Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Что такое преамбула договора

13 сентября 2019
155
Средний балл: 0 из 5
Что такое преамбула договора

Преамбула договора (ее еще называют «шапка») требует не менее тщательной проработки, чем основной текст. Ведь малейшая неточность даст повод недобросовестному контрагенту отказаться от выполнения условий сделки. В этой статье мы расскажем, как этого избежать.

Преамбула договора – это вводная часть, в которой обозначены стороны сделки, а также дата, место и другие данные.

Зачем нужна преамбула?

Законодательство не обязывает использовать такое вступление. По факту, можно обозначить только тип договора (купли-продажи, поставки) и далее приступать уже к основному тексту.

Но по сложившейся традиции почти все компании в своих документах используют преамбулу. Во-первых, в ней содержится номер договора, поэтому делопроизводителю будет легче учитывать, искать и архивировать бумаги. Во-вторых, по короткому введению вы поймете, в чем суть сделки и кто ее заключил (не нужно читать весь текст).

Над текстом преамбулы и всего договора должен трудиться опытный юрист. Если у вас нет таких специалистов, обратитесь за помощью в аутсорсинговую компанию.

Что указывают в преамбуле

Несмотря на простоту и формальность, вводная часть содержит важные сведения. Разберем подробно и с нюансами.

Сведения

Комментарий

Название и номер договора

Например:

Договор бытового подряда №1

Договор аренды нежилого помещения №13

Место заключения

Это важный момент для договоров внешней торговли, поскольку от страны заключения зависит и юрисдикция, под которую будет подпадать документ. В остальных случаях неважно, чей город вы указываете – свой или город регистрации второй стороны

Дата

Если стороны визируют договор не в один день, он будет датироваться днем последней подписи.

Сведения о сторонах

Юрлица должны указать свой статус (ООО, ОАО) и фирменное название. ИП и физические лица – паспортные данные, свидетельство о регистрации ИП.

Важно! Если в преамбуле договора с ИП указаны только ФИО, и нет номера свидетельства о регистрации, то такой документ будет трактоваться как договор с физическим лицом. А это значит, что вторая сторона вынуждена будет заплатить повышенную налоговую ставку.

Имена и должности подписантов, а также основания, на которых эти стороны имеют право подписывать договор

Примеры:

ООО «Липка» в лице генерального директора Липкина А.Е, действующего на основании Устава

ООО «Березка» в лице старшего менеджера, действующего на основании доверенности

 

 

 

Термины, которые в дальнейшем применяются для обозначения сторон соглашения

Примеры:

ООО «Радость», именуемое в дальнейшем Заказчик и ИП Савельев Р.Р, именуемый в дальнейшем Подрядчик

ИП Горчичников П.П, именуемый в дальнейшем Арендатор, и Рычков А.А, именуемый в дальнейшем Арендодатель

Важно! Ошибка в терминах может привести к переквалификации сделки. Например, если в названии договора значится «бытовой подряд», а в терминах – Заказчик и Исполнитель (а не Заказчик и Подрядчик), то такую сделку будут считать договором возмездного оказания услуг.

Заключительная часть

Подводка к основному тексту:

«….заключили договор о нижеследующем:»

Преамбула договора, образец:

Договор №123

Купли-продажи товара

г. Иваново                                                                                  10 сентября 2019 г. 

ООО «Радость» в лице генерального директора Сазонова П.Д, действующего на основании Устава, именуемое в дальнейшем Продавец, с одной стороны, и ИП Логинов Г.Н, ЕГРИП 311774611600076, именуемый в дальнейшем Покупатель с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

Читайте также: Акт приема-передачи. Образец и порядок заполнения

Чек-лист типичных ошибок                               

Проверьте, все ли нормально в ваших бумагах.

  1. Некорректно указали тип договора. То есть, заголовок не соответствует фактическим отношениям между партнерами. В таком случае могут возникнуть претензии со стороны налоговиков или других госорганов.
  2. Ошиблись с датой. Сроки выполнения договоренностей будут исчисляться с той даты, которую вы указали в соглашении.
  3. Неправильно указали свои полномочия на заключение сделки. Типичный пример: договор оформляет старший менеджер и указывает, что он действует «на основании устава». Но устав не наделяет менеджеров такими полномочиями, и документ признают недействительным.
  4. Ошибка в реквизитах (своих или контрагента). Компании-мошенники могут дать данные фиктивного директора или просроченную доверенность. Чтобы потом не пришлось отстаивать свои интересы в суде, проверяйте своих потенциальных партнеров в различных базах данных. 

Хотите иметь стопроцентную уверенность в том, что с бухгалтерией и документами все в порядке? Сервис Главбух Ассистент станет вашим надежным кадровиком, бухгалтером и юристом. Попробуйте  - первый месяц бесплатно.

Как оформить изменение в преамбуле договора

Бывает так, что текст преамбулы договора нужно поменять. Например, у вас поменялось название компании, директор, или просто допустили ошибку и не сразу заметили. Тогда преамбулы к уже подписанным договорам нужно поменять. Для этого нужно оформить допсоглашение.

Читайте: Дополнительное соглашение к договору: когда и как составлять

В тексте дополнительного соглашения укажите, что в чем допущена ошибка, и дайте верную информацию. Например:

Договор №17 содержит ошибку в дате заключения. Правильная дата – 10.09. 2019 года.

Либо так:

Преамбулу договора изложить в следующей редакции. ООО «Магнит» и ООО «Кентавр», именуемую в дальнейшем Заказчик и Исполнитель, заключили договор о нижеследующем.

Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!


logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.