Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Как рассчитать среднемесячную зарплату: пошаговое руководство

12 сентября 2019
136
Средний балл: 0 из 5
Как рассчитать среднемесячную зарплату: пошаговое руководство

Без расчета среднемесячной заработной платы невозможно выдать выходное пособие при увольнении, рассчитать размер отпускных, оформить пособие по безработице. В статье разберем пошаговый алгоритм, как рассчитать средний заработок и рассмотрим практические примеры.

В феврале 2019 года организация сократила персонал в связи с ликвидацией. Каждому сотруднику выплатили выходное пособие. Но оно оказалось меньше, чем обычная среднемесячная заработная плата. Пособие сократили из-за малого количества рабочих дней в последних месяцах — в декабре 20, в январе — 15 дней. Сотрудники не согласились с расчетом и обратились в трудовую комиссию с жалобой.

Бизнес.ру расскажет, как правильно рассчитать выходное пособие, чтобы избежать претензий.

Что такое среднемесячная заработная плата

Средняя заработная плата — это сумма выплат сотрудника за год, деленных на 12 месяцев. Ее используют, когда начисляют компенсацию при увольнении, отпускные, выплаты по больничному листу, рассчитывают пособие по безработице и прочее.

Например, сварщик Быстров получил серьезную травму. По медицинским показателям его перевели на другую, нижеоплачиваемую должность с 1 октября по 31 декабря 2019 года. На это время, согласно ст. 182 ТК РФ за ним сохраняется средний заработок. Средняя заработная плата регулируется ст. 139 ТК РФ и Постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007.

Не все выплаты учитывают при расчете среднемесячной зарплаты.

Что входит в среднемесячный заработок

Что не входит в среднемесячный заработок

  • Оклад согласно штатному расписанию. Применяется при повременной оплате труда.
  • Выплаты по тарифу или за часы работы. Используется при сдельной системе оплаты труда, когда заработок сотрудника зависит от объема выполненной работы.
  • Премии и надбавки за совмещение должностей.
  • Дополнительные выплаты за выслугу лет, за работу в условиях Крайнего Севера и прочее.
  • Надбавки за работу, связанную с государственной тайной.
  • Выплаты государственным и муниципальным служащим.
  • Процентные выплаты, когда зарплата сотрудника зависит от процента выручки.
  • Премии и другие стимулирующие выплаты.
  • Оплата в денежной форме, если сотрудник получал выплаты продукцией работодателя.
  • Компенсация неиспользованного отпуска.
  • Выплата отпускных.
  • Командировочные: компенсация за питание, проживание, проезд.
  • Материальная помощь.
  • Компенсация за коммунальные услуги, если сотрудник живет в ведомственной квартире.
  • Премии, не связанные с работой: в честь дня рождения, юбилея компании, рождения ребенка, государственных праздников.
  • Дивиденды, если сотрудник компании является ее акционером.
  • Компенсация за использование личного имущества, например, автомобиля.

Читайте подробнее:

Правильный расчет среднемесячного заработка может вызывать трудности у работодателя, не имеющего специальных знаний. Если вы не готовы разбираться в тонкостях расчета, рекомендуем поручить решение вопроса специалистам. Они возьмут на себя бухгалтерскую работу и задачи, связанные с кадровым документооборотом.

Пошаговый алгоритм расчета средней заработной платы

У сотрудника может быть полный или сокращенный режим работы. Независимо от этого средний заработок рассчитывают по фактически начисленной зарплате сотрудника и фактически отработанному времени за последние 12 месяцев. Приводим пошаговый алгоритм расчетов.

Шаг 1. Установить расчетный период — временной интервал, когда сотруднику начисляется средняя заработная плата. Если человек отработал на одном месте год и больше, расчетный период равен 12 последним месяцам работы. Например, делопроизводитель Матвеева вышла отпуск с 23 сентября 2019 года. Для расчета отпускных бухгалтерия использует период с 1 сентября 2018 года по 30 августа 2019 года. Из расчетного периода исключают время пребывания в отпуске, командировке, на больничном и прочее.

Если сотрудник отработал меньше года, берется весь период работы на последнем месте. Работодатель может рассчитать среднюю зарплату так, как считает нужным. Главное, чтобы она не оказалась меньше, чем при расчете обычным способом.

Шаг 2. Рассчитать зарплату за год. В доход сотрудника включаются все полученные выплаты за год, из которых вычитают неучитываемые суммы.

Шаг 3. Определить количество отработанных дней. Из расчетов исключают неучитываемые периоды:

  • дни нетрудоспособности по больничному листу и справкам;
  • время отпуска за свой счет;
  • период декрета в связи с беременностью и родами;
  • время простоя не по вине сотрудника;
  • четыре дополнительных выходных по уходу за ребенком-инвалидом;
  • промежутки времени, оплаченные сотруднику из расчета средней заработной платы.

