Торговля и Склад онлайн
Попробовать бесплатно

Контроль за соблюдением кассовой дисциплины для ООО и ИП

9452
Контроль за соблюдением кассовой дисциплины для ООО и ИП
Кассовая дисциплина – это набор правил, регламентирующих все, что связанно с наличными деньгами, их движением и учетом. Соблюдать их обязаны все хозяйствующие субъекты, независимо от размера бизнеса или его организационно-правовой формы. Правило здесь одно: есть деньги – есть правила.

Содержание:

1. Правила ведения кассовой дисциплины для малого бизнеса
2. Ведение кассовых операций в 2017 году
3. Выдача денег под отчет
4. Ограничения на операции с наличными деньгами
5. Кассовый лимит
6. Приказ об установлении лимита
7. Контроль за соблюдением кассовой дисциплины
8. Ответственность и штрафы за нарушение кассовой дисциплины с 2017г.

Правила ведения кассовой дисциплины для малого бизнеса

Правила ведения кассовой дисциплины для малого бизнеса

С 1 июня 2014 года (Указания ЦБ РФ № 3210-У) кассовая дисциплина упростилась, преимущественно это касается кассовых операций в организациях малого бизнеса и индивидуальных предпринимателей (ИП). Это те фирмы, в которых трудятся не более сотни человек персонала и годовой объем выручки не превышает 800 миллионов рублей. К ним же относятся и кассовые операции в офисах микрокредитования.

Упрощение кассовой дисциплины касается, главным образом, того, что им больше не нужно вести кассовую книгу и, соответственно, заполнять приходные и расходные кассовые ордера. Кроме этого смягчение в кассовой дисциплине отменяет установку лимита остатков денежных средств в кассе. Единственное, что для индивидуальных предпринимателей и предприятий малого бизнеса осталось из старых правил – это обязательность ведения документов, необходимых для расчетов с персоналом: расчетных и платежных ведомостей. 

Однако в 2017 году произошли серьезные изменения в кассовой дисциплине с 2017 года, главное из которых — это переход на онлайн-кассы. 

Ведение кассовых операций в 2017 году

Ведение кассовых операций в 2017 году

С 1 июля 2017 года все предприятия обязаны использовать контрольно-кассовую технику с подключением к сети Интернет, так называемую онлайн-кассу, зарегистрировав ее в налоговом органе и заключив договор на техническое обслуживание с оператором фискальных данных. Последний осуществляет обработку данных и передает информацию о движениях средств в налоговую. Исключения составляют предприятия, работающие на налоговых спецрежимах - ЕНВД и ПСН. Им законодатели предоставили отсрочку до 1 июля 2018 года.

В связи с внедрением онлайн-касс, была отменена необходимость применения некоторых кассовых документов. Так до 2017 года операции по поступлению денег в кассу и расходу из нее регистрировались специальными документами с использованием бланков унифицированной формы – приходными и расходными кассовыми ордерами.  Все данные из приходных и расходных кассовых ордеров – номер документа, сумма – фиксировались в специальной кассовой книге. В ней же подводится итог по кассе на конец и, соответственно, начало каждого рабочего дня или кассовой смены.

Кассовая дисциплина в 2017 году позволяет не выписывать данные документы, а также предприниматели освобождаются от необходимости ведения кассовой книги. Эти изменения содержатся в Указании Банка России № 3210-У .

Обратите внимание, что отмена данных кассовых документов не является обязательной и позволит предпринимателю, как и прежде, контролировать сотрудников, осуществляющих прием и выдачу наличных. Если же ИП ведет деятельность самостоятельно в одном лице, то необходимость заполнения этих документов отпадает.

До 2017 года остаток денежных средств в кассе не должен был превышать установленный на предприятии лимит. Превышение лимита считалось нарушением кассовой дисциплины. С 2017 года предприятия малого бизнеса получили послабление, которое допускает отсутствие лимита, то есть ИП может накапливать в кассе сколько угодно средств. Разумеется, что в целях безопсности большие суммы все же лучше сдавать в банк.

Для целей выдачи заработной платы персоналу и других сумм по иным основаниям (стипендии, социальные выплаты) кассир формирует расчетные и платежные ведомости.  Они подписываются и утверждаются главным бухгалтером и руководителем организации. Работники при получении денег ставят свою подпись напротив своей фамилии и указанной к получению суммы.

