Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

26 сентября 2019
322
Средний балл: 5 из 5
Ежегодный оплачиваемый отпуск

Кто имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск? Сколько дней должен отдыхать сотрудник и как правильно подготовить документы? Бизнес.ру отвечает на эти и другие вопросы.

Право гражданина на отдых закреплено Конституцией РФ, в трудовом кодексе различают следующие виды отпуска:

  • ежегодный оплачиваемый – основной и дополнительный;
  • административный или неоплачиваемый.

Кто имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Согласно ТК РФ каждый сотрудник, работающий по трудовому договору, вправе рассчитывать на оплату ежегодного отпуска. На время отдыха за сотрудником сохраняется должность и средний заработок (ст. 114 ТК РФ). Это право возникает по прошествии полугода непрерывной работы у конкретного работодателя. Если сотрудник хочет отдохнуть раньше срока, то есть авансом, он может уйти в отпуск, предварительно согласовав его с руководством.

Однако некоторым категориям работников не требуется согласие работодателя, чтобы уйти в отпуск раньше срока, оговоренного законом:

  • женщины перед декретным отпуском или сразу после него; 
  • несовершеннолетние;
  • усыновители ребенка возрастом менее трех месяцев (ст. 122 ТК РФ);
  • совместители, если на основной работе пришло время отпуска (ст. 296 ТК РФ);
  • мужья в то время, когда супруга находится в отпуске по беременности и родам (ст. 123 ТК РФ).

Важно! Если сотрудник отработал на предприятии менее 6 месяцев и собрался в отпуск, он может отдохнуть только 14 дней, не считая официальных праздничных дней. Нельзя авансом отгулять все 28 дней, положенных за год. 

Читайте также: Пошаговая инструкция, как оформить декретный отпуск

Льготники, кроме основного отпуска, могут рассчитывать на дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. По закону (ст. 116 ТК РФ) отдохнуть дополнительно имеют право следующие работники:

  • трудящиеся вредных или опасных производств;
  • имеющие особый характер работы, например, сотрудники ведомственной охраны железнодорожного транспорта РФ (Приказ Минтранса РФ от 09.12.2011 № 308); 
  • работающие ненормированный рабочий день; 
  • выполняющие трудовые обязанности в районах Крайнего Севера и приравненных к ним областях.

Дополнительно к основному оплачиваемому отпуску, согласно ст. 116 ТК РФ, ежегодно добавляют:

  • за вредные или опасные условия труда – не менее 7 дней;
  • за ненормированную работу – минимум 3 дня;
  • трудящиеся на Крайнем Севере – 24 дня;
  • работники районов, приравненных к Крайнему Северу – 16 дней.

Читайте также: Какие бывают классы условий труда по СОУТ

Продолжительность ежегодного отпуска

Основной отпуск бывает обычным по продолжительности и удлиненным. Длительность первого составляет минимум 28 календарных дней за год, продолжительность удлиненного варьируется от 30 до 56 дней. Например, работникам-инвалидам ежегодно предоставляется не менее 30 дней оплачиваемого отдыха (гл. 23 Федерального закона от 24.11.1995 №181-ФЗ). Воспитатели, инструкторы физической культуры и педработники отдыхают минимум 42 дня, а если они обучают детей с ограниченными возможностями, то их основной отпуск удлиняется до 56 календарных дней. Полный список педагогических специальностей и должностей, которым предоставляется увеличенный отпуск, приведен в Приложении к постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 №466.

При расчете общей продолжительности отдыха дополнительные дни приплюсовываются к основному, например, ежегодный оплачиваемый отпуск шахтера составляет: 28 дней основного отпуска + 7 дней дополнительного. Итого шахтеры могут отдыхать 35 календарных дней. 

Документальное оформление ежегодных оплачиваемых отпусков

В первый год работы сотрудник вправе сам выбрать дату отпуска. За две недели до предполагаемой даты он пишет заявление на имя руководителя. Заявление можно написать в свободной форме. Для удобства сотрудников некоторые работодатели готовят бланк заявления, и сотруднику остается только вписать в него свои данные.

Если работник трудится на одном месте не первый год, то заявление писать не нужно. Оплачиваемый отпуск будет предоставлен ему в соответствии с утвержденным годовым графиком отпусков. Руководство организации издает приказ о предоставлении отпуска и не позднее 14 дней письменно уведомляет работника о предстоящем отдыхе. Работник знакомиться с уведомлением и подписывает его. Изданное распоряжение, в свою очередь, сигнализирует о необходимости бухгалтеру рассчитать отпускные выплаты работнику.

При оформлении отпуска необходимо выдержать сроки, подготовить документы и соблюсти процедуру. Любые отклонения от принятых норм проверяющие инстанции трактуют, как нарушение и штрафуют работодателя. Чтобы избежать проблем, передайте документооборот компании внешним специалистам.

Читайте также: Как составить график отпусков

Выплаты на ежегодный оплачиваемый отпуск

Чтобы рассчитать сумму отпускных используют формулу:

ОВ = СЗ х ДО, 

где ОВ – отпускные выплаты, СЗ – средний дневной заработок за предшествующий отпуску год, ДО – количество дней отпуска.

Обратите внимание, что СЗ для отпускных считают путем деления суммы доходов работника за год на произведение 12 (количество месяцев в году) и 29,3 (среднее количество дней в месяце). С полученного результата удерживают подоходный налог. Все расчеты вносят в Записку-расчет о предоставлении отпуска работнику.

Читайте также: Как рассчитать средний дневной заработок, инструкция с примерами 

Бухгалтерия обязана выдать отпускные сотруднику за три дня до даты начала отпуска. Если эта дата попадает на выходной или праздничный день, перечисление производят накануне (ст. 136 ТК РФ).

Читать также:

Как рассчитать отпускные 

Когда перечислять в бюджет НДФЛ с отпускных 

Перенос и продление ежегодного отпуска

В соответствии со ст. 124 ТК РФ, дни отдыха допустимо перенести или продлить в случае болезни. Для этого сотрудник подает соответствующее заявление и предоставляет лист нетрудоспособности. Также перенести отпуск возможно, если нарушено условие своевременного оповещения о его начале или не вовремя оплачены отпускные.

В исключительных случаях и с согласия работника, работодатель может перенести отпуск на следующий календарный год. Но неприемлемо переносить ежегодный отдых на 2 года и откладывать отпуск несовершеннолетних и работников, занятых на вредных и опасных производствах.

Читайте также:

Как оформить отпуск по Трудовому кодексу

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск

Автор Галина Степанова

Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!


logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.