Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Сроки выплаты заработной платы в 2019 году с учетом последних изменений

9 октября 2019
107
Средний балл: 0 из 5
Сроки выплаты заработной платы в 2019 году с учетом последних изменений

Можно ли платить зарплату сотрудникам один раз в месяц? Надо ли конкретизировать в трудовом договоре дату выдачи оклада? Существуют ли законодательные нормативы по датам оплаты труда или решение предоставляется на усмотрение работодателя? Рассказываем, каких требований по срокам выплаты зарплаты с учетом последних изменений 2019—2020 года должны придерживаться руководители компаний и ИП.

Сроки выплаты зарплаты по закону

Необходимые процедурные вопросы по зарплате – порядок, место и сроки выплаты – регулирует Трудовой Кодекс. Работник должен знать, какую сумму ему начислили за работу и какую он получит после удержания подоходного налога и других обязательных выплат. Кроме этого, руководство обязано письменно уведомить его о суммах, которые выплачиваются частями за соответствующий отрезок времени.

Каждой организации следует закрепить эти вопросы в правилах внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективном или трудовом договоре. Если в вашей организации даты прописаны только в ПВТР, их также необходимо прописать в индивидуальных трудовых договорах (требование ст. 57 ТК).

Читайте по теме: Как изменились правила внутреннего трудового распорядка в 2019 году

Любой предприниматель вправе самостоятельно и произвольно решить, какие будут сроки выплаты заработной платы исходя из особенностей бизнеса, но с учетом правовых ограничений:

  • необходимо организовать выплаты не реже, чем каждые полмесяца;
  • дату окончательного расчета следует назначить не позднее 15 календарных дней после завершения периода, за который начисляется оплата;
  • дата должна быть фиксированная.

Из текста документа должно быть ясно, когда вы выдаете персоналу обе части заработка — аванс и расчет. В документах можно использовать формулировку «За первую половину месяца выплаты производятся 23 числа текущего месяца, за вторую — 8 числа следующего месяца».

Не редкость, когда предприниматели устанавливают нетвердые даты и прибегают к плавающему сроку, например, «до 10 числа», «с 1 по 10 число», «не позднее 10 числа». Законодательство обязывает работодателя прописывать конкретную дату (ст. 136 ТК). Это последняя правовая поправка очень важна, так как при определении плавающего периода, работодатель не гарантирует выполнение требования ТК о промежутке выплат в 15 дней.

Другая распространенная ошибка — руководители путают понятие «каждые полмесяца» и «выплата з/п 2 раза в месяц» по ТК РФ. В итоге допускается практика, когда один временной отрезок между частями установлен менее 15 дней, а другой более: например, сроки выплаты з/п: аванс — 25 числа, а расчет — 15 числа следующего месяца. Это не соответствует нормам права и сроки выплаты заработной платы по Трудовому кодексу РФ 2019 будут нарушаться.

Можно запланировать более частую периодичность оплаты, чем каждые 15 дней, например, еженедельно или ежедекадно. Такие варианты цикличности зависят, насколько это удобно сотрудникам и самому предпринимателю. Но назначая числа, надо учесть время для обработки табельных данных кадровиками и для расчетов бухгалтерией. Если кадровую работу и бухгалтерию у вас ведут наемные работники, посчитайте, сколько можно сэкономить, если передать эти направления на аутсорс.

Важно! Вы обязаны платить аванс даже, если ваш сотрудник попросил рассчитываться с ним только раз в месяц. Несмотря на письменное заявление, отсутствие аванса будет нарушением ТК.

Читайте по теме:

Сроки выплат в особых ситуациях

Рассмотрим типичные вопросы по правильности установления и соблюдения сроков по зарплате.

Разные даты для разных подразделений. Крупные и средние компании иногда выдают заработную плату структурным подразделениям в разные числа. Законодательно это не запрещено. Внутренними документами можно закрепить разные дни для разных подразделений, например, рабочему персоналу оплата выдается 5 и 20 числа, а администрации — 7 и 22.

Вновь принятый сотрудник. Трудности вызывает расчет с вновь трудоустроенным работником: если соблюдать установленные в компании сроки по обеим частям выплат, то происходит нарушение закона. Например, в компании аванс выплачивается 25 и окончательный расчет 5 числа. Сотрудник устроился на работу 2 октября. В день расчета ему еще получать нечего, а день аванса наступает позднее положенных по закону 15 дней.

Разберем, как в подобной ситуации соблюсти закон. Для новичков компания может выплачивать заработную плату в 2019—2020 в отдельные даты — так она соблюдает ТК. При этом, выполняя так все требования законодательства, работодатель постепенно переводит нового работника на обычный график для всего персонала.

Пример

Сроки выплаты заработной платы в 2019 году с учетом последних изменений

Досрочная выплата. Если зарплата выдается раньше определенного числа, формально факт считается нарушением, поскольку это может повлечь превышение полумесячного промежутка между выплатами. Но иногда руководство обязано выплатить зарплату до срока:

  • если утвержденная дата выпадает на выходной или нерабочий праздник — деньги выдают накануне;
  • если сотрудник увольняется — зарплату и прочие выплаты выдают в день увольнения.

Читайте по теме:

Сроки выплат для командированных работников. Сроки по выплатам для персонала, находящегося в командировке, должны совпадать с датами, установленными в организации. Минтруда подтвердил свою позицию на этот счет в Письме от 27.06.2019 N 14-1/ООГ-4422. Протестируйте свой бизнес, не допускаете ли вы типичные ошибки, давая повод налоговой для внеплановой проверки.

Срок по переменным видам оплаты труда. Если установлены выплаты не только постоянного, но и переменного характера (премии, стимулирующие надбавки за результат, бонусы), придерживаются аналогичного принципа: все выплаты выдают не позднее 15 календарных дней после завершения периода, к которому они относятся (месяц, квартал, год). Как правило, срок таких выплат совпадает с датой по основной зарплате. Компенсационные же доплаты за работу сверхурочно, в выходной или праздник выплачиваются при окончательном расчете за месяц.

Ответственность за несоблюдение сроков

При выдаче учитывайте время банковских транзакций: задержка зарплаты наказывается вне зависимости от ее причин. При нарушении сроков:

  • выносится предупреждение или на руководителя накладывается штраф 10 000—20 000 руб.;
  • накладывается штраф на ИП 1000—5000 руб.;
  • накладывается штраф на организацию 30 000—50 000 руб.

Помимо этого, руководство обязано компенсировать задержку. Размер компенсации считается в процентах от невыплаченной суммы за каждый день задержки, но не ниже 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ.

Шпаргалка. Сроки выплаты заработной платы по ТК РФ в 2019—2020 году: какие числа поставить

Дата аванса

Дата расчета

16

1

17

2

18

3

19

4

20

5

21

6

22

7

23

8

24

9

25

10

26

11

27

12

28

13

29

14

30

15

Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!


logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.