Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию

25 сентября 2019
127
Средний балл: 0 из 5
Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию

Ваш сотрудник решил уволиться и подал заявление на увольнение. Руководство обязано будет произвести с увольняемым окончательный расчет. Разберем, из чего складываются расчетные суммы и почему работодатель должен строго соблюдать сроки выплаты при увольнении по собственному желанию.

Расчет при увольнении по собственному желанию в 2019 г.

Увольнение по собственному желанию подчиненных – это наиболее распространенный мотив расторжения трудовых отношений. При этом увольняющийся не обязан объяснять руководству причину своего решения. Чтобы правильно расстаться с сотрудником, пожелавшим сменить работу по собственной инициативе, руководителю необходимо знать процедуру и порядок расчета при увольнении по собственному желанию:

  1. Сотрудник пишет заявление на имя руководства не позднее чем за две недели предполагаемого увольнения.
  2. Ответственное лицо компании (кадровик, секретарь, сам руководитель) регистрирует и визирует заявление о факте принятия.
  3. Руководство принимает заявление к рассмотрению.
  4. В течение предусмотренных двух недель работник обязан передать дела, а руководитель должен обеспечить процесс передачи.
  5. Истечение двухнедельного срока начинается на следующий день, когда работодателем получено заявление, а срок расчета при увольнении по собственному желанию – это последний трудовой день. Если в день увольнения гражданин не работал, то деньги выплачиваются не позднее следующего дня, когда увольняющийся потребовал расчет.
  6. В свой последний рабочий день увольняющийся должен получить справки о заработке за 2 предыдущих года, сведения по взносам ОПС, справку ф. 2-НДФЛ, трудовую книжку и окончательный расчет. Своевременность выдачи и полнота денежного расчета, заполнения документов – это обязанность работодателя по закону. По письменной просьбе лица администрация должна выдать заверенные копии документов, связанных с трудовой деятельностью.
  7. В отдельных ситуациях сотрудник может уволиться без двухнедельной отработки.

Состав расчетных выплат определяется причиной расторжения трудовых отношений. Согласно ГК, окончательный расчет при увольнении по собственному желанию включает:

  • заработную плату за отработанный период, в т.ч. за последний трудовой день (с.140);
  • компенсационные выплаты за все накопившиеся дни отпуска (ст. 127);
  • выходное пособие, когда такая обязанность работодателя заложена коллективным или трудовым договором (ст. 178). В малом и среднем бизнесе такое практикуется очень редко.

Возможна ситуация, когда человек уже подал заявление и заболел. Тогда ему будет полагаться еще пособие по временной нетрудоспособности. В случае, если его последний день работы приходится на время больничного, эти выплаты по временной нетрудоспособности назначаются увольняющемуся в течение 10 дней с того дня, как ему был предоставлен лист нетрудоспособности. Выплаты необходимо произвести в ближайший срок выдачи заработной платы.

Материалы по теме:

Как рассчитать заработную плату

Заработок выдается за весь отработанный и неоплаченный период с учетом того, что день увольнения гражданина – это рабочий день. Исчисление зависит от количества отработанных дней.

ЗП=ЗП1 + ЗП2, где

  • ЗП – заработная плата при окончательном расчете;
  • ЗП1- заработок за предыдущий увольнению месяц, если он не выплачен к дате увольнения, ЗП1 = Ок (оклад) – А (аванс);
  • ЗП2 – заработок за месяц увольнения, исчисляемый по формуле ЗП2 = Ок (оклад) / К1 (количество рабочих дней в месяце) * К2 (количество отработанных дней в месяце увольнения).

Пример расчета заработка

Менеджер Петров О.О. увольняется 04 сентября 2019 г. Оклад 32500 рублей. Согласно производственному календарю в сентябре 21 рабочий день. Петров отработал полный месяц в августе и 3 рабочих дня в сентябре. За август выплачен аванс 16250 руб.

Выплаты при увольнении по собственному желанию по начисленной заработной плате составят 21142,86 руб.: остаток за август 16250 руб. и за сентябрь 4342,86 руб. = 32500 / 21 * 3

Как рассчитать компенсацию за отпуск

Более сложно считается компенсационная выплата при увольнении. Если разбираться самостоятельно в нюансах, формулах и примерах у вас нет времени, доверьте расчет выплат специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они помогут правильно принять на работу и уволить сотрудника, освободив вас от рутины.

Рассмотрим пошагово.

  1. Определить количество отпускных дней соответственно проработанному сроку:

НД = (ПО / 12 * М) – КИ, где

  • НД – количество неиспользованных отпускных дней;
  • ПО – продолжительность ежегодного отпуска в днях;
  • М – полностью проработанные месяцы;
  • КИ – использованные отпускные дни.

В расчет берется каждый рабочий (не календарный!) год, когда сотрудник не брал (брал частично) отпуск: дни подсчитываются за каждые очередные 12 рабочих месяцев, начиная с момента трудоустройства. При этом, если увольняющийся работал меньше полмесяца, месяц из расчета исключается.

