Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Ведение трудовой книжки у ИП

9 сентября 2019
64
Средний балл: 0 из 5
Ведение трудовой книжки у ИП

Пока не отменили бумажные версии трудовых книжек, запись в трудовой в ИП подтверждает стаж работы сотрудника по найму, на основании которого тому будет начислена пенсия. Бизнес.ру рассказывает, как предприниматель заполняет трудовые книжки своих работников, может ли ИП сделать запись в трудовой книжке самому себе и как подсчитать стаж, если запись в трудовой книжке индивидуального предпринимателя отсутствует.

Николай три года работал в качестве ИП, но бизнес не пошел, и ему пришлось закрыться и устроиться на завод. В отделе кадров, полистав его трудовую книжку, поинтересовались, чем Николай занимался последние два года, ведь никакой записи за этот период у него нет.

Рассмотрим, как ИП ведет трудовые книжки: 

  • если он является работодателем и обязан делать запись в трудовой книжке наемному работнику ИП;
  • если ведет деятельность самостоятельно;
  • если нужно внести запись в трудовой ИП самому себе.

Запись ИП самому себе

Когда предприниматель ведет бизнес, заводить трудовую книжку ИП и делать запись в документе самому себе не требуется. Поскольку одно лицо не может одновременно выступать в качестве работодателя и работника. 

Поэтому в ситуации с Николаем, при отсутствии у ИП записи в трудовой книжке, трудовой стаж учитывают, если он исправно уплачивал страховые взносы. Документом, подтверждающим период предпринимательской деятельности, является свидетельство о госрегистрации ИП. 

Если предприниматель устраивается в наем, то работодатель сделает соответствующую запись в трудовой книжке ИП. В этом случае стаж подтверждается двумя документами – свидетельством о госрегистрации ИП и трудовой книжкой.

Когда в трудовую книжку ИП может быть внесена запись 

Ситуации, при которых у предпринимателя может появиться запись о приеме на работу:

  1. Работа по совместительству, когда происходит совмещение предпринимательской деятельности с работой по найму. В этой ситуации работодатель вносит запись в трудовую ИП, а при ее отсутствии заводит новую. 
  2. Предприниматель зарегистрировал юрлицо и назначил себя гендиректором или иным должностным лицом. В этом случае запись в трудовой ИП он вносит сам себе совершенно законно. Несмотря на то что юрлицо, его учредитель и наемный сотрудник – это один человек, в этой ситуации он относится к разным юридическим субъектам.

Запись в трудовой книжке работника в ИП

Трудовой кодекс и основные подзаконные акты регламентируют информацию, вносимую в трудовую книжку:

  • Правила ведения и хранения трудовых книжек (Постановление правительства № 225 от 16.04.03).
  • Инструкция по заполнению трудовых книжек (Постановление Минтруда № 69 от 10.10.03).

Если ИП выступает в роли работодателя, то он оформляет сотрудников и ведет их трудовые книжки. Этой работой занимается кадровый отдел предприятия. Чтобы оптимизировать расходы, вы можете отказаться от штатного кадровика и передать кадровый учет на аутсорс.

Рассмотрим основные правила заполнения трудовых:

  1. Принимая на работу нового сотрудника, предприниматель вносит соответствующую запись в трудовую. Если молодой специалист устраивается в первый раз или у работника утеряна трудовая, то документ выдается нанимателем (п. 47 Правил). Расходы на приобретение документа потом возмещаются работником. Срок, отпускаемый законодателем на оформление такого сотрудника, – неделя.
  2. ИП, как работодатель, обязан хранить трудовые книжки работников. Если в течение двухлетнего срока бывший работник не заберет документ, его сдают в архивную организацию.
  3. Заполняют документ ручками с синими, черными или фиолетовыми чернилами. Записи вносят разборчивым почерком без грамматических ошибок. Нумерация по возрастающей.
  4. Даты пишут арабскими цифрами: месяцы обозначают двузначными, годы – четырехзначными цифрами, например, 25.08.2017.
  5. Нельзя вносить сведения о взысканиях, наложенных на сотрудника. Такой раздел в документе не предусмотрен, за исключением случаев дисциплинарного взыскания в виде увольнения.
  6. При смене Ф. И. О. сотрудника, старую информацию зачеркивают, на полях вносят поясняющую запись со ссылкой на документ. Все остальные исправления или изменения не зачеркивают, а признают недействительными, о чем помечают на внутренних листах книжки.
  7. В графу «Сведения о награждениях» вносят информацию о наградах (поощрениях): государственные и ведомственные награды, грамоты и другие поощрения, согласно законодательству РФ. Не вносят сведения о премиях. Записи о поощрениях заверяются подписью и печатью (если есть) предпринимателя.          

