Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Как провести аттестацию сотрудников: пошаговая инструкция

4 октября 2019
49
Средний балл: 0 из 5
Как провести аттестацию сотрудников: пошаговая инструкция

Аттестация сотрудника - возможность проверить его профпригодность, убедиться, что он соответствует занимаемой должности. По ее итогам руководитель может принять решение о повышении работника в должности, либо о его увольнении. Как избежать ошибок при проведении этой процедуры, на какие законодательные нормы при этом опираться и как грамотно оформить документы – расскажем в статье.

Что такое аттестация работников и зачем ее проводят

Аттестация сотрудников – процедура проверки знаний и навыков персонала, в ходе которой выявляют профессиональную пригодность каждого работника, соответствие занимаемой им должности. Ключевая цель аттестации – проанализировать уровень подготовки в каждом подразделении, определить «слабые» кадровые позиции и ликвидировать проблемы, повысив эффективность деятельности компании.

Помимо этого, аттестация помогает:

  • выявить кадровые проблемы;
  • улучшить дисциплину в коллективе;
  • узнать мотивацию сотрудников, определить их стремление к карьерному росту;
  • проверить, насколько персонал компании соответствует корпоративной культуре;
  • уточнить направление, в котором организации предстоит развиваться в дальнейшем.

Нередко по итогам аттестации появляется необходимость в проведении курсов повышения квалификации для штатных работников или выясняется, что в коллективе не хватает специалистов определенного уровня. Иногда руководитель понимает, что крайне важно пересмотреть систему оплаты труда или сформировать кадровый резерв. Неудовлетворительные результаты аттестации - повод для увольнения, согласно п. 3 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Читайте также: Контроль работы персонала в магазине. Методы и критерии оценки.

Проведение аттестации работников: для кого обязательно

Необходимость в проведении аттестации и ее периодичность в отдельных случаях регулируются законодательно. В соответствии со ст. 332 и 336.1 ТК РФ, аттестационную проверку должны обязательно проходить:

  • педагогические сотрудники – 1 раз в 5 лет;
  • штатные научные кадры – минимум 1 раз в 5 лет, но не чаще чем 1 раз в 2 года.

Помимо этого, необходимость в регулярной проверке знаний и навыков существует у работников предприятий, где эта процедура признана необходимой отраслевыми стандартами:

  • сотрудники, обеспечивающие транспортную безопасность – согласно ст. 12.1 закона № 16-ФЗ «О транспортной безопасности» от 9 февраля 2007 г.;
  • работники железнодорожной отрасли, чей труд связан с перемещением и закреплением грузов, маневрированием и движением подвижных железнодорожных составов – п. 4 ст. 25 закона № 17-ФЗ «О железнодорожном транспорте в Российской Федерации» от 10 января 2003 г.;
  • работники отрасли промышленной безопасности - ч. 2 ст. 9 закона № 116-ФЗ от 21 июля 1997 г.;
  • гражданские лица, занятые на гос. службе - ст. 48 закона № 79-ФЗ от 27 июля 2004 г.;
  • руководящий состав федеральных унитарных организаций – постановление Правительства № 234 от 16 марта 2000 г.;
  • работники иных отраслей, на которые есть указание в соответствующих нормативных актах - в частности, сотрудники спасательных служб, пожарные, авиаторы.

Не следует путать обязательную аттестацию, «отлынивать» от которой работник не имеет права, с добровольной – ее специалисты, например, медицинской сферы, проходят с целью повышения квалификационной категории. Для таких категорий сотрудников аттестация – дело добровольное.

На большинстве предприятий руководитель вправе сам решать вопрос о необходимости проведения аттестации работников. Положительное решение должно быть обязательно отражено в локальном нормативном акте.

Порядок проведения аттестации работников: пошаговая инструкция

Процесс проведения аттестационной проверки законодательно не регламентирован, но в ст. 81 ТК РФ указано, что проверка знаний и навыков работников должна осуществляться в соответствии с нормативно-правовыми и локальными актами предприятия.

Процедура состоит из нескольких этапов:

  • в компании разрабатывают локальный акт - положение об аттестации некоторых категорий сотрудников;
  • затем составляют график проведения мероприятий;
  • заблаговременно необходимо опубликовать приказ о проведении аттестационной проверки;
  • формируется комиссия по проведению аттестации;
  • на сотрудников, которые будут проходить аттестационную проверку, подготавливают кадровые документы: это могут быть отзывы о работе, характеристики и пр.
  • каждого аттестуемого за 2-3 недели до аттестации уведомляют о предстоящей процедуре;
  • в назначенную дату проводится аттестация;
  • комиссия подводит результаты аттестации и издает один из вариантов решения по ней.

