Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Как изменились правила внутреннего трудового распорядка в 2019 году

6 сентября 2019
892
Средний балл: 4 из 5
Как изменились правила внутреннего трудового распорядка в 2019 году

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР) – документ, относящийся к локальным актам организации или ИП, в котором содержатся основные принципы регулирования трудовых отношений на отдельно взятом предприятии. Установленной формы нет, поэтому при составлении необходимо ориентироваться на типовые правила внутреннего трудового распорядка и требования законодательства.

Трудовое законодательство о правилах внутреннего распорядка

При оформлении локальных документов юридических лиц (организаций) необходимость в разработке внутренних правил трудового распорядка не вызывает вопросов. Чаще всего сомнения по поводу целесообразности документа возникает у предпринимателей, представителей малого бизнеса. Ответ на этот вопрос содержится в Общероссийском классификаторе управленческой документации (Постановлении Госстандарта РФ № 299 ОК 011-93 код 0252131), где указано что правила внутреннего распорядка относятся к обязательному пакету внутренних документов.

Что такое локальные нормативные акты и как их оформить

ИП с числом наемных работников до 15 человек могут не составлять правила внутреннего распорядка при условии, что они заключили с сотрудниками трудовые договора нового образца, где отражены основные гарантии работникам в соответствии с требованиями законодательства.

При составлении ПВТР стоит руководствоваться такими нормативно-правовыми актами:

  1. Ст. 68 ТК РФ предписывает ознакомить работника с правилами внутреннего распорядка при приеме на работу.
  2. Ст. 100 ТК РФ устанавливает необходимость определять режим рабочего времени и рабочей недели, предварительно прописывая их в ПВТР.
  3. В ст. 189 ТК РФ указано, что требования по дисциплине и трудовому распорядку должны быть прописаны в правилах внутреннего распорядка. Здесь же дано понятие ПВТР и основные пункты, которые должны быть в них прописаны.
  4. Ст. 190 ТК РФ устанавливает порядок утверждения ПВТР.
  5. Ст. 136 ТК РФ выставляет требования по порядку оформления заработной платы, разработке формы расчетного листка и сроков выплаты.
  6. В ст. 212 ТК РФ указаны требования по охране труда и оформлению соответствующих документов – правил, инструкций.

Если работодатель не создает специальных документов, положений о премировании, внутренних инструкций, принципиальные требования трудового законодательства должны быть отражены в трудовых договорах с работниками. Однако это не всегда удобно, поэтому даже для ИП разработка правил внутреннего трудового распорядка с установлением основных нормативов является целесообразной.

Что проверяет трудовая инспекция при проверке

Типовые правила внутреннего трудового распорядка

Согласно ст. 190 ТК РФ, правила внутреннего распорядка могут разрабатываться как самостоятельный документ или в виде приложения к коллективному договору. Форму и образец можно взять из Постановления Госкомтруда СССР № 213 от 20.07.1984 г. По требованию ст. 189 ТК РФ в ПВТР должны содержаться такие пункты:

  1. Общие положения – цель, область применения, краткая информация о предприятии.
  2. Порядок приема на работу и увольнения – форма приема и увольнения по ТК и особенности организации, например, наличие испытательного срока или возможность перевода на другую должность или в филиал.
  3. Права и обязанности работодателя и работника – основные аспекты трудового законодательства, установленные ст. 21 и 22 ТК РФ.
  4. Внутренний распорядок, режим работы и отдыха – время начала и окончания рабочего дня, продолжительность смены, требования прихода на рабочее место заблаговременно (если необходима подготовка), особенности рабочего времени при использовании гибкого графика работы.
  5. Порядок, сроки и форма оплаты труда – размер заработной платы (тарифы, оклады сотрудников), время выплаты зарплаты и аванса, как и куда поступает заработная плата, или место получения. Можно указать гарантии и компенсации в случае задержки заработной платы в соответствии со ст. 236 ТК РФ.
  6. Меры и порядок поощрения – показатели, при которых сотрудники поощряются, форма и вид поощрения (премии, дополнительное время отдыха).
  7. Меры дисциплинарных взысканий – ответственность сотрудников за соблюдение правил дисциплины, форма и порядок наложения взысканий. При формировании правил надо руководствоваться ст. 192 ТК РФ.
  8. Заключительные положения - обязательное ознакомление с правилами всех работников, порядок решения спорных вопросов.