В отпускной стаж не входит:

  • время отсутствия лица на работе без уважительных мотивов;
  • отпуска по уходу за детьми до 3-х лет;
  • отпуска без оплаты более 14 календарных дней.
  1. Рассчитать компенсацию:

К = НД * СЗ, где

  • К- компенсация за неиспользованный отпуск;
  • НД – количество неиспользованных отпускных дней;
  • СЗ – среднедневной заработок.

Средний заработок исчисляется обычным алгоритмом для отпускных сумм:, делением зарплаты расчетного периода на дни, которые были отработаны увольняющимся в этот периоде. Для подсчета берутся выплаты, предусмотренные законодательством.

Какие выплаты положены при увольнении по собственному желанию

При подсчете неиспользованных отпускных дней важно учесть, что лицу, проработавшему в компании не менее 11 месяцев, компенсацию необходимо заплатить как за полный год, менее 11 месяцев – пропорционально проработанному периоду. Рассмотрим на примерах.

Пример: отработано более 11 месяцев

Петров О.О. работает в компании с 15.04.2018 г., положенный ежегодный отпуск – 28 календарных дней. Петров увольняется с 16.10.2019 г., с начала работы в отпуске не был, но брал дни отдыха без оплаты 12.01.19 - 25.01.19 (14 календарных дней).

В итоге первый год работы Петров трудился 12 месяцев и ему полагается полная компенсация и НД1 = 28 дней. За второй год с 15.04.2019 компенсация будет исчисляться пропорционально периоду. В период 15.04.19-14.10.19 полностью проработанные месяцы М = 6, а оставшиеся два дня до увольнения менее половины месяца и в расчет не принимаются. НД2 за второй рабочий 14 дней = 28 / 12 * 6.

Общее количество дней для компенсации НД 42 = 28 + 14

Пример: отработано менее 11 месяцев

Петров О.О. приступил к работе с 21.11.2018 г., ему положен ежегодный отпуск 28 календарных дней, но работник в отпуске не был 27.02.2019 г. Петров уволился, отработав менее 11 месяцев. Компенсация будет исчисляться пропорционально периоду.

За период 21.11.18-20.02.19 НД = 3, оставшиеся семь дней до увольнения менее половины месяца и в расчет не принимаются.

Количество дней для компенсации НД 7 дней = 28 / 12 * 3.

Компенсационные выплаты положены также для дополнительных отпусков, установленных законом и внутренними положениями компаниями. Считаются они аналогично, как и для основного вида.

Оплата отпускных при увольнении по собственному желанию.

Сумма выплачивается в тот же срок, что и окончательный расчет по зарплате – в последний день работы увольняющегося. Компенсация стандартно облагается НДФЛ, который работодателю необходимо перечислить не позднее дня, следующего за выплатой.

Возможна ситуация, когда увольняющийся отгулял отпуск авансом, тогда руководство вправе удержать переплаченную сумму с учетом предела удержаний – 20% от заработной платы (ст. 137-138 ТК РФ). Если сумма окончательного расчета меньше переплаты, предложите увольняющемуся добровольно внести излишек: взыскать иным путем, через суд, такой долг невозможно (Определение ВС РФ от 12.09.2014 №74-КГ14-3).

Если между увольняющимся и руководством возник спор о величине выплат, работодатель обязан по закону выплатить не оспариваемую им сумму (ст. 140 ТК).

Пример: не оспариваемая сумма

Окончательный расчет составил 21600 руб., а сотрудник подсчитал, что компания ему должна 23600 руб. Сумму 21600 рублей работодатель и обязан выплатить безоговорочно в день расчета, а вопрос об обоснованности суммы 2000 рублей решается по инициативе самого работника путем доказательных переговоров вплоть до обращения в суд.

Увольнение требует не только юридических знаний процедуры, но многих бухгалтерских аспектов. Передайте кадровый учет и все связанные с ними вопросы на аутсорс. Так вы сможете сосредоточиться на развитии бизнеса и не отвлекаться на текущие учетные проблемы.

Что будет, если опоздать с выплатами: ответственность руководства

Если расчет при увольнении по собственному желанию был осуществлен с нарушениями сроков выплат, работодатель ответствен:

  • Материально.

Руководство должно скомпенсировать несвоевременность выплат процентами от невыплаченных вовремя увольнительных сумм из расчета ставки не менее 1/150 действующей на это время ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день задержки (ст. 236 ТК). Работодатель обязан это сделать, даже если задержка произошла не его вине.

  • Административно.

За невыплаты предусмотрено наказание (ч. 6 ст. 5.27 КоАП):

  • предупреждение или штраф на должностное лицо 10000–20000 руб.;
  • штраф ИП 1000–5000 руб.;
  • штраф юрлица 30000–50000 руб.

Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!


logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.