Остановимся на каждом этапе более подробно.

Разработка положения об аттестации сотрудников

Действующее законодательство не ограничивает работодателя в выборе категорий сотрудников, которые подлежат аттестации. Но к составлению положения предъявляются требования: в качестве основы можно использовать Положение о порядке проведения аттестации № 267, утвержденное 05 октября 1973 г. Примерная структура документа:

Наименование раздела

Содержание раздела

1. Общий раздел.

  • цель проведения аттестации;
  • периодичность ее проведения;
  • основания для проведения аттестации;
  • состав сотрудников, которые будут подвергаться аттестационной проверке.

2. Подготовка к проведению аттестации.

  • порядок составления графика аттестации;
  • правила формирования аттестационной комиссии;
  • подготовка кадровых документов на испытуемых;
  • порядок их ознакомления с материалами.

3. Проведение аттестации.

  • определение кворума;
  • этапы проведения аттестационной проверки;
  • механизм оценки результатов тестирования;
  • оформление решения комиссии.

4. Последствия аттестации.

  • возможные варианты решений руководства по результатам аттестации- увольнение, премирование, повышение в должности и пр.;
  • сроки принятия решения по результатам аттестации;
  • порядок рассмотрения трудовых споров, связанных с аттестацией.

Для вступления положения в силу, согласно ч. 3 ст. 68 ТК РФ, руководитель обязан издать соответствующий приказ, с которым каждого работника нужно ознакомить под роспись.

Формирование аттестационной комиссии.

Состав аттестационной комиссии утверждается приказом генерального директора предприятия. В приказе важно указать полномочия участников и определить, кто из них будет наделен правом голоса.

Структура комиссии стандартная:

  • председатель;
  • секретарь;
  • члены комиссии.

В качестве председателя обычно выступает руководитель организации или его заместитель. Членами комиссии могут быть только специалисты, обладающие высокой квалификацией, которая позволяет им давать объективную оценку навыкам и знаниям сотрудникам, проходящим аттестацию. При наличии в организации профсоюзного комитета желательно ввести в состав комиссии его представителя.

Состав комиссии обычно формируется на длительное время: изменения в основном происходят по причине кадровых перемещений.

График проведения аттестации работников в 2019 году

График аттестации составляется каждый год – руководитель утверждает его соответствующим приказом. В документе нужно указать такие сведения:

  • состав сотрудников, которым предстоит пройти проверку профессиональных навыков и знаний - с указанием их должностей и подразделений, в которых они трудятся;
  • дата проведения аттестационных мероприятий, место, где будет проводиться аттестация;
  • сроки предоставления кадровых материалов на испытуемых и ФИО сотрудников, ответственных за это.

Фамилия, имя, отчество аттестуемого

Подразделение

Должность

Предоставление в аттестационную комиссию кадровых материалов (характеристика, отзыв) на аттестуемого

Дата, место и время заседания комиссии по аттестации сотрудников

срок представления

ответственный за представление документов

1

2

3

4

5

6

7

Все сотрудники, перечисленные в графике, должны быть ознакомлены с документом заранее – обычно извещают за 2 недели до аттестации. Если работник отказывается ставить свою подпись – об этом составляют соответствующий акт. Работников, который в момент формирования графика находятся на больничном, извещают об этом заказным письмом.

Проведение аттестации и подведение итогов

Проверка знаний и навыков работника проводится на заседании аттестационной комиссии - в форме тестирования или собеседования. Затем члены комиссии анализируют результаты ответов, изучают представленные материалы – характеристику, отзывы, портфолио. Все итоги необходимо заносить в аттестационный лист.

По каждому сотруднику принимают отдельное решение – порядок указан в локальном акте: например, открытым голосованием в присутствии сотрудника. Итог голосования отражают в протоколе, соответствующие сведения о результатах проведенной проверки вносят в личную карточку сотрудника.

Комиссия может принять такое решение:

  • оставить сотрудника в той же должности;
  • назначить ему переаттестацию;
  • направить на обучение с последующей переаттестацией;
  • ходатайствовать о повышении работника в должности;
  • понизить в должности с связи с недостаточной квалификацией;
  • уволить с формулировкой «в связи с несоответствием занимаемой должности» или «в связи с неудовлетворительными результатами аттестации».

Читайте также о том, как уволить работника по инициативе работодателя

Итог аттестации оформляется отдельным приказом, с которым необходимо ознакомить заинтересованных сотрудников. Все аттестационные документы необходимо отправить на хранение в кадровые подразделения:

  • протоколы хранят в номенклатурной папке;
  • аттестационные листы вкладывают в личное дело соответствующих сотрудников.

Срок хранения аттестационных документов – 45 лет.

Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!


logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.