Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Приказ о доплате за увеличение объема работ: как правильно составить

5 сентября 2019
74
Средний балл: 0 из 5
Приказ о доплате за увеличение объема работ: как правильно составить

Предприниматель может привлечь подчиненных к дополнительной работе. Законодательно это не запрещено, но необходимо соблюсти определенные процедуры и оформить переработку отдельным распоряжением. Бизнес.ру рассказывает, как составить приказ о доплате за увеличение объема работ и предоставляет актуальные образцы документа.

Условия дополнительной нагрузки

Планируя поручить подчиненному дополнительный объем, руководству потребуется:

  • подготовить обоснование измененных условий;
  • продумать размер оплаты за увеличение функций;
  • заручиться письменным согласием подчиненного;
  • оформить допсоглашение к трудовому договору;
  • подписать приказ.

Обычно обоснование готовит непосредственный руководитель работника – начальник подразделения. Он может устно предложить сотруднику повышенную нагрузку, но обязан получить от него письменное согласие. После чего руководитель организации готовит допсоглашение к трудовому договору, в котором прописывает новые условия работы:

  • вид поручаемых функций;
  • дата, с которой работник начинает выполнять больший объем работы;
  • период, на протяжении которого увеличивается рабочая нагрузка;
  • величина доплаты;
  • указание, что сотрудник продолжает выполнять собственные служебные функции.

Обязательность доплаты

Закон предусматривает обязательную доплату за увеличение объема работы, поэтому в образце приказа в связи с увеличением объема работ необходимо отразить эти сведения. Если сотрудник соглашается на предложенные условия, он подписывает документ. Для руководителя это становиться основанием нагрузить работника увеличенным объемом работы.

Закон не установил жестких норм, поэтому условия и размер доплаты стороны определяют путем договоренности исходя из содержания нагрузки, ее объема, сложности, квалификации подчиненного. Компенсацию можно назначить фиксированной суммой или процентной ставкой к окладу (тарифу). Несмотря на то что законом не определен минимум и максимум доплаты, руководство обязано обеспечить равнозначные выплаты за аналогичную работу (ст. 22 ТК РФ).

Читайте по теме:

Классы условий труда по СОУТ

Как оплачивать работу в выходные дни

Оплата сверхурочной работы

Приказ о доплате

Рекомендуется заранее разработать форму приказа, поскольку унифицированного бланка такого распоряжения нет. Подготовив собственный шаблон, компания в последующем применяет утвержденную форму.

Бланк должен содержать:

  1. Стандартные сведения для приказа:
  • Наименование распорядительного документа
  • Название компании
  • Дата и порядковый номер документа
  • Место (населенный пункт) его составления
  • Ответственные лица за исполнение распоряжения
  1. Распоряжение о поручении дополнительной работы:
  • Обоснование, почему на сотрудника возлагаются дополнительные функции
  • Законодательное основание со ссылкой на Трудовой кодекс (статьи 60.2 и 151)
  • Указание персональных данных сотрудника – должность, подразделение, Ф. И. О.
  • Уточнение дополнительных обязанностей
  • Размер осуществляемой доплаты
  • Дата, с которой работник начинает выполнять увеличенный объем
  • Период, в течение которого сотрудник выполняет дополнительную работу

С приказом обязательно ознакомить сотрудника под личную подпись. В трудовую книжку факт дополнительной нагрузки не вносят. Если же вы не располагаете временем самостоятельно заниматься оформлением кадровой документацией, можно передать учет кадров на аутсорс.

Регистрация, хранение, отмена приказа

Изданный распорядительный акт регистрируют в журнале регистрации приказов. Хранится документ в установленном в организации месте и поскольку в нем содержатся сведения об изменении заработка сотрудника, хранить приказ необходимо 75 лет.

Обязанность выполнять увеличенный объем прекращается либо по истечении согласованного срока, либо после получения уведомления одной из стороны о желании завершить договоренность. Уведомление необходимо подать за три дня до предполагаемого срока.

Если обязательства прекращаются досрочно по инициативе сторон, руководство издает приказ о факте прекращения такой работы. Документ необходим для отмены доплат. В распоряжении проставляют дату, с которой прекращаются условия по выполнению расширенного объема функций.

Читайте по теме: Сроки и правила хранения документов

Ответственность предпринимателя

Если работодатель не оформил или, не оплатил дополнительную нагрузку, ему грозит:

  • административная ответственность за несоблюдение трудового законодательства (ст.5.27 КоАП) – предупреждение или штраф на должностных лиц 1000–5000 рублей, штрафование ИП 1000–5000 рублей, штрафование компании – 30000–50000 рублей;
  • материальная ответственность за невыплату зарплаты (ст.236 ТК РФ) – выплата недополученных сотрудником денег и компенсация за задержку: минимум 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день неуплаты.

Автор Инесса Басс

logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.