Все эти документы, о которых мы рассказали, можно заполнять в бумажном виде и в электронном. В бумажном виде это делается либо вручную – бланки продаются практически в любом магазине канцелярских товаров, либо они готовятся с помощью специальных бухгалтерских и других управленческих компьютерных программ. Но в этом случае их необходимо распечатать на физической бумаге и подписать собственноручно.

Электронные документы подписываются электронной подписью, которая изготавливается с применением средств криптографической и иной защиты от несанкционированного доступа и использования.

Читайте также: Переход на онлайн кассу - пошаговая инструкция

Выдача денег под отчет

Ведение кассовых операций в 2017 году

Наличные деньги могут выдаваться сотрудникам предприятия на хозяйственные нужды (например, на закупку канцелярских товаров), на оплату представительских и командировочных расходов. До 2017 года для того, чтобы получить деньги под отчет, работник должен был написать заявление на имя руководителя в свободной форме. Заявление визировалось в бухгалтерии, где ставили отметку об отсутствии у работника задолженности по ранее выданным авансам.

Указанием Банка России от 19.06.2017 № 4416-у это правило было отменено. Теперь у работника, взявшего деньги подотчет, можно не брать заявление, а выдачу оформить, например, приказом руководителя. Этим же документом отменена обязанность полного погашения работником задолженности по ранее полученной сумме. 

Читайте также: Как составить уникальное торговое предложение: 6 простых правил

Ограничения на операции с наличными деньгами

Ограничения на операции с наличными деньгами

В соответствии с кассовой дисциплиной хозяйствующие субъекты, включая ИП и малые предприятия, в процессе осуществления обычной предпринимательской деятельности могут рассчитываться друг с другом наличными деньгами. Но сумма операции не должна превышать 100 тысяч рублей по одному договору. Вместе с этим кассовой дисциплиной не накладываются ограничения на суммы операций с физическими лицами, операции по выплате заработной платы и операции по выдаче подотчетных сумм.

Также следует помнить, что нарушением кассовой дисциплины будет совершение операций по оплате за аренду помещений за наличный расчет, а также операций по погашению кредитов и выплате дивидендов.

Еще одно ограничение. Учредители ООО, хоть они и являются хозяевами предприятия и, соответственно, всех денег, не имеют права брать деньги из кассы на личные нужды. ИП же наоборот может это делать в любом размере, главное, чтобы не возникло долгов по налогам и другим обязательным платежам.

Читайте также: Новые правила применения ККТ

Кассовый лимит

Кассовый лимит

Это разрешенный остаток наличных денег в кассе предприятия на конец рабочего дня или кассовой смены. А так как это одновременно остаток на начало дня следующего, то его иногда называют переходящим лимитом. Естественно, в течение рабочего дня сумма в кассе не ограничена ничем, кроме как объемами продаж. Но если к концу дня сумма, оставшаяся в кассе, превышает лимит, все, что больше, необходимо зачислить на свой счет в банк. Для этого или привлекают инкассаторов, или же отвозят деньги в банк самостоятельно. Превышение лимита в кассе в дни выдачи зарплаты, стипендий не считается нарушением кассовой дисциплины.

Лимит остатка денежных средств в кассе предприятия в 2017 году рассчитывается по специальной формуле, разработанной в ЦБ РФ. Вернее, по одной из двух формул: исходя из объемов поступлений наличных денег в кассу и исходя из объемов по операциям выдачи средств из кассы. В обеих формулах используются данные о фактических объемах движениях денег, то есть, расчетный лимит максимально приближен к необходимому для осуществления нормальной деятельности фирмы. Новые же организации лимиты рассчитывают, исходя из ожидаемых показателей.

Как мы писали выше, в 2017 году лимит остатка кассы для предприятий малого бизнеса Указанием Банка России от 11 марта 2014 г. № 3210-У стал необязателен. Однако предприятие может по своему усмотрению установить лимит, приказом руководителя.

Кто может не устанавливать лимит:

  • Предприятие, количество сотрудников которого не превышает 100 человек;
  • Доходы предприятия не превышают 800 млн. рублей в год;
  • Долевое участие в уставном капитале других компаний не превышает 49%, а государственных структур, религиозных и общественных организаций - 25%.

