Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Начисление отпускных в 2019 году

28 августа 2019
79
Средний балл: 5 из 5
Как рассчитать отпускные в 2019 году

За 3 дня до ухода сотрудника в отпуск работодатель обязан выдать ему на руки или перечислить на карту отпускные. Каковы правила начисления отпускных, что изменилось в порядке расчета в 2019 году и что следует учесть при выплате – расскажем в нашей статье.

Порядок начисления отпускных: общие условия

Общая формула для расчета отпускных:

Сотп = Зсд Х Дотп, где:

  • Сотп – размер положенных работнику отпускных;
  • Зсд – среднедневной заработок;
  • Дотп – дни отпуска.

Ключевой показатель – среднедневной заработок в расчетном периоде, для определения которого применяем формулу

Зсд = Дрп / КДрп, где:

  • ОДрп – общая сумма выплат работнику за расчетный период;
  • КДрп – количество календарных дней в расчетном периоде.

Поскольку в расчетный период включают не все дни подряд, для определения точной цифры применяем формулу

КДрп = 29,3 Х Мп + Драб / Дкал Х 29,3 Х Мнп, где:

  • 29,3 – фиксированный коэффициент, который отражает усредненное количество дней в месяце. Устанавливается Правительством, до 2014 г. применялся коэффициент 29.4.
  • Мп – количество месяцев, которые работник отработал полностью в расчетном периоде;
  • Драб. – количество рабочих дней, которые отработаны в неполном месяце;
  • Дкал – продолжительность неполных месяцев в календарных днях;
  • Мнп – количество месяцев, которые вошли в расчетный период не полностью.

Пример №1.

Кассир Гаврилюк М. О. работает в компании с 12.06.2018, 14.05.2019 уходит в отпуск на 28 дней. Неучитываемых периодов не было. Общая сумма заработка за это время – 425 600 руб.

  1. Определяем расчетный период – с 12.06.2018 по 30.04.2019. Количество полных месяцев в нем – 10, в июне 2018 отработано 19 дней.
  2. Вычисляем количество дней в расчетном периоде.

КДрп = 29.3 Х 10 + 19 / 30 Х 29.3 = 311.55 дней

  1. Определяем размер среднедневного заработка:

Зсд = 425600 / 311.55 = 1366.07 руб.

  1. Находим сумму отпускных:

Сотп = 1366.07 Х 28 = 38249.96 руб.

Определение расчетного периода

Для сотрудников, стаж работы которых в данной организации превышает 1 год, в качестве расчетного периода принимают 12 предшествующих месяцев – без учета месяца, в котором человек уходит в отпуск. Если сотрудник по графику планирует взять оплачиваемый отпуск 20 июня 2019 г., расчетным периодом для него будет период с 1-го июня 2018 г. по 30 мая 2019 г.

В соответствии с п. 5 Положения № 922, из этого периода исключаем дни, когда работник числился в организации, но фактически на рабочем месте отсутствовал, в частности:

  • находился в отпуске или командировке;
  • болел, что подтверждается выдачей больничного листа;
  • был освобожден от работы не по своей вине, например, во время производственного простоя.

Если в минувшем году работник не получал зарплату, например, находился в отпуске по уходу за ребенком, расчетный период нужно заменить на предшествующий. Для сотрудников, которые проработали в компании менее года, расчетным считается период от даты оформления на работу до 1-го числа месяца, на который приходится начало отпуска.

Пример № 2

Фасовщица Дубинина К. В., принятая на работу 05.02.2019, уходит в отпуск продолжительностью 14 дней 26.08.2019. Неучитываемых периодов не было. Сумма заработка за это время – 158250.45 руб.

  1. Расчетный период – с 05.02.2019 по 31.07.2019, полных месяцев – 5, отработано дней в неполном – 24 дня.
  2. Количество дней в расчетном периоде:

КДрп = 29.3 Х 5 + 24 / 28 Х 29.3 = 171.61 день

  1. Размер среднедневного дохода:

Зсд = 158250.45 / 171.61 = 922.15 руб.

  1. Сумма отпускных:

Сотп = 922.15 Х 14 = 12910.1 руб.

Начисление отпускных: как посчитать сумму доходов

Согласно п. 2 Постановления № 922 от 24 декабря 2007 г., при начислении отпускных принимают во внимание заработок, который был выплачен работнику за весь расчетный период – оклад, проценты от продаж, надбавки за переработку, премиальные и пр.

Но некоторые суммы из этого расчета выпадут, так как их нельзя учитывать при определении общего дохода, в частности:

  • Суммы возмещений социального характера – компенсация расходов на проезд, мобильную связь, обучение, питание.
  • Оплата листка временной нетрудоспособности.
  • Начисления за периоды, в течение которых работник не выполнял свои непосредственные обязанности или не находился на своем рабочем месте – командировочные, отпускные, выплаты за вынужденный простой.
  • Денежное пособие, выплаченное в качестве материальной помощи.

Если разбираться во всех тонкостях расчета нет времени, доверьте эти дела аутсорсинговой компании.

Пример № 3.

Водитель Якушевич Р. Л. устроился на работу 06.04.2018, уходит в 28-дневный отпуск с 11. 03.2019. Находился на больничном с 11.07.2018 по 16.07.2018 и с 12.11.2018 по 20.11.2018. Общий заработок за это время составил 592 125, 92 руб., из них выплаты по больничному – 27322.85 руб.

  1. Расчетный период – с 06.04.2018 по 28.02.2019.
  2. Полностью отработано 8 месяцев – дни на больничном в расчетном периоде не учитываются. Количество отработанных дней в неполных месяцах:
  • в апреле – 25 дней;
  • в июле – 15 дней;
  • в ноябре – 21 день.
  1. Подсчитываем количество отработанных дней.

КДрп = 29.3 Х 8 + (25 /30 Х 29.3) + (15 / 31 Х 29.3) + (21 / 30 Х 29.3) = 293.49 дней

  1. Определяем сумму среднедневного дохода:

Зсд = (592125.92 – 27322.85) / 293.49 = 1924.43 руб.

  1. Определяем сумму отпускных:

Сотп = 1924.43 Х 28 = 53884.04 руб.

Начисление отпускных при индексации окладов

Если в течение расчетного периода в компании произошло повышение должностных окладов, это нужно учесть при начислении отпускных. Коэффициент повышения оклада рассчитываем по формуле

Кпов = Он / Ос, где:

  • Кпов – коэффициент повышения;
  • Он – величина нового оклада;
  • Ос – размер оклада старого.

Сумма отпускных будет рассчитана с применением такой формулы:

Сотп = СДст Х Кпов + СДн / Кпов Х Дотп, где:

  • Сотп – сумма отпускных;
  • СДст – общий заработок в расчетном периоде до повышения оклада;
  • СДн – начисления после повышения оклада;
  • Кпов – коэффициент повышения;
  • Дотп – количество дней отпуска.

Если же размер оклада меняется в месяц ухода работника в отпуск, корректируем показатель среднедневного заработка – на коэффициент повышения. Формула выглядит так:

Сотп = (Зсд Х Кпов.) Х Дотп

Если индексация произошла в момент, когда сотрудник уже ушел в отпуск, потребуется скорректировать размер отпускных, увеличив показатель среднего заработка – со дня повышения оклада до завершения отпуска.

СОкор = ДОди Х Зсд + ДОпи Х Зсд Х Кпов, где:

  • СОкор – сумма отпускных после корректировки;
  • ДОди – дни отпуска до даты индексации;
  • ДОпи – дни отпуска после даты индексации;
  • Зсд – среднедневной заработок;
  • К пов. – коэффициент повышения.

Начисление отпускных – сроки, налоги

Рассчитав размер отпускных, нужно удержать из этой суммы НДФЛ. Оставшуюся сумму перечисляют работнику – минимум за 3 дня до начала отпуска. В соответствии с п. 6 ст. 226 НК РФ, перечислить НДФЛ работодатель обязан в месяце перечисления отпускных. Если выплата работнику произошла 13 июля 2019 г., то крайней датой перечисления НДФЛ будет 31 июля.

Страховые взносы начисляются в день начисления отпускных, а выплатить их необходимо, согласно п. 3 ст. 431 НК РФ, не позднее 15-го числа месяца, который следует за месяцем ухода сотрудника в отпуск. В данном случае крайняя дата – 15 августа.

logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

При регистрации на этой неделе вы получите эксклюзивную книгу в подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.