Каждую запись в трудовой дублируют в личной карточке работника по форме Т-2, с которой работника знакомят под подпись. Трудовая книжка выдается работнику при увольнении и для получения пенсии. В остальных случаях, например, для получения кредита в банке или прохождения собеседования документ строгой отчетности на руки работнику не выдают.           

Образец заполнения титульного листа трудовой книжки индивидуальным предпринимателем

Запись в трудовой ИП

Как заполнить трудовую книжку ИП

Индивидуальный предприниматель, оформляющий сотрудника, в запись в трудовой книжке отражает полное наименование работодателя (Инструкция № 69). Если у сотрудника это первая работа, предприниматель оформляет титульный лист трудовой.

Шаг 1. Заполняем титульный лист

Перечень документов, на основании которых заполняют титульный лист:

  • Паспорт работника.
  • Документ об образовании. Если у работника нет законченного образования, графу оставляют пустой. При получении сотрудником более высокой ступени образования, старые данные не перечеркивают, а дополняют новыми сведениями через запятую. Например, «среднее, высшее профессиональное».

Проставляют дату заполнения документа. Ответственный за выдачу трудовой расписывается и ставит печать, если она есть в компании. Работник также расписывается на титульном листе трудовой книжки.

Пример заполнения титульного листа трудовой книжки

Запись в трудовой ИП

Шаг 2. Заполняем внутренние листы

Формулировки о приеме и увольнении сотрудника вносят в соответствии с Трудовым кодексом и приказом. При увольнении работника указывают причину увольнения со ссылкой на статью ТК РФ. 

Наименование работодателя в графе «Сведения о работе» записывают полностью, без сокращений в соответствии со свидетельством о госрегистрации ИП. 

В графу 4 вносят обоснования приема/увольнения с работы: номер приказа или распоряжения ИП. Это одинаковое требование к юрлицам и к ИП, каких-либо исключений для предпринимателей не предусмотрено.

Печать (если есть) ставится только после записи об увольнении сотрудника.

Образец заполнения трудовой книжки ИП

Запись в трудовой ИП

Шаг 3. Исправляем неточности, если это необходимо

На внутренних листах под недействительным блоком делают уточняющую запись:

  • номер записи;
  • дата внесения изменения;
  • формулировка о том, что «запись считается недействительной».

Ниже идет новая запись, в графе 4 указывают соответствующий документ (алгоритм тот же, что и при приеме на работу).

№11 08.04.2011. Запись за № 10 недействительна, принят в финансовый департамент на должность ведущего экономиста. Приказ от 07.04.2011 за № 23-к

Шаг 4. Вносим сведения о награждениях

Информация о поощрениях и награждениях работника – это не только публичное признание его лучшим среди коллег, но и возможность для сотрудника продвинуться по карьерной лестнице, перейти на более высокую зарплату.

Запись производится в той же последовательности:

Индивидуальный предприниматель Козлов Андрей Петрович

№1. 26.01.2016. За высокие профессиональные достижения объявлена благодарность. Приказ от 26.01.2016 за № 3

Индивидуальный предприниматель Козлов А. П.- Подпись - Козлов А. П.

Если ИП работает с печатью, то ставит штамп в соответствующем месте. Если печать отсутствует, документ заверяют подписью работодателя. Поскольку законодатель не обязывает ИП иметь печать, вопрос о ее наличии или отсутствии предприниматель решает на свое усмотрение. 

Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!


logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.