю заявление, после чего работодатель отправляет в ПФР отчет СЗВ в электронном виде. Сделать это нужно не позднее 3 дней после подачи заявления.

Любой сотрудник вправе требовать справку из Пенсионного фонда, и работодатель обязан предоставить ее не позднее 5 дней после запроса.

Скачать образец заявления о выходе на пенсию

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ для будущего назначения пенсии

В ПФР отчет подают до 1 марта, следующего за отчетным годом. Обратите внимание, что 1 марта 2020 года попадает на воскресенье, поэтому срок сдачи перенесли на 2 марта. За просрочку начислят штраф в размере 500 рублей за каждого работника, указанного в бумажном отчете. Для подающих отчеты в электронном виде сумма штрафа составляет 1000 рублей за человека. Такую же сумму придется заплатить, если Пенсионный фонд обнаружит ошибку в отчете, включая опечатки. Штрафовать будут за каждого человека с ошибкой в записи.

Отчет в бумажном виде сдают компании, где среднесписочная численность сотрудников менее 25 человек, остальным — только электронно.

Важно! Одновременно с СЗВ обязательно подают форму ОДВ-1, которая представляет собой перечень направляемых в Пенсионный фонд персональных отчетов.

Скачать образец заполнения отчета ОДВ при подготовке формы СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии

На что обратить внимание при заполнении отчета

Форма СЗВ-СТАЖ разработана в 2018 году. Но иногда у предпринимателей возникают вопросы по заполнению некоторых граф, для которых недавно корректировали правила.

Из особенностей заполнения:

  • в поле «Тип сведений» нужно проставить «назначение пенсии»;
  • в графу 7 ставят дату выхода на пенсию: если сотрудник написал заявление за несколько дней до достижения пенсионного возраста, то ставят дату рождения, когда он этого возраста достигнет. Если обратился после — тогда указывают, до какого дня будет работать.

Изменения коснулись графы 14 в форме СЗВ-СТАЖ — если последний рабочий день приходится на 31 декабря, то в графе ставят символ Х.

Читайте еще: Как оформить вкладыш в трудовую книжку

Во время отпуска по уходу за ребенком в 11 графу проставляют код «ДЕТИ». Сейчас в форме нет нумерации страниц, а ИНН и КПП ставят только на титульном (первом) листе.

С остальными сроками, графами и реквизитами сохранилось прежние правила заполнения. Однако, не все хотят или располагают временем, чтобы разбираться в тонкостях документооборота. Поэтому продолжают набирать популярность услуги аутсорсинга: специализированные компании готовы взять на себя все ваши заботы с персоналом, бухгалтерией, налоговой отчетностью. Сравните, насколько сейчас стало выгоднее поручить дело специализированным компаниям, чем держать штатных сотрудников.

Скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ для назначения пенсии

Особенности заполнения при увольнении сотрудника и ликвидации компании

Рассмотрим особенности заполнения отчета при увольнении сотрудника и ликвидации предприятия. При увольнении отчет СЗВ-СТАЖ не отправляют в Пенсионный фонд. Отчет на уволившихся подают по итогам года в общем отчете.

Читайте еще: Как узнать задолженность ИП в Пенсионный фонд по ИНН

В случае ликвидации предприятия СЗВ-СТАЖ обязательно подавать в Пенсионный фонд. Сама форма не отличается от тех, что подают в других случаях. Сроки сдачи — не позднее даты подачи в налоговую документов о ликвидации. После создания промежуточного ликвидационного баланса у компании есть 1 месяц на СЗВ-отчетность.

В отчет включают данные по периоду с 1 января до даты ликвидации. Индивидуальные предприниматели отчитываются не позднее 1 числа месяца после решения о закрытии ИП. В состав отчета включают не только сотрудников, но и членов ликвидационной комиссии, если таковую привлекают извне.

На основании отчета формируют стаж для будущей пенсии, поэтому надзорный орган очень внимательно относится к правильному заполнению, наказывает за ошибки или неподанных сотрудников. Сложностей при заполнении формы нет, главная трудность проставить правильно коды, обозначающие периоды, например, уход за ребенком или простой по вине работодателя.

Читайте еще: Все о форме СЗВ-СТАЖ.

Автор Легкий Сергей


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.