Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Как организовать бухгалтерский учет в малом бизнесе

28 августа 2019
121
Средний балл: 0 из 5
Как организовать бухгалтерский учет в малом бизнесе

Малые и микро компании могут упростить бухгалтерский учет — уменьшить план счетов, сократить начисление амортизации и сдавать упрощенную отчетность. В статье расскажем про особенности ведения бухучета для малого бизнеса и разберем разные способы его упрощения.

Бухгалтерский учет — это описание финансово-хозяйственной деятельности организации с помощью цифр. В учет включается все: деньги, долги, имущество, прибыль и займы. Обязанность вести бухучет закреплена в 402-ФЗ и действует с 2011 года. Любые компании, независимо от формы собственности и системы налогообложения, применяют бухгалтерский учет. Исключение составляют лишь индивидуальные предприниматели (ИП).

Упрощенный бухгалтерский учет: кто может вести, а кому откажут

В 2016 году Минфин выпустил приказ № 64н, согласно которому малые предприятия, некоммерческие организации и участники проекта«Сколково»могут использовать упрощенный бухучет.

Малыми в 2019 году считаются предприятия с численностью до 100 человек, с оборотами не более 800 млн рублей в год и с долей участия иностранных и российских компаний не больше 49%.

Упрощенный бухгалтерский учет не могут вести:

  • жилищные и жилищно-строительные кооперативы;
  • микрофинансовые организации;
  • кредитные потребительские кооперативы;
  • нотариальные палаты;
  • юридические консультации;
  • коллегии адвокатов;
  • адвокатские бюро;
  • организации государственного сектора;
  • политические партии;

Компании с этими видами деятельности ведут полный бухучет и сдают всю финансовую отчетность.

Как можно упростить бухучет

Государством не предусмотрены официальные стандарты для сокращения бухучета, и малый бизнес может разработать свои способы. Например, они могут использовать сокращенный план счетов, упростить бланки первичных документов, отказаться от некоторых норм ПБУ — Положение о бухгалтерском учете. А микропредприятия ( с численностью до 15 человек и доходом не больше 120 млн рублей в год) могут отказаться от использования двойной записи (помочь грамотно минимизировать бухгалтерскую отчетность могут специалисты на аутсорсе). Главное — указать все изменения в учетной политике организации.

Способы сокращения бухучета

Уменьшить рабочий план счетов. План счетов — элемент учетной политики. Каждая организация может самостоятельно выбрать, какие счета использовать, какие объединить, а какие — убрать. Например, компании с оптовой торговлей могут исключить счета на производство — 20, 21, 23, 25,26 и работать только со счетом 44 «Расходы на продажу». Для расшифровки расчетов открыть к ним субсчета: «Транспортные расходы», « Представительские расходы», « Расходы на оплату труда» и прочие.

Минфин разработал рекомендации по сокращению рабочего плана счетов и объединению похожих в один счет. Для удобства мы собрали их в одну таблицу.