Шаг 4. Использовать формулу расчета среднемесячной заработной платы.

СМЗ (среднемесячный заработок) = Заработок за год / на 12 месяцев (или на количество фактически отработанных дней)

Примеры, как рассчитать среднемесячную заработную плату

Рассмотрим на примерах, как это работает на практике. Допустим, нам надо рассчитать средний заработок для пособия по безработице и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.

Пример 1. Круглова более года работала продавцом в ООО «Кожгалантерея» и получала оклад — 11 500 рублей. С 1 июня 2019 года компанию ликвидируют и всех сотрудников увольняют по сокращению штатов. Нужно рассчитать средний заработок Кругловой для начисления пособия на биржу труда.

  1. Расчетный период составил 12 месяцев: с 1 июня 2018 года по 30 мая 2019 года.
  2. Продавщица проработала весь год. Премии, отпускные и надбавки не начислялись. Суммарный годовой доход равен: 11 500 х 12 = 138 000 рублей.
  3. Круглова отработала 12 месяцев или 243 рабочих дня.
  4. Среднемесячный заработок остается прежним: 138 000 / 12 = 11 500 рублей.
  5. Среднедневной заработок: 138 000 / 243 = 567,90 рублей.

Расчет среднедневного заработка

Увольнение № 5 от 28 июня 2019г.

Организация:

ООО «Кожгалантерея»

Работник:

Елена Ивановна Круглова, таб. №: 44

Расчетный период:

с 01.06.2018 по 31.05.2019

Способ расчета заработка:

Общий средний заработок

1. Заработок за расчетный период

Месяц

Заработок

Июнь 2018

11500,00

Июль 2018

11500,00

Август 2018

11500,00

Сентябрь 2018

11500,00

Октябрь 2018

11500,00

Ноябрь 2018

11500,00

Декабрь 2018

11500,00

Январь 2019

11500,00

Февраль 2019

11500,00

Март 2019

11500,00

Апрель 2019

11500,00

Май 2019

11500,00

Итого:

138000,00

2. Отработанное время

Месяц

Учтено дней расчетного периода

По пятидневке (для учета премий)

Отработано дней

Норма дней

Июнь 2018

19

19

19

Июль 2018

22

22

22

Август 2018

21

21

21

Сентябрь 2018

20

20

20

Октябрь 2018

23

23

23

Ноябрь 2018

20

20

20

Декабрь 2018

21

21

21

Январь 2019

17

17

17

Февраль 2019

20

20

20

Март 2019

20

20

20

Апрель 2019

22

22

22

Май 2019

18

18

18

Итого:

243

243

243

3. Расчет среднего заработка

Всего заработка (включая премии)

Всего дней

Среднедневной заработок

138000,00

243

567,90

В 2019 году Минтруд изменил форму справки о среднем заработке для получения пособия по безработице. Новый образец выглядит так:

Как рассчитать среднемесячную зарплату: пошаговое руководство

Пример 2. Показываем, как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. При расчетах используется среднедневной заработок и считается компенсация по формуле:

Как рассчитать среднемесячную зарплату: пошаговое руководство

Кладовщика Петрова приняли на работу 1 февраля 2018 г., а уволили 10 июня 2019 г. За период работы он 28 календарных дней был в основном отпуске и 3 календарных дня – в дополнительном отпуске за ненормированный рабочий день. Бухгалтер использовал расчетный период с 1 мая 2018 г. по 1 июня 2019 г. и начислил ему выплаты, включаемые в расчет среднего заработка, в сумме 360 000 руб.

  1. Стаж работы, дающий право на отпуск, составляет 18 месяцев:
  • с 1 февраля 2018 года по 1 января 2019 года – 12 месяцев
  • с 1 января 2019 года по 1 июня 2019 г. – 6 месяцев
  1. С начала работы Петрову полагаются 46,5 календарных дней отпуска: 18 мес. x (28 дн. + 3 дн.) / 12 мес. = 46,5
  2. Петрову полагается компенсация за 15,5 дней неиспользованного отпуска: 46,5 дн. – 28 дн. – 3 дн. = 15,5
  3. Для расчета среднего дневного заработка бухгалтер учел 10 полных отработанных месяцев. В марте и мае Петров отгуливал основной и дополнительный отпуска, поэтому бухгалтер отдельно посчитал количество рабочих дней в марте и в мае:
  • в марте: 29,3 дн. / 31 дн. x (31 дн. - 28 дн.) = 2,84
  • в мае: 29,3 дн. / 31 дн. x (31 дн. - 3 дн.) = 26,46
  1. Средний дневной заработок Петрова составил 1116,98 рублей: 360 000 руб. / (29,3 дн. x 10 мес. + 26,46 дн. + 2,84 дн.) = 1116,98
  2. Средний заработок для компенсации за неиспользованный отпуск равен:

1 116,98 руб. x 15,5 дней = 17 113 рублей

Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!


logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.