Как оформить сотрудника на работу в ИП

В зависимости от вида и специфики деятельности предприятия в состав правил внутреннего трудового распорядка должны быть введены:

  • порядок учета рабочего времени (при сменном графике или суммированном режиме рабочего времени);
  • форма и сроки ознакомления с графиком работы (при сменности или специальном режиме работы);
  • перечень должностей с ненормированным рабочим днем;
  • наличие и продолжительность дополнительных отпусков;
  • ситуации, при которых полагается дополнительный отдых;
  • виды работ, при которых нет возможности предоставления дополнительного времени отдыха;
  • перечень должностей с материальной ответственностью и форма заключения мат. ответственности;
  • перечень должностей, работа которых связана со служебными командировками;
  • порядок оформления командировок, форма и размер выплаты командировочных расходов;
  • порядок возврата затрат работника, связанных со служебными командировками и расходами;
  • введение видеонаблюдения с указанием причины;
  • требования к форме одежды на рабочих местах (дресс-код);
  • режим пропускного входа и выхода;
  • ответственность за сохранение коммерческой тайны;
  • порядок выплаты и виды компенсаций работникам, занятым во вредных условиях труда.

Не стоит ограничиваться формальным принятием типовых правил внутреннего трудового распорядка. При разработке документа необходимо учитывать общие положения трудового законодательства, а также специфику, условия, режим работы конкретного предприятия. Помощь в составлении ПВТР могут оказать специалисты на аутсорсе.

Порядок утверждения правил

В соответствии со ст. 190 ТК РФ уже составленный документ ПВТР должен быть согласован и одобрен профсоюзом, если он есть на предприятии. Подтверждение заключается в форме протокола заседания профсоюзной организации. После согласования правила внутреннего трудового распорядка утверждаются отдельным приказом с подписью руководителя.

Всех работников предприятия необходимо ознакомить с ПВТР под роспись. Для этой цели можно использовать специальный реестр или журнал. Если правила внутреннего трудового распорядка принимаются в давно работающей компании, с ними нужно ознакомить всех уже устроенных сотрудников. Также необходимо предоставлять документ для ознакомления всем новым работникам, принимаемым в организацию.

Образец и особенности заполнения штатного расписания, форма Т-3

Срок действия и порядок внесения изменений

Правила внутреннего трудового распорядка для ИП или организации устанавливаются на неопределенный срок и могут действовать в течение всего периода работы предприятия. Внесение изменений может потребоваться если:

  • вступили в силу изменения в трудовом законодательстве, касающиеся правил распорядка или гарантий работникам;
  • на предприятии произошли изменения условий или режима труда, требующие корректировки ПВТР по факту.

Как изменились требования к правилам внутреннего распорядка в 2019 году

В связи вступившими в силу изменениями в трудовом законодательстве ранее принятые ПВТР стоит пересмотреть на предмет следующих требований:

  1. Список документов при приеме на работу. С 2019 года вместо карточки СНИЛС кандидат имеет право предоставить документ о регистрации в системе
  2. Порядок и размер выплаты заработной платы. Во-первых, зарплата по закону должна выплачиваться 2 раза в месяц в строго определенные даты с разницей не более 15 дней. Во-вторых, необходимо указать, что зарплата за первую половину месяца рассчитывается пропорционально отработанному времени.
  3. Порядок выплаты детских пособий. С 1 мая 2019 года в силу вступило требование выплачивать пособие только на карту «Мир». На карты зарубежных платежных систем теперь выплаты пособий делать запрещено.

Порядок внесения изменений аналогичен процедуре принятия и утверждения ПВТР – необходимо согласование с профсоюзом и утверждение новых правил приказом руководителя.


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.