Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Как оформить перенос отпуска по желанию работника

9 сентября 2019
91
Средний балл: 0 из 5
Как оформить перенос отпуска по желанию работника

Работодателю удобно, когда сотрудники уходят в отпуск строго по графику, однако, периодически его приходится нарушать. В статье разбираем причины переноса отпуска по инициативе работника, даем пример заявления, приказа и разбираемся в финансовой стороне вопроса.

Перенос отпуска — официальная информация

Персонал на предприятии отдыхает по графику, но иногда сотрудники обращаются к руководству с просьбой перенести отпуск. Решение не всегда зависит от администрации предприятия, в некоторых ситуациях необходимо обратиться к Трудовому Кодексу:

  • Работодатель не вправе отказать в переносе, если работник заболел к моменту выхода в отпуск (ст. 124 ТК РФ). Если нетрудоспособность наступила, когда человек уже отдыхал, отпуск продлевают на количество дней нетрудоспособности.
  • Сотрудник выполняет государственные обязанности с отрывом от работы. ТК РФ не конкретизирует поводы, в качестве примера можно привести военные сборы.
  • В других случаях, предусмотренных трудовым законодательством и локальными нормативными актами.

Важно! Если нетрудоспособность или вызов для выполнения государственных обязанностей наступили во время отдыха, сотрудник сам выбирает, как использовать неотгулянные дни. Он может продлить отдых на количество неиспользованных дней, или выйти на работу в день официального окончания отпуска, а оставшиеся дни перенести на следующий отпуск.

Если работника за 2 недели не предупредили о дате выхода в отпуск или не выплатили отпускные, он также может попросить перенести сроки отдыха. Даже если человек расписывался в графике отпусков, по закону администрация предприятия обязана письменно и под расписку оповестить его о дне отпуска. 

Читайте также: Как составить график отпусков.

Переноса отпуска – причины

Кроме перечисленных выше, есть и другие причины, когда человек может обратиться к руководству по поводу переноса сроков. 

  • Болезнь ребенка. Здесь есть нюанс — если он заболел во время отдыха, тогда срок не продлевается и отпуск по уходу не оплачивают. Если ребенок не выздоровел до конца отпуска, то родитель по его окончании остается дома. В этом случае отдых переходит в отпуск по уходу, и оплачивается как листок нетрудоспособности.Если же ребенок заболел перед самым началом отдыха и сотрудник успел оформить больничный лист, то дату отпуска можно перенести. 
  • Беременность. Женщина, ожидающая ребенка, может присоединить очередной отпуск к декретному, т. е. перенести его на срок непосредственно перед выходом в декрет или сразу после него.
  • Отдых работников Крайнего Севера или в приравненных к нему местностях. Они вправе объединять два отпуска в один, но не более, чем за 2 года. Объединенный отпуск в сумме не должен превышать 6 месяцев.
  • Льготники, которым предоставлено право уходить в отпуск в любой момент по собственному желанию. Даже если отдых сотрудника из этих групп зафиксирован в ежегодном графике отпусков, перенос отпуска обязателен в любом случае и в любой момент по заявлению работника. На 2019 год существует 17 категорий граждан, имеющих право уйти отдыхать в любое время, например, работники до 18 лет, инвалиды и сотрудники, награжденные государственными наградами. Таких сотрудников можно не вносить в график отпусков, а можно планировать их отдых ориентировочно.
  • Болезнь родственника, подвернувшийся недорогой тур, медицинские показания или отпуск супруга. Решение о переносе остается за работодателем — сотрудник просто пишет заявление на имя руководителя с указанием конкретной причины или общей формулировкой «семейные обстоятельства». Если администрация предприятия откажет, у человека нет оснований отказ опротестовать.

Если работника отозвали с отдыха, он вправе отложить неиспользованные дни на будущее. Хотя эта причина переноса отпуска уже не по инициативе работника, даты использования этих дней устанавливает только сам сотрудник, причем ему разрешается взять этот срок как в текущем году, так и перенести на следующий отпускной период. Если не знаете, как составить график отпусков и рассчитать отпускные, передайте ведение бухгалтерии на аутсорс.

Читайте также: Как отозвать сотрудника из отпуска

Как перенести отпуск — правильно оформляем бумаги

Оформление переноса отпуска мало отличается от большинства процедур, связанных с трудовым графиком. Работник пишет заявление, в котором указывает причины, даты запланированного отдыха и период, когда он планирует использовать перенесенные дни. В заявлении обязательны дата подачи, подпись, а работникам крупных компаний стоит указать подразделение и табельный номер.

После принятия решения, руководитель издает приказ по организации, где дублирует сведения из заявления: причины и даты. В приказе также возможны указания для отдела кадров и бухгалтерии о необходимости пересчета отпускных или других действий, связанных с финансами и графиками. 

Изменения вносят в откорректированный график отпусков. Согласовывать измененный график с профсоюзом не требуется.

Важно! Работники до 18 лет и те, кто трудится в тяжелых и опасных условиях, не могут переносить весь отпуск на следующий год, т. к. обязаны отдыхать ежегодно.

Читайте еще: Четырехдневная рабочая неделя — чего ждать 

Перенос отпуска — о финансах и нарушениях

Если работник уже получил отпускные, а потом перенес отдых, деньги необходимо пересчитать, но их нельзя удержать из зарплаты сотрудника без его согласия. Варианты погашения:

  • Если работник согласен, он вносит переплату в кассу или отправляет безналом. 
  • Если несогласен — деньги засчитывают в счет следующего отпуска.

Нарушения со стороны работодателя, связанные с переносом отпуска, подпадают под статью 5.27 КоАП РФ и грозят ответственным руководителям штрафами от 1 до 20 тысяч рублей, а организации — от 30 до 70 тысяч.

Читайте также: Разрабатываем положение об охране труда

Автор Легкий Сергей

Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!


logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.