Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Акт приема-передачи: образец и порядок заполнения

10 сентября 2019
112
Средний балл: 0 из 5
Акт приема-передачи: образец и порядок заполнения

Для чего нужен акт приема-передачи? Как правильно составить и заверить документ? Бизнес.ру отвечает на вопросы предпринимателей и на примерах показывает, как оформить документ.

Акт приема-передачи – это первичный бухгалтерский документ, который фиксирует оказание услуг, передачу товаров или иных ценностей другому лицу. Он имеет юридическую силу и подтверждает отсутствие претензий от принимающей стороны. Разбираемся в нюансах составления документа.

В каких случаях нужен документ

Стороны подписывают документ во всех случаях, когда нужно подтвердить факт свершившегося действия между сторонами:

  • купля-продажа товара;
  • поставка товара на склад;
  • передача ценностей под ответственное хранение;
  • оказание услуг или выполнение работ;
  • аренда или купля/продажа недвижимости, земельных участков, оборудования;
  • дарение товарно-материальных ценностей (ТМЦ);
  • передача документов.

Документ составляют в момент совершения сделки, число экземпляров соответствует количеству сторон.

Разновидность

Особенности

Акт приема-передачи товара

Чаще составляют при купле-продаже товара, чтобы подтвердить, что покупатель получил свой заказ. И также такие акты нужны, когда товар передают на склад или на ответственное хранение.

Если во время приемки обнаружены несоответствия (в количестве и качестве продукции), только акт может раскрыть и подтвердить эту информацию.

Акт приема-передачи оказанных услуг

Подтверждает, что услуга была оказана в полной мере и качественно. Сложность в том, что услуга чаще всего не имеет овеществленного результата, поэтому сложно подтвердить факт ее оказания, а также надлежащее качество.

Документ можно составить в свободной форме, либо использовать унифицированные бланки под конкретные разновидности сделки.

Акт приема-передачи документов

Используют для официальной передачи документации. Документ составляют в 2 экземплярах.

Акты приема-передачи недвижимости или земельного участка

Завершающий документ при сделках по купле-продаже, аренде, лизинге, дарению.

 Составляют в 3 экземплярах – для покупателя, продавца и для передачи в орган государственной регистрации.

Акт приема-передачи выполненных работ

Подписывают по факту окончания работ. В документе указывают информацию об исполнителе и заказчике, наименование работ, их объем, период и стоимость.

Мы описали несколько основных разновидностей. Также есть акты приема-передачи транспортного средства, ключей, оборудования, денежных средств, мусора и отходов, исключительных прав и пр. Их составляют с целью идентифицировать контрагентов и подробно описать передаваемый объект. Хотите быть уверенным, что бухгалтерия и прочие документы в порядке? Передайте эти задачи экспертам на аутсорс. Пробный период – бесплатно.

Читайте также: Как произвести уценку и списание товара

Как составить образец акта приема передачи

Общепринятой формы документа нет, поэтому его можно составить в свободной форме. При составлении нужно придерживаться определенных правил, иначе акт будет недействительным.

Примерная структура и данные, которые нужно отобразить в документе:

  1. Название и порядковый номер. Если нет наименования документа, он считается недействительным. Вы не сможете подтвердить статью расходов, и проверяющий доначислит вам налог на прибыль.
  2. Дата и место составления. Акт датируется днем, когда передается товар.
  3. Данные об участниках сделки.
  4. Реквизиты договора, по которому состоялась сделка. Акт сам по себе не является самостоятельным документом, он выступает приложением к основному документу. Например, если вы подписываете акт приема-передачи товара по договору купли-продажи, необходимо сослаться на это соглашение. Если товар передается на хранение, укажите номер договора ответственного хранения и т. д.
  5. Характеристика товара: название, количество (либо вес нетто и брутто), стоимость.
  6. Если при приемке обнаружены изъяны, их необходимо указать. Для этого в разработанных формах можно оставить пустой поле. Если это не предусмотрено, то запись о дефектах можно сделать от руки.
  7. Подписи сторон с расшифровкой.

Образец Акта приема-передачи товаров

Акт приема передачи

Важно! После того как принимающая сторона подписала акт, она берет на себя ответственность за целостность и сохранность товара. После визирования будет проблематично вернуть товар продавцу. Покупателю придется направлять официальную претензию и обращаться с иском в суд. 

Читайте также: Инструкция по приемке товара по количеству и качеству


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.