Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Как оформить приказ об увольнении

27 августа 2019
38
Средний балл: 0 из 5
Как оформить приказ об увольнении

Приказ об увольнении работника можно составить подготовить по унифицированной форме или по самостоятельно разработанному шаблону. В статье рассматривается структура, требования к заполнению такого документа и приведен актуальный образец

Приказ о увольнении: составление

Согласно ст. 84.1. ТК РФ составление распорядительного документа относится к общим обязательным процедурам при завершении трудовых отношений. Приказ на увольнение необходим как основание для кадрового учета, подсчета выплат и подготовки требуемой документации при увольнении. В организациях, где есть отдел кадров, его составляет кадровик, в ином случае – специалист, на кого возложено ведение учета личного состава организации.

В небольшой компании-юридическом лице, где нет отдела по работе с персоналом, распоряжения может подготовить сам директор. Аналогично, документ составляет, как правило, и сам индивидуальный предприниматель, если он самостоятельно занимается учетом своих подчиненных. 

Независимо от того, какая форма приказа об увольнении применяется в компании – типовая или самостоятельно разработанная, документ подписывает руководитель или другой сотрудник, уполномоченный на это. После подписания распорядительно-приказной документ необходимо зарегистрировать в специальном формуляре – журнале регистрации приказов по личному составу.

С распоряжением о прекращении (расторжении) трудового договора необходимо уведомить увольняемого под роспись – это законодательное требование (ст. 84.1 ТК). Если увольняемый отказался поставить подпись об ознакомлении, то это следует отразить в этом же приказе.

ВАЖНО: если увольняется сам директор, распорядительную подпись ставит его непосредственный работодатель – учредитель (собственник) компании.

Сотрудник вправе потребовать заверенную руководством копию документа, а руководство обязано не позднее 3-х рабочих дней после письменного заявления о выдаче предоставить гражданину копию без взимания за это платы.  

Приказ об увольнении Т-8, как и любой распорядительный акт, предусматривает дату составления. Поскольку датой прекращения отношений с работником считается по закону его последний рабочий день, оформить приказ необходимо в этот же день, при этом законодательно не запрещено подготовить его и до этого срока. Это бывает удобно для подготовки расчета окончательных к выдаче сумм. Однако предприниматель не должен забывать о праве сотрудника отозвать собственное заявление и вернуться к своим обязанностям. Тогда подписанный распорядительный документ придется отменять.

ВАЖНО: если сотрудник просит уволить его с 27.08.2019 г. - приказ датируется 26.08.2019, т.е. предыдущим рабочим днем. Если сотрудник просит уволить 27.08.2019, то эта дата - его последний день работы и дата приказа.

Нумеруется документ в соответствие с внутренним порядком документооборота и хранится в течение срока, установленного для кадровой документации – 75 лет.

Статьи по теме, как подготовить приказ-распоряжение:

Приказ о увольнении работника: образец

Рассмотрим особенности составления документа по типовому шаблону и в свободной форме.  

А) Бланки приказов об увольнении определены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 N1 «Об утверждении унифицированных форм …», где ф.Т-8 разработана для одного увольняемого, а ф.Т-8а – для нескольких сотрудников (группы), например, для использования при сокращении штата.

Чтобы при самостоятельной подготовке форма не вызывала трудностей, перечислим моменты, на которые следует обратить внимание:

  • Раздел «Прекратить действие …» отражает суть документа. Если трудовой контракт срочный, укажите данные расторгаемого трудового контракта (договора) – номер, дату заключения, при бессрочном договоре – заполните дату по строке «Уволить».
  • Персонифицированные сведения увольняемого заполните из данных личной учетной карточки, ФИО укажите полностью в родительном падеже.
  • В разделе «Основание прекращения …» укажите статью Трудового Кодекса, по которой увольняется гражданин. Указанные формулировки должны совпадать с записями трудовой книжке!
  • Основанием для издания приказа служит собственное заявление гражданина об увольнении или иной документ (например, служебная записка руководства или медзаключение об ограничении/невозможности трудиться на данном месте). Обосновывающие документы перечисляются в поле «Основание (документ, номер, дата»).
  • Приказ об увольнении сотрудника не предусматривает место для печати, поскольку это необязательно. Если предприниматель считает нужным заверить собственную подпись печатью, нарушением это не будет.

Для примера представляем часто используемый вариант - 

Б) Используя форму, которая утверждена в организации, необходимо учесть, что в распорядительно-приказном документе должны быть обязательные блоки:

  • название вашей фирмы (полное и сокращенное);
  • наименование распоряжения;
  • порядковая нумерация документа, дата;
  • персональная информация увольняемого (фамилия, имя, отчество, отдел (структурное подразделение), должность, табельный учетный номер);
  •  указание правовой нормы по увольнению;
  • данные трудового договора – дата, номер заключения и дата его прекращения/увольнения;
  • обоснование распоряжения – заявление/докладная/медицинское заключение и т.д.);
  • должность руководителя, поле для подписи;
  • поле для подтверждения ознакомления персонала.

Если сотрудник расстается с компанией по собственной инициативе, удостоверьтесь, что заявление четко формулирует его желание расторгнуть отношения с компанией, и не забудьте получить подпись увольняемого на приказе с собственноручным написанием даты ознакомления.

Далее прилагаем вариант произвольной формы:

Типовые нарушения при составлении документа

Не редкость, когда в небольших организациях нет отдельного кадрового отдела или даже профильного сотрудника. Предпринимателю приходится самостоятельно разбираться в кадровом документообороте. В таком случае рационально передать подобные бумажные дела на аутсорс

Аутсорс становится оптимальным выходом для бизнесмена, который получает профессиональное обслуживание и экономит на штатном специалисте и собственном времени. Так вы избегаете многих серьезных законодательных нарушений. В частности, при оформлении распорядительного акта, небольшого по объему и несложного по содержанию, предприниматели допускают ошибки, что впоследствии становится поводом оспаривания бывшими подчиненными факта увольнения через суд. 

Если вы решаете самостоятельно подготовить приказ, учтите частые нарушения при его заполнении:

  • отсутствие (не издание) самого приказа;
  • оформление его «задним числом»;
  • руководителем не проставлена подпись при издании приказа на время отсутствие и не передоверено право подписи другому лицу;
  • не соблюдена процедура ознакомления сотрудника;
  • по основанию увольнения имеет место расхождение записей в приказе и трудовой книжке (ссылка на разные статьи ТК).


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.