Счета бухучета, которые можно сократить

Счета, которые можно сократить

Элемент учета

Общий счет

Счет 10 — Материалы

Счет 07 — Оборудование к установке

Счет 11 — Животные на выращивании и откорме

Производственные запасы

счет 10 — Материалы

Счет 20 — Основное производство

Счет 23 — Вспомогательные производства

Счет 25 — Общепроизводственные расходы

Счет 26 — Общехозяйственные расходы

Счет 28 — Брак в производстве

Счет 29 — Обслуживающие производства и хозяйства Счет 44 — Расходы на продажу

Расходы на производство и продажу

Счет 20 — Основное производство

Счет 41 — Товары

Счет 43 — Готовая продукция

Готовая продукция и товары на продажу

Счет 41 — Товары на продажу

Счет 51 — Расчетные счета

Счет 52 — Валютные счета

Счет 55 — Специальные счета в банках

Счет 57 — Переводы в пути

Любые денежные счета в банках

Счет 51 — Расчетные счета

Счет 62 — Расчеты с покупателями и заказчиками

Счет 71 — Расчеты с подотчетными лицами

Счет 73 — Расчеты с персоналом по прочим операциям

Счет 75 — Расчеты с учредителями

Счет 76 — Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

Счет 79 — Внутрихозяйственные расчеты

Дебиторская и кредиторская задолженность

Счет 76 — Расчеты с разными дебиторами и кредиторами

Счет 80 — Уставный капитал

Счет 82 — Резервный капитал

Счет 83 — Добавочный капитал

Разные виды капитала

Счет 80 — Уставный капитал

Счет 90 — Продажи

Счет 91 — Прочие доходы и расходы

Счет 99 — Прибыли и убытки

Финансовые результаты

Счет 99 — Прибыли и убытки

Упростить расчет стоимости основных средств. Включать в стоимость ОС только цену покупки, а остальные затраты, связанные с изготовлением, сборкой, доставкой списывать в полном объеме в квартале приобретения. Это выгодно предприятиям на общей системе налогообложения, которые платят налог на имущество. При упрощении расчета стоимости ОС снижается налог на имущество.

Начислять амортизацию один раз в год на 31 декабря текущего года. Остальные организации должны списывать амортизацию ежемесячно по 1/12 части от годовой суммы.

Сразу списывать сырье, инструменты, товары, спецодежду в расходы в том квартале, когда были приобретены. В этом заинтересованы плательщики УСН «Доходы минус Расходы» и оплачивают материалы на дату покупки.

Материалы и нематериальные активы учитывать по покупной цене. Расходы на них списывать сразу.

Исключить оценочные резервы — по оплате отпусков или под обесценивание товара. При ведении упрощенного бухучета, малый бизнес может списать созданные ранее резервы.

Ввести упрощенные регистры учета. Для ведения бухгалтерского учета малому бизнесу приходится использовать регистры учета. Они нужны для классификации данных из первичных документов. Например, при движении денег по счету 51 «Расчетные счета» открывают специальные регистры. Из них видно, куда и на какие цели были потрачены деньги. Компании с небольшим количеством операций разрабатывают комплект упрощенных регистров — ведомость учета затрат на производство, оплату труда, учет реализации и прочее. Грамотное составление упрощенных регистров учета может вызывать трудности у предпринимателя, не имеющего специальных знаний. Если вы не готовы разбираться во всех тонкостях можно поручить решение вопроса специалистам сервиса Главбух Ассистент. Они возьмут на себя бухгалтерскую работу и задачи, связанные с налогообложением.

Вести бух учет кассовым методом — выручкой считается момент поступления денег от покупателя, а расходами – погашении задолженности. Это удобно предприятиям на УСН и учитывают доходы и расходы по факту оплаты.

Читайте также:

Сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность. Малые фирмы обязательно сдают бух баланс и Отчет о финансовых результатах. Баланс сокращен и состоит из двух коротких разделов: у актива пять показателей, а у пассива – шесть. Как приложение малый бизнес может заполнить отчеты об изменениях капитала, о движении денежных средств и пояснения к отчетности. Их сдавать не обязательно и они нужны при оценке финансового положения. Например, при получении кредита банки требуют развернутую бухгалтерскую отчетность.

Важно! Отчетность за 2019 год компании обязаны сдавать электронно. Государство сделало для малого бизнеса поблажку — в последний раз они могут прислать бумажные отчеты.

Вести упрощенный кадровый учет. Микропредприятия могут не применять локальные акты и не использовать положение о премировании, положение об оплате труда, правила внутреннего распорядка. Все условия по зарплате и премии лучше сразу прописать в трудовом договоре.

Чек-лист: как организовать бухучет в малом бизнесе:

  • Определитесь, какой вид бухучета будете применять: полный или упрощенный;
  • Проверьте, попадает ли ваша организация под критерии малого бизнеса;
  • Продумайте рабочий план счетов и сократите количество счетов, применяемых для бухучета;
  • Разработайте упрощенные бухгалтерские регистры. Можно использовать два регистра: один накопительный — например, журнал учета, а второй сводный — оборотно-сальдовая ведомость по счетам;
  • Зафиксируйте все изменения в учетной политике;
  • Списывайте сразу нематериальные активы и инструмент на 20 счет по цене покупки;
  • Подготовьте типовой трудовой договор и откажитесь от локальных актов;
  • Используйте принцип двойной записи и кассовый метод учета;
  • Сдавайте упрощенную бухгалтерскую отчетность: бух баланс и отчет о финансовых результатах.

logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

При регистрации на этой неделе вы получите эксклюзивную книгу в подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.