Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Как подготовить отчет по форме п-4: инструкция с примерами

17 октября 2019
18
Средний балл: 0 из 5
Как подготовить отчет по форме п-4: инструкция с примерами

Большинство компаний должны отправлять в органы статистики сведения о том, сколько у них числится сотрудников и какую они получают зарплату. Эта информация подается в виде отчетности по форме п-4. Разберемся, что такое форма п-4, для чего она используется и как ее заполнять.

Форма п-4 - это документ, отражающий информацию о численности сотрудников компании и их зарплате. Этот документ необходимо раз в квартал или раз в месяц направлять в территориальное отделение Росстата. Не путайте такой отчет с квартальным бланком п-4 (НЗ), который отражает ежеквартальные сведения о неполной занятости и движении сотрудников.

Читайте также: Фонд оплаты труда:что это такое и как его рассчитать

Статистическую форму п-4 должны заполнять компании малого, среднего и крупного бизнеса, а также их подразделения, государственные организации, компании, которые временно не работают и, в том числе, обанкротившиеся компании.

Форму п-4 могут не заполнять и не отправлять в Росстат: ИП, общественные организации и кооперативы, то есть субъекты малого предпринимательства.

Типовую форму бланка (п-4 статистика) для 2019 года можно посмотреть и скачать здесь.

Для 2019 года новым стало то, что документ стало необходимым сдавать ежемесячно вне зависимости от числа сотрудников компаниям, которые приобрели лицензию на добычу полезных ископаемых.

На 2019 год форму утвердил Приказ Росстата от 06.08.2018 N 485.

В 2020 году формы будут изменены. Они утверждены Приказом от 15.07.2019 № 404.

Сведения о численности и заработной плате по новой форме п-4 нужно будет сдавать уже с январского отчета 2020 года. Изменения в формах небольшие и в основном касаются технической стороны.

С формой п-4, которая действует с 16 января 2020 года, можно ознакомиться здесь. Любые вопросы по нововведениям, связанным с формой п-4, можно задать специалистам сервиса Главбух Ассистент с помощью бесплатного приложения. Опытные бухгалтеры подскажут, как правильно подавать отчетность и на что обратить внимание при заполнении бумаг.

Сроки и способы подачи отчета по форме п-4

Отчетность направляется в Росстат не позднее 15 числа каждого месяца, если количество сотрудников компании превышает 15 человек. Если сотрудников меньше 15-ти, документ сдается ежеквартально до 15 числа месяца, который следует за кварталом.

Читайте также: Малый бизнес: отчеты, которые нужно подать

Если у компании несколько филиалов, по каждому нужно отправлять отчетности в местные органы статистики.

Форму п-4 (статистика) можно подать лично в территориальное отделение Росстата, послать заказным письмом, либо направить электронный вариант.

Инструкция по заполнению формы п-4

Нужно учитывать некоторые общие моменты.Например, если у компании есть филиалы, документ нужно составлять отдельно для каждого. Если компания не платила зарплаты сотрудникам за отчетный период, по нему все равно нужно заполнять форму п-4. Также заполняя форму п-4, нужно помнить, что в ней не должны встречаться отрицательные значения.

Какую информацию указывать в документе?

Титульный лист формы п-4 должен включать название компании (обязательно полное наименование), почтовый адрес, код ОКПО (если нет филиалов) и идентификационный номер (для основного и дополнительных подразделений компании). Нужно не забывать, что главным является то подразделение, где пребывает администрация компании, либо подразделение, находящееся по юридическому адресу.

Если заполняется форма для филиала, необходимо указать название филиала и юридического лица, к которому он относится.

Если юридический адрес основного подразделения или филиалов не совпадает с фактическим, можно указать только фактический.

Титульный лист может выглядеть так:

Как подготовить отчет по форме п-4: инструкция с примерами

Далее заполняем таблицы. Они представлены на последующих страницах документа.

1-й столбец - название видов деятельности, 2-й - номер строки, 3-й - код по ОКВЭД2, остальные - средняя численность сотрудников (штатных и подрядчиков).

