Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Все о спецификации к договору поставки: как составить, заполнить и расторгнуть

25 сентября 2019
209
Средний балл: 5 из 5
Спецификация к договору поставки образец

Грамотно составленный договор поставки – залог успешной сделки, поэтому важно уделить особое внимание его содержанию. Спецификация к договору поставки – это специальное приложения к соглашению, которое конкретизирует его отдельные положения и помогает не перегружать информацией тело договора. Как выглядит документ и о чем нужно помнить при его составлении – расскажем в статье

Спецификация к договору поставки

Необходимость в спецификации возникает при составлении договоров с продолжительным периодом действия, когда подразумевается, что товар будет поставляться на протяжении длительного времени. 

Документ представляет собой письменное приложение, которое составляется параллельно с договором поставки. В нем максимально полно отражают характеристики поставляемой продукции – сортность, количество, единица измерения и пр. В одном договоре может быть любое количество спецификаций: никаких ограничений не существует - обычно на каждую партию товара оформляется отдельное приложение.

В составлении договора вам поможет статья Договор поставки: правила составления и актуальные образцы 

Отсутствие спецификации влечет за собой определенные риски. Договор, согласно п. 3 ст. 455 ГК РФ, могут признать незаключенным, если его содержание не позволяет определить четкие характеристики поставляемого товара. И если возникнет судебный спор, одна из сторон понесет серьезные убытки. Например, если договор признают незаключенным после внесения предоплаты, поставщику, согласно ст. 1102 ГК РФ, могут вменить неосновательное обогащение за счет другой стороны. Поэтому важно внимательно относиться к составлению спецификации и учитывать все особенности документа. За помощью в составлении правильного договора и приложений обращайтесь к специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя всю бумажную и рутинную работу, освободив ваше время для развития бизнеса. 

Какой образец спецификации к договору поставки товара актуален в 2019 г.

Письменное соглашение составляется в произвольной письменной форме на фирменном бланке компании или на обычном листе бумаги – унифицированного бланка для него не разработано. Основное требование для образца спецификации к договору поставки товара – максимальная детализация, которая позволяет четко расшифровать ассортимент поставляемых товаров.

В договоре обязательно указывают ссылку на этот документ. Составлением спецификации занимается представитель компании-поставщика, который оформляет и сам договор поставки, например руководитель или юрист организации.  

Шапка документа включает такие данные:

  • номер договора, к которому оформляется спецификация, дата его заключения;
  • номер самого приложения;
  • название документа.

Стандартный формат спецификации – таблица, к каждый столбец которой вносят идентификационные характеристики товара:

  • наименование продукции,
  • единица измерения,
  • количество поставляемого товара,
  • стоимость единицы продукции,
  • общая сумма по договору поставки.

Если поставщик считает нужным, в документ можно внести любые иные дополнительные сведения, например условия хранения и транспортировки, маркировка и т. д.

Спецификация не является самостоятельным документом, и может служить только дополнением к договору поставки. Приложение считается действительным только при наличии подписи руководителя организации, осуществляющей поставку продукции, а также представителя компании, которая принимает товар. Оформляется спецификация в двух экземплярах – по одному для каждой стороны сделки.

Спецификация к договору поставки: на что обратить внимание

1. Важный аспект, который нужно учесть при составлении приложения – стоимость товара или услуги и сумма налога. Если по договору подразумевается поставка нескольких позиций, необходимо указать в спецификации стоимость каждой, а также проверить корректность расчета налога. Дело в том, что в ряде организаций по внутренним требованиям предоставления документации НДС не прописывается, из-за чего при сопоставлении общей суммы договора и суммы в спецификации могут возникнуть расхождения.

2. Обязательно убедитесь в правильности указанного адреса поставки товара.

Спецификация к договору поставки образец

Николай Спорыхин, директор департамента технологического оборудования АО «ЭлТех СПб»

Мы часто работаем с крупными компаниями, в состав которых входит несколько объектов. Как правило, заказчику необходимо, чтобы то или иное оборудование было доставлено именно на ту площадку, где оно будет использоваться или, например, на склад, который также может располагаться не по основному адресу заказчика. Поэтому обязательно убедитесь, что в спецификации указан корректный адрес – это рекомендация для обеих сторон, которая поможет избежать ненужных транспортных расходов.

3. Уточните список контактных лиц и специалистов, уполномоченных осуществлять приемку по качеству и количеству. Обе стороны должны четко понимать, с кем поддерживать оперативную связь в ходе реализации проекта, кто несет ответственность за донесение информации до релевантных специалистов в своей организации, а также кто имеет право подписывать документы, подтверждающие выполнение обязательств по договору. При этом документ, который засвидетельствует такие полномочия, доверенность, например, также надо указать в спецификации.

