Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Как составить договор материальной ответственности продавца

27 августа 2019
40
Средний балл: 5 из 5
Как составить договор материальной ответственности продавца

В этой статье расскажем о том, как правильно составить договор материальной ответственности с продавцом. А также о том, какие виды существуют и приведем образцы договора материальной ответственности продавца.

Договор материальной ответственности — документ, защищающий работодателя от возможного ущерба и гарантирующий возврат средств в случае нанесения ущерба. Законодательством установлено несколько видов договоров материальной ответственности продавца, образцы и правила составления приведены ниже. Если у вам понадобится помощь в составлении документа, вы получите ее на сервисе Главбух Ассистент. Наши специалисты разработают договор в соответствии с установленной формой и вашими требованиями. 

Виды и образцы договоров материальной ответственности продавца

Каждый работник, независимо от занимаемой должности, обязан бережно относиться к имуществу работодателя. Это требование установлено ст. 21 и ст. 241 ТК РФ. В случае сознательной порчи или нанесения ущерба работодатель имеет право предъявить виновному сотруднику претензии и взыскать ущерб в определенном размере.

О том с кем и зачем заключать договор о мат. ответственности читайте здесь

Однако есть виды работы, при которых сотрудник имеет прямой доступ к материальным ценностям. Продавец относится к числу таких профессий. Образец договора материальной ответственности продавца установлен Приложением №2 Постановления Минтруда РФ № 85 от 31.12.2002 г. Перечень материально ответственных должностей и видов работ приведен в Приложении № 1. Законодательством установлено три вида материальной ответственности:

  1. Ограниченная материальная ответственность наступает в случае прямого причинения вреда и ущерба организации вследствие действий или бездействия работника. В данном случае имеется в виду халатность, порча имущества, утрата документов или иных ценностей по вине сотрудника. Этот вид материальной ответственности применим к работнику даже в отсутствие договора на основании неопровержимых фактов, но в размере не более месячной заработной платы сотрудника. Порядок взыскания ущерба установлен ст. 248 ТК РФ. Понятие прