Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Отгул: что это такое и как его правильно оформить

26 сентября 2019
54
Средний балл: 0 из 5
Отгул

Сотрудник просит предоставить выходной день – отгул. Не каждый предприниматель сумеет его грамотно оформить, не нарушив права персонала. Чтобы не было вопросов со стороны проверяющих, разберем, каким работникам положен отгул, как он оплачивается, можно ли его заменить компенсационной денежной выплатой.

Что такое отгул по закону

Знакомый и часто употребляемый термин «отгул» отсутствует в Трудовом Кодексе. Но в законе закреплена возможность брать дополнительный выходной в рабочее время, например, за работу, выполненную вне утвержденного рабочего графика. Однако понятие дополнительного дня отдыха Кодекс применяет к разным обстоятельствам: взять отдых сверх стандартно установленного времени можно и по другим мотивам.

Перечень оснований для отгула

Альтернативные варианты

Основания 

Особенности предоставления

Можно заменить на денежную компенсацию

Сверхурочная работа 

На выбор – повышенный тариф или отдых, равный работе сверхурочно


Повышенные нормы оплаты: за первые 2 часа работы повышающий коэффициент не менее 1,5, за последующие часы – не менее 2

Работа в предпраздничный день по обычному режиму: из-за производственной специфики невозможно сократить продолжительность смены 

На выбор – отдых или оплата по нормам для сверхурочной работы

Работа (включая командировку) в выходной и праздничный день

На выбор – двойная оплата или оплата по обычному тарифу + отгул


Для работающих по договору сроком до двух месяцев отгул не предусмотрен, только денежная компенсация в двойном размере

Только отгул без замены на оплату

Донорство

Отгул за каждый день сдачи крови с оплатой среднего заработка


Отгул можно присоединить к плановому отпуску или отгулять в течение года после сдачи крови

Учеба кадров высшей квалификации (аспирантура, ординатура)

Один день в неделю с оплатой 50% от зарплаты


На последнем году учебы 2 свободных дня без оплаты

Уход за детьми-инвалидами

4 дополнительных выходных в месяц с сохранением среднего заработка

Работа женщин в сельской местности

Отгул раз в месяц без сохранения зарплаты

Работа на Крайнем Севере родителя ребенка до 16 лет

Отгул раз в месяц без сохранения зарплаты

Вахтовая работа

Часы переработки, не кратные целому дню, можно накапливать в течение года 


Дополнительные выходные отгуливают между вахтами

В таблице выделены основания, по которым отгул нельзя заменить денежной компенсацией. В случае же, когда работнику положена плата за переработку, он должен получить ее в ближайшую зарплату. В связи с этим вопрос о замене повышенной оплаты на отдых необходимо решать заблаговременно: при издании приказа о выходе на работу (сверхурочную и т. д.) или не позднее окончания месяца, когда был выход на такую работу. Если вы сомневаетесь в правильности оформления и расчета отгулов, передайте кадровый и бухгалтерский учет на аутсорс. Специалисты наведут порядок в бумагах, избавят вас от текущего документооборота.

О желании заменить повышенную оплату на отдых сотрудник должен написать письменное заявление. В уведомлении о привлечении работника вне графика можно предусмотреть строку, где указывается форма компенсации. Но, если к дате выдачи зарплаты вопрос не согласован, оплатите переработку согласно законодательству. Иначе это будет расцениваться нарушением по оплате труда.

Читайте также:

Что такое административный отпуск и как его оформить

Замена отпуска денежной компенсацией

Как предоставляют и оплачивают отгул

Трудовым Кодексом утверждены конкретные виды отдыха для трудящихся:

  • перерывы во время смены;
  • межсменный ежедневный отдых;
  • еженедельные выходные дни;
  • нерабочие праздники;
  • отпуска.

В отличие от очередных отпусков и выходных по производственному календарю, предоставление отгула – это внеплановый выходной, выпавший на рабочий день. Подчиненный отсутствует на рабочем месте, поэтому он должен согласовать свои намерения с руководителем. В противном случае невыход на работу приравнивается к прогулу.

Порядок использования отгулов осложняется тем, что сроки их востребования Кодексом не установлены. Подчиненный вправе отгулять выходной не только в текущем, но и в следующем месяце (Рекомендации Роструда, утв. протоколом №1 от 02.06.2014). Подобная практика приводит к тому, что отгулы начинают накапливаться в большом объеме. В отличие от отпуска, который можно перенести на следующий год, для отгула такой возможности в Трудовом Кодексе нет. Следовательно, отгулять дополнительные дни необходимо до окончания календарного года. По согласованию с администрацией компании их можно присоединить к очередному отпуску.

Важно! Взять авансом отгул не разрешено. Например, сотруднику нужен оплачиваемый выходной, и он обещает отработать его в праздничный день, который наступит через месяц. В этом случае сотрудник может оформить административный отпуск, но только без оплаты. Некоторым категориям граждан по закону положены дополнительные отпускные дни, такой вид отпуска отгулом не считается. 

В отношении заранее отработанного времени – сверхурочно, в выходной/праздник, полные часы перед праздником – закон не устанавливает порядок оплаты отгула. Этот вопрос решается коллективным договором или другим нормативным положением. Если такая процедура не регламентирована, то обязанности оплатить дополнительное время отдыха у руководства нет.

Замена отгула деньгами осуществляется только с согласия сотрудника. Если законом не предусмотрен вариант выбора между отгулом и оплатой, то предоставить время отдыха – обязанность руководства.

Читайте также:

Как оплачивать сверхурочную работу в 2019 году

Как оформить и оплатить работу в выходной день 

Как оформить отгул

Порядок оформления дополнительного выходного дня:

  1. Определить процедуру использования отгулов. Например, в правилах внутреннего трудового распорядка прописать, как учитывать отгула, в какой срок подавать заявление, в течение какого срока можно востребовать дополнительные дни отдыха, можно ли их присоединить к отпуску, как использовать при увольнении. Разработать форму заявления.
  2. Ознакомить персонал с утвержденным порядком.
  3. Организовать учет отгулов. В произвольной форме подготовить журнал с указанием персональных сведений работника (табельный номер, должность, Ф. И. О.), основания, количество часов, пояснения (дополнения).
  4. Зарегистрировать заявление сотрудника. Если на предприятии используется свободная форма заявления, необходимо проконтролировать наличие в тексте даты, времени отдыха, основания (например, компенсация «за ранее отработанную сверхурочную работу», «за сдачу донором крови» и т. д.).
  5. Издать приказ о предоставление отгула. Распоряжение об отгуле можно дать заранее, например, в приказе об освобождении подчиненного от работы в день сдачи крови или о привлечении на работу вне графика.
  6. Зарегистрировать приказ в журнале приказов по персоналу.
  7. Отразить в табеле учета использованный отгул с кодом ОВ (27) в случае его оплаты и НВ (27) при неоплачиваемом выходном.

Отгул при увольнении

Трудовой Кодекс не дает ответа, «сгорают» ли при увольнении подчиненного его неиспользованные отгулы. Противоречива и судебная практика по этим спорам. Роструд рекомендует использовать накопившиеся дополнительные дни отдыха до увольнения. При окончательном расчете часы переработки оплачиваются в повышенном размере.

Чтобы не создавать почвы для конфликтов, внутренним регламентом предусмотрите разумные сроки для отдыха. Тогда подчиненные не будут «копить» дни, а у руководителя не будет основания лишать персонал законной компенсации.

Читайте также: Компенсация за неиспользованный отпуск

Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!


logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.