4. Укажите в спецификации полный комплект сопроводительных документов, который вправе затребовать покупатель.

Спецификация к договору поставки образец

Николай Спорыхин, директор департамента технологического оборудования АО «ЭлТех СПб»

У нас большой опыт работы с госзаказчиками, и у таких организаций нередко бывают более широкие требования по сопроводительной документации, чем предусмотрено законодательством: дополнительные сертификаты, декларации, свидетельства и т. п. Многие из таких документов после поставки оформить бывает невозможно или затруднительно, поэтому лучше, во избежание сложностей и претензий с обеих сторон обсудить подобные вопросы заранее. Иначе может возникнуть ситуация, когда заказчик просто откажется принимать поставленный товар.

Читайте также Как составить типовой договор поставки. 

Условия расторжения спецификации к договору поставки

На спецификации, которые оформляются в качестве приложения к договору, распространяются с момента их подписания те же требования и нормы, что и на основной документ. При взаимном согласии сторон в любую его часть можно внести изменения, например, если меняются сроки поставки продукции. Но расторжение спецификации к договору поставки и составление нового образца документа возможно лишь в ограниченных случаях.

Согласно ст. 310 ГК РФ, односторонний отказ от исполнения обязательств по договору поставки недопустим. Расторжение договора спецификации может происходить по одному из трех вариантов:

  1. По соглашению сторон – если им удалось достичь договоренности по внесению изменений или заключению доп. соглашения (п. 1 ст. 450 ГК РФ).
  2. При отказе от договора – это возможно лишь в судебном порядке, если инициатору расторжения удастся доказать, что неисполнению обязательств послужили уважительные причины (ст. 450.1 ГК РФ).
  3. В одностороннем порядке – если одна из сторон допустила существенные нарушения договора, например, неоднократного нарушения сроков оплаты товара (ст. 523 ГК РФ).
  4. Как показывает практика, чаще всего стороны предпочитают урегулировать подобные проблемы мирным путем.

Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!


оплату, то есть применяем общий порядок по ст. 395 ГК РФ. В расчете опираемся на ключевую ставку, действовавшую в период 10.06.19 - 20.09.19 гг.

Ставка, % годовых

Период

Долг, руб.

Проценты, руб.

7,75

10.06.19-16.06.19 (7 дней)

345000

345000*7,75% / 365*7= 512,77

7,5

17.06.19-28.07.19 (42 дня)

345000

345000*7,5% / 365*42 = 2977,40

7,25

29.07.19-08.09.19 (11 дней)

345000

345000*7,25% / 365*11 = 753,80

7

09.09.19-20.09.19 (12 дней)

345000

345000*7% / 365*12 = 793,97

Итого

 

5037,97

 

2. Проценты согласованы договором.

Компании «1» и «2» заключили 11.03.19 г. договор купли-продажи товара на сумму 166000 руб., где предусмотрели проценты за нарушение покупателем условий по оплате по ставке 5% годовых. Срок приема товара – 18.03.19 г., оплата на следующий день после получения товара 19.03.19 г. Компания «2» получила вовремя 18.03.19 г. товар, полностью соответствующий условиям договора, но расплатилась с задержкой в месяц 20.04.19 г.

Так как процентная ставка определена по договору, компания «1» вправе рассчитывать на штрафные проценты исходя из 5% годовых, а не по ключевой ставке (п.1 ст.395 ГК).

Ставка, % годовых

Период

Долг, руб.

Проценты, руб.

5

18.03.19-20.04.19 (33 дней)

116000

116000*5% / 365*33= 524,38

Итого

 

5037,97

3. Дата возврата долга не указана. Долг возвращен частями.

Один из учредителей ООО предоставил 08.04.2019 г. беспроцентный займ компании на сумму 200000 руб. на условиях возврата «до востребования долга». 08.07.2019 учредитель направил письмо с просьбой вернуть займ. По ст. 810 ГК при отсутствии указания в договоре займа срока возврата или при указании возврата по востребованию, заемщик обязан заплатить долг в течение 30 дней со момента, как предъявлено требование заимодавцем.

Определяем день уплаты – это 06.08.19. Компания смогла вернуть долг уже по истечении положенных 30 дней, расплачиваясь по частям: 15.08.19 г. - 100 000 руб. и 16.09.19 г. - 100 000 руб. Первым днем просрочки определяется день 07.08.19.

Ставка, % годовых

Период

Долг, руб.

Проценты, руб.

7,25

07.08.19-15.08.19 (9 дней)

200000

200000*7,25% / 365*9 = 357,53

7,25

16.08.19-08.09.19 (24 дня)

100000

100000*7,25% / 365*24 = 476,71

7

09.09.19-16.09.19 (8 дней)

100000

100000*7% / 365*8 = 153,42

Итого

 

987,66

Автор Басс Инесса

Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!


logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.