Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Журнал регистрации приказов по основной деятельности, образец заполнения

16 сентября 2019
65
Средний балл: 0 из 5
Журнал регистрации приказов по основной деятельности, образец заполнения

Какую роль в документообороте компании играет журнал регистрации приказов по основной деятельности, обязательно ли вести такой журнал, а также образец заполнения рассмотрим в нашей статье

Для чего нужен журнал

Ведение различных регистрирующих журналов помогают упорядочить документооборот. Также записи о регистрации:

  • придают документу юридическую силу;
  • помогают быстрее сориентироваться в бумагах и найти изданный приказ, например, для ссылки на него;
  • подтверждают наличие распоряжения и ознакомления с ним, к примеру, в случае возникновения споров с работником.

Распоряжения руководства делят на три вида:

  • по основной деятельности,
  • по личному составу,
  • по административно-хозяйственным вопросам.

Для фиксирования приказов разных видов заводят отдельные реестры. В нашей статье представлен образец книги регистрации приказов по основной деятельности.

О формах ведения журналов регистрации читайте здесь 

Какие приказы регистрируют в журнале

Распорядительные документы по основной деятельности касаются компании в целом, а также затрагивают интересы большинства трудового коллектива, либо лиц, занимающих ключевые посты фирмы. Образцами для внесения в реестре приказов по основной деятельности являются следующие распоряжения:

    Отметим, что приказы о назначении на руководящие должности, такие как генеральный, исполнительный директор, главный бухгалтер, регистрируют в журнале приказов по основной деятельности. А вот распоряжение о принятии на работу рядового сотрудника или начальника отдела — это приказ по личному составу. Такое отличие связано с тем, что вступление в должность первых лиц компании влияет на организацию целиком, вплоть до кардинального изменения вектора развития.

    О журнале регистрации приказов по личному составу читайте здесь

    Обязательно ли ведение журнала регистрации приказов по основной деятельности

    Приказ Министерства здравоохранения от 31.08.2016 г. № 647н обязывает аптечные организации, ИП и медицинские учреждения, занимающиеся фармацевтической деятельностью, вести журнал регистрации приказов (распоряжений) по субъекту розничной торговли. Для других организаций прямого указания на обязательное ведение подобных журналов нет в законодательных актах страны. Однако п. 1.5 Приказа Минкультуры РФ от 25.08.2010г. № 558 гласит, что журналы учета распорядительных документов по основной деятельности хранятся в компаниях постоянно, пока действует организация.

    Исходя из этого положения, распространено повсеместное ведение книг учёта распоряжений, их необходимость для оптимизации документооборота ни у кого не вызывает сомнений.

    Если в вашей компании нет сотрудника, готового грамотно организовать учет приказов и иных документов, воспользуйтесь услугами сервиса Главбух ассистент.  Помощь профессионалов сервиса гарантирует правильность и своевременность оформления необходимых бумаг.

    Об обязательных для организации журналах

    Структура журнала 

    Форма ведения журнала регистрации приказов по основной деятельности не определена законами, организации вправе выбирать самостоятельно, как вести и чем заполнять журнал. Возможны следующие варианты:

    • в электронном виде - в специализированной программе или в таблице Excel;
    • на бумаге — для этого покупают готовую бумажную книгу учёта, или разрабатывают бланк журнала регистрации приказов по основной деятельности силами специалистов компании;
    • совмещение обоих вариантов.

    Несмотря на отсутствие унифицированной формы, правила ведения книги приказов все же существуют. Вот основные из них:

    1. Все страницы должны быть пронумерованы
    2. После окончания журнал подшивают, скрепляя печатью организации заднюю часть прошивки.
    3. Исправления, использование специальных корректирующих средств запрещено.
    4. Неправильную запись зачеркивают одной чертой, достоверную информацию пишут рядом, сопровождая подписью ответственного лица.  

    Журнал регистрации приказов по основной деятельности - образец

    Титульный лист журнала чаще всего содержит наименование компании, даты начала и окончания журнала, а также сведения о сроке хранения.

    Лист табличной части журнала учета приказов по основной деятельности можно оформить как в приведенном ниже образце.

    № 

    п/п 

    Дата  приказа 

    Номер приказа 

    Наименование 

    приказа 

    Кем 

    подписан 

    Срок 

    исполне-

    ния 

    Ответствен-

    ное лицо 

    Отметка об исполнении 

    Примеча-

    ние 

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Журнал приказов по основной деятельности, образец заполнения

    Дата приказа

    Номер приказа

    Краткое содержа-

    ние приказа

    Кем подписан приказ

    Исполни-

    тель

    Распис-

    ка в получе-

    нии

    Отметка об исполне-

    нии

    1

    2

    3

    4

    5

    6

    7

    10.01.2019

    2-ОД

    Внесение изменений в штатное расписание

    Генеральный директор

    Начальник отдела кадров Васильева И.А.

    Васильева

    Исполнено

    14.01.2019

    3-ОД

    О назначении исполни-

    тельного директора

    Генеральный директор

    Замести-

    тель генераль-

    ного директора

    Петров И.И.

    Петров

    Исполнено

    Автор Степанова Галина

    Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!


    logo
    ×
    Да, это бесплатно!

    — Регистрируйтесь и качайте!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    Займет минуту
    Зарегистрироваться
    Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

    — Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
    — Советы от реальных участников рынка и экспертов
    — Новым участникам бизнес-подарок

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Продолжить

    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.