Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Правила внутреннего трудового распорядка в 2019 году

13 сентября 2019
96
Средний балл: 0 из 5
Правила внутреннего трудового распорядка в 2019 году

Режим рабочего времени, взаимодействие предпринимателя и его сотрудников, взаимные права и обязанности утверждаются одним документом – Правилами рабочего распорядка. Бизнес.ру рассказывает, что включают в локальный акт и приводит образец Правил с учетом правовых изменений 2019 года.

Для чего нужны правила рабочего распорядка

Руководство компании разрабатывает правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР), чтобы урегулировать дисциплину труда, правильно организовать производственный процесс, распределить рабочее время. В Правилах конкретизированы требования трудового законодательства и нормы, которые действуют в рамках одной организации и обязательны для исполнения всем персоналом.

Работодателям необходимо разработать внутренний нормативный акт – это требование прописано в Трудовом кодексе (ст. 189 ТК РФ). К его составлению не стоит относиться по принципу «только для проверяющих». Грамотно подготовленный документ во многом определяет эффективность работы кадров, т. к. в нем закреплены необходимые принципы по организации труда в компании.  

Микропредприятия могут не принимать собственные ПВТР, но руководитель обязан включить положения по режиму работы в типовые трудовые договоры. Если организация перерастает рамки микропредприятия, руководитель в четырехмесячный срок обязан утвердить Правила. Вы можете самостоятельно заниматься этой кропотливой работой или передать разработку документа на аутсорс 

Читайте также: Как микропредприятие отличить от малого бизнеса

При первой же проверке трудовая инспекция обнаружит отсутствие ПВТР в компании, что расценивается как административное правонарушение и наказывается по ст. 5.27 КоАП РФ:

  • должностные лица – предупреждение или штраф 1000–5000 рублей;
  • ИП – штраф 1000–5000 рублей;
  • организации – штраф 30 000–50 000 рублей. 

Типовые Правила внутреннего трудового распорядка

Рассмотрим, какие положения необходимо внести в документ.

Аспекты

Основное содержание

Процедура приема на работу, увольнения, замещения, перевода персонала

Обозначить документы для приема, увольнения, замещения, перевода

Расписать алгоритм процедуры оформления и увольнения

Указать условия испытательного срока

Права, обязанности нанимателя и подчиненных

Конкретизировать гарантии работникам 

Ответственность за нарушение трудового права

Указать виды ответственности

Расписать процедуру возмещения ущерба

Режим работы

Составить перечень действующих в организации режимов, 

Указать время начала и завершения рабочего дня (трудовых смен), длительность рабочей недели

Разработать способы учета отработанного времени, организации командировок

Режим видов отдыха

Конкретизировать длительность и периодичность внутрисменных перерывов, межсменного отдыха, отпусков, выходных и праздничных дней

Оплата труда

Сформировать периодичность и сроки выплат

Поощрение и наказание

Указать основания для наказания и поощрения

Корпоративная деловая этика

 

Разработать стандарты общения, дресс-код и другие нормы внутренней деловой этики 

Чем подробнее описаны регламенты рабочего распорядка, тем меньше вопросов возникает у подчиненных, и ниже риск получить претензии со стороны проверяющего инспектора. Следует учитывать, что принятый в компании документ должен соответствовать законодательным нормам и не может ухудшать положение персонала.

В Правилах подробно раскрывают аспекты по режиму труда и отдыха с учетом специфики деятельности. В ПВТР для различных графиков работы указывают перечень должностей (категорий), а также прописывают сведения по каждому виду режима:  

  • сменный режим: количество смен в сутки, порядок утверждения графика сменности, чередование рабочих/нерабочих дней, учетный период;
  • скользящий график: количество работников на одно рабочее место, чередование рабочих/нерабочих дней, учетный период;
  • ненормированный режим труда: обоснование привлечение к переработке, возмещение переработки;
  • гибкий график: начало и окончание дня, учетный период;
  • деление трудового дня на части: количество частей, их длительность, возмещение неудобств персоналу;
  • удаленная работа: обязанность подчинения общим правилам трудового распорядка, самостоятельное планирование подчиненным рабочего времени.

Читайте также:

Что такое локальная нормативная документация фирмы

Как оформить положение об оплате труда

Утверждение и срок действия документа

Процедура утверждения ПВТР (ст. 190 ТК РФ):

  1. Руководство направляет проект на согласование в профсоюзный комитет (при его наличии в компании). Срок на рассмотрение – 5 рабочих дней.
  2. После согласования с профсоюзом руководитель утверждает Правила – издает приказ по форме, используемой в компании.
  3. Приказ регистрируется в журнале приказов. 
  4. Ответственные лица, указанные в приказе, доводят документ до персонала под подпись.

ПВТР вступают в действие со дня издания приказа или с иной даты, указанной в приказе. Статья 190 определяет, что утвержденный документ прилагается к коллективному договору, поэтому срок действия правил внутреннего трудового распорядка ограничен тремя годами. Это срок максимального периода действия коллективного договора.

Читайте также: Как вести и хранить журнал регистрации приказов

Как внести изменения в Правила внутреннего трудового распорядка

Если изменения в колдоговоре относятся и к положениям Правил, то на основании отдельного распоряжения изменения и дополнения вносятся в коллективные договор и в ПВТР. Если изменения вносятся только в Правила, то руководитель издает приказ по внесению изменений. Допускается утвердить новую редакцию, отменив действующий вариант. Процедура утверждения аналогична алгоритму начального утверждения Правил. 

Чек-лист: Основные изменения 2019 года по Правилам

  • Отменено представление карточки СНИЛС при трудоустройстве. Если гражданин поступает на работу впервые и персональный лицевой счет не открыт, работодатель сам представляет в ПФР сведения для регистрации сотрудника (Закон от 01.04.2019 №48-ФЗ).
  • Минимальный срок для предупреждения сотрудников об изменении реквизитов банка для получения зарплаты увеличен – 15 календарных дней до ближайшей выплаты заработной платы (Закон от 26.07.2019 №231-ФЗ).
  • Работник вправе получать аванс пропорционально отработанному времени (письмо Минтруда от 20.03.2019 №14-1/В-178).
  • Недопустимо удерживать НДФЛ с аванса (письмо Минфина от 13.02.2019 №03-04-06/8932).
  • Работники получили право на прохождение диспансеризации с сохранением средней зарплаты – 1 рабочий день раз в 3 года. Работникам-пенсионерам и сотрудникам за 5 лет до наступления пенсионного возраста – 2 рабочих дня раз в год (Закон 03.10.2018 №353-ФЗ).
  • Расширен список льготников, имеющих право на очередной отпуск в удобное для себя время: это сотрудники с тремя и более детьми возраста до 12 лет (Закон от 11.10.2018 №360-ФЗ).
  • Изменена процедура перечисления детских пособия – сотруднику требуется открыть карту национальной платежной «Мир». При использовании карты иной системы, ее можно использовать до окончания действия, но только до 01.07.2020 (Постановление Правительства РФ от 1 декабря 2018 г. №1466).

Автор Инесса Басс

Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!


logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.