Приказ об установлении лимита

Приказ об установлении лимита

Документом, устанавливающим лимит, является соответствующий приказ, изданный  руководителем организации. При отсутствии приказа по установлению лимита денежных средств в кассе, лимит будет равен нулю. Это означает, что инкассировать (зачислять на расчетный счет) придется всю сумму до копейки.

Подписывать приказ об установлении лимита каждый год не обязательно. Поэтому, если в нем не установлен срок действия, то он действует до следующего приказа. Но если ваш документ был подписан до последних изменений порядка ведения кассовых операций, то специалисты советуют его обновить.

Руководители малых предприятий и ИП, которым по новым правилам устанавливать лимиты не нужно, но которые раньше это делали, должны тоже выпустить отдельный для этого приказ. В нем, во-первых, необходимо дать отсылку к новому Указанию ЦБ РФ, а во-вторых, в нем должна быть эта формулировка (без изменений): «Хранить наличные денежные средства в кассе без установления лимита остатка в кассе».

Если же руководитель предприятия решит отменить лимит, необходимо издать приказ об отмене. Иначе придется отвечать за нарушение кассовой дисциплины по всей строгости закона.

Контроль за соблюдением кассовой дисциплины

Контроль за соблюдением кассовой дисциплины

Контроль соблюдения кассовой дисциплины, главным образом, осуществляют специалисты налоговой службы. Например, во время запланированной выездной проверки, когда «налоговики» досконально изучат все документы, касающиеся операций по движению денежных средств: отчеты, кассовые книги, распечатки фискальной памяти.

Кроме запланированных мероприятий, проверяющие могут прийти на ваше предприятие без предупреждения. Например, притворившись клиентом, покупателем. И проверить на месте, как вы, точнее, ваш кассир, соблюдает кассовую дисциплину: выбивает ли чек, тот ли чек выбивает. Часто неправильными чеками грешат официанты в ресторанах и барах. Вместо фискального чека (информация о сумме с него остается в фискальной памяти) они выдают клиенту так называемый пре-чек. Соответственно, такие суммы проходят «мимо» налогооблагаемой базы.

«Налоговики» при осуществлении такого «наружного наблюдения» и контрольных закупок могут использовать видеокамеры и диктофоны. Кроме официальных органов на предприятиях может быть организована и собственная служба безопасности.

Читайте также: Штрафы за неприменение онлайн-касс в 2017 году

Ответственность и штрафы за нарушение кассовой дисциплины с 2017г.

Ответственность и штрафы за нарушение кассовой дисциплины с 2017г.

За нарушения финансовых правил бьют симметрично – финансами. «Недисциплинированный» руководитель организации или нарушитель ИП заплатит штраф в размере от 4 до 5 тысяч рублей. Юридическое же лицо поквитается за нарушение правил ровно в десять раз выше: штраф от 40 до 50 тысяч рублей.

Поэтому вывод один: соблюдать кассовую дисциплину выходит дешевле.

Смотрите также:

Какое кассовое оборудование выбрать
Выбираем фискальный регистратор
Как правильно выбрать сканер штрихкода
Как работать на кассе

 

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)



Ваша персональная подборка
    Рекомендации по теме
    Живое общение с редакцией

    Сервисы для бизнеса

    Бизнес.Ру Торговля и Склад
    Облачный сервис
    Торговля - Склад - CRM

    Бизнес.Ру Розница
    Умная облачная онлайн-касса для магазинов и сетей

    Бизнес.Ру E-Commerce
    CRM для интернет-магазинов. Заказы - Поставщики - Склад

    Бизнес.Ру Эвотор
    Управление торговлей и складом для терминалов Эвотор

    Бизнес.Ру Онлайн-Чеки
    Онлайн-касса для интернет-магазинов и веб-сервисов 54-ФЗ


    Рассылка

    © 2016 Business.ru – интернет-издание об эффективности вашего бизнеса

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Business.ru. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность по законодательству РФ.

    

    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
    Это бесплатно и займет всего минуту.

    Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Получайте свежие материалы и новости ритейла на вашу почту.
    Только актуальная информация и тематические новости по торговле. Без спама!