Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Как составить приказ об изменении штатного расписания

4 сентября 2019
32
Средний балл: 0 из 5
Как составить приказ об изменении штатного расписания

В вашей компании утверждено штатное расписание, но периодически появляется необходимость пересмотреть ставки работников, утвердить новые должности или сократить имеющиеся. В подобных ситуациях готовят приказ о внесении изменений в штатное расписание. Разберем особенности распорядительного документа.

Коррективы штатного расписания

Структура компании, численность сотрудников, кадровые позиции устанавливаются штатным расписанием. Решение изменить этот документ принимает руководитель и утверждает соответствующим приказом. Инициатива реорганизации также может исходить от руководителей структурных подразделений, они пишут служебную записку, на основании которой подготавливается приказ.

Причины для внесения изменения в штатное расписание:

  • исключаются должностные позиции;
  • вводятся новые кадровые единицы;
  • сокращается штат;
  • изменяются оклады;
  • переименовываются должности, структурные подразделения.

Закон не предусматривает унифицированного бланка приказа, организация вправе разработать собственную форму. Оформляют документ по стандартным правилам с указанием обязательной информации:

  • наименование организации;
  • указание города (населенного пункта);
  • номер документа;
  • дата документа;
  • основание для издания распоряжения;
  • дата изменений организационно-штатной структуры компании;
  • ответственные за процедуру исполнения (при необходимости);
  • должность подписанта, Ф. И. О. и расшифровка.

В качестве обоснования можно указать оптимизацию кадровой структуры, организационно-технические новшества, внедрение профессиональных стандартов, расширение (сокращение) производства и пр. Приказ подписывает руководитель или лицо, им уполномоченное.

Читайте по теме:

Как составить приказ о премировании

Как составить приказ об объявлении благодарности

Приказ о внесении изменений в штатное расписание: образец 2019

Рассмотрим особенности издания и содержания документа для каждого случая.

Основание

Обязательные сведения, которые должен содержать приказ

Особенности

Пример документа

Вводятся новые должности, подразделения

  • Перечень новых подразделений, должностей
  • Количество новых кадровых единиц в штате
  • Размер окладов

Не надо уведомлять персонал, т. к. не затрагиваются действующие трудовые договоры

При изменении штатного расписания в связи с введением новой должности, дата утверждения может не совпадать с датой распоряжения

Исключаются вакантные должностные ставки

  • Перечень исключаемых должностей
  • Количество исключаемых единиц

Обязанности уведомления персонала нет, т. к. ставки вакантны.

Сокращается штат

  • Обоснование для сокращения штата
  • Утверждение новой кадровой структуры
  • Назначение ответственного за процедуру

Издать приказ об исключении штатных единиц, или приказ об утверждении новой кадровой сетки

За 2 месяца письменно известить персонал и предложить сокращаемым сотрудникам вакантные должности

Пример 3

Изменяются оклады

  • Перечень должностей, по которым меняются оклады
  • Назначение ответственного за процедуру

За 2 месяца письменно известить персонал не позднее 2 месяцев и внести обновленные условия в трудовой договор

При отказе подчиненного работать по измененным условиям, предложить ему другую работу. Если свободных вакансий нет, или сотрудник не согласен с предложением, трудовой договор расторгают

Переименовываются должности, подразделения

  • Название переименованных должностей, подразделений

За 2 месяца письменно известить персонал и внести изменения в трудовой договор

При отказе подчиненного работать по измененным условиям, предложить ему другую работу. Если свободных вакансий нет, или сотрудник не согласен с предложением, трудовой договор расторгают

Если вы самостоятельно занимаетесь кадровым документооборотом, то, вероятно, много времени тратите на рутинную работу. Оптимальным вариантом для вас станет передача бумажных дел на аутсорс. Специалисты квалифицированно выполняют работу кадровика, бухгалтера и юриста, а у вас освободится время на развитие бизнеса.

Читайте по теме:

Как написать приказ на замещение отсутствующего специалиста

Как составить приказ о назначении ответственных лиц

Последствия за невнесенные изменения в штатное расписание

Для компании документ, утверждающий структуру штата и его состав, является нормативным актом (Письмо Роструда от 22 марта 2012 года №428-6-1). Если фактическое положение по персоналу не соответствует разработанной кадровой сетке, проверяющий инспектор расценит как нарушение трудового законодательства, что может повлечь наказание в виде административной ответственности:

  • предупреждение или штраф на должностных лиц 1000–5000 рублей;
  • штраф для ИП – 1000–5000 рублей;
  • штраф для компании – 30000–50000 рублей.

Чтобы не допускать финансовых санкций со стороны трудовой инспекции, не забывайте оформлять ваше решение документально, регистрировать распоряжение в журнале регистрации приказов и соблюдать процедуры уведомления персонала.

Автор: Инесса Басс

logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.