Как считается средняя численность сотрудников:

СЧ (средняя численность) = среднесписочная численность + средняя численность внешних совместителей + работающих по ГПХ

Среднесписочную численность за месяц определяют так:

Среднесписочная численность = сумма сотрудников за каждый день : число календарных дней в месяц

Если сомневаетесь в правильности расчетов, поручите вычисление средней численности сотрудников специалистам на аутсорсе. Это удобное и выгодное решение для малого бизнеса: вам не придется самостоятельно разбираться в бухгалтерских вопросах, а компания сэкономит деньги на содержании сотрудниках. Убедитесь, насколько это выгоднее, чем оплата штатного бухгалтера.

При расчете средней численности не учитываются: женщины в декрете, сотрудники, которые усыновили новорожденного ребенка и в связи с этим находятся в отпуске, женщины, находящиеся в отпуске по беременности и родам, сотрудники в неоплачиваемом отпуске в связи с обучением или сдачей вступительных экзаменов.

Так же считается и средняя численность внешних совместителей и подрядчиков.

В таблице указывается информация о том, какого рода деятельностью в компании и сколько в среднем сотрудников занимается.

Как выглядят данные о численности разных групп сотрудников, можно увидеть здесь:

Как подготовить отчет по форме п-4: инструкция с примерами

Таблица учитывает количество отработанных человеко-часов и размеры денежных средств, то есть вознаграждение сотрудников.

Столбцы 5-й и 6-й - отработанные человеко-часы для штатных сотрудников и внешних совместителей. В данном случае не нужно брать в учет, сколько времени сотрудник провел в отпуске, повышал квалификацию или болел.

Столбцы 7-10-й - объемы начисленной зарплаты.

В столбце 11-м нужно указать сумму льгот.

Также нужно иметь в виду, что компании, в которых работают более 15 человек и которые не причисляют себя к малому бизнесу, в ежемесячном отчете могут не заполнять столбцы 5,6,11. В ежеквартальном отчете указанные столбцы должны содержать сведения за период с самого начала года.

Как заполняются сведения о человеко-часах и зарплаты, можно посмотреть здесь:

Как подготовить отчет по форме п-4: инструкция с примерами

Форму п-4 (статистика) нужно подписать. Это делает или руководитель фирмы, или другой представитель компании, у которого есть доверенность. Нужно обязательно указать, какую должность занимает этот человек, а также номер телефона, почту и когда был оформлен документ.

Что делать, если вы сдали отчетность, но в ней нужно откорректировать сведения?

Если вы сдали формы п-4 за весь год и обнаружили, что сведения о численности сотрудников и оплате труда нужно откорректировать, вы можете это сделать до 15 февраля нового, после подотчетного, года. Для этого нужно отправить в Росстат официальное письмо, где будут изложены все дополнительные данные и подведены новые итоги.

Если вы обнаружили неточности, сдав одну из месячных отчетностей в течение года, вы можете тем же способом проинформировать Росстат о необходимости изменений в документе. Это можно сделать до 15 числа следующего месяца.

Что делать, если не хватает данных?

Бывает так, что у компании не хватает информации для заполнения таблиц. Например, отсутствуют сведения о внештатных сотрудниках, так как последних просто нет.

В таком случае Росстат разрешает сдавать форму п-4 без данных о нештатном персонале.

Можно поступить и другим способом: отправить в Росстат письмо с объяснениями, что отчет по форме п-4 неполный, так как в анализируемом квартале или месяце не хватает всех данных.

Ответственность за несвоевременную сдачу отчетности

Ответственность за несвоевременную сдачу отчетности прописана в ч.1 ст. 13.19 КоАП РФ. Если документ подан не вовремя, фирме грозит штраф от 20-ти до 70-ти тыс. рублей, а отдельному сотруднику - от 10 тыс. до 20 тыс. рублей.

Нужно учитывать, что эти штрафы налагаются в случаях, если отчетность вообще не была подана либо если содержала неверные сведения.

Более того, если вы не один раз нарушили закон, то уже со второго раза размер штрафа подрастет. Для компаний он составит от 100 до 150 тыс.рублей, а для сотрудников - от 30 до 50-ти тыс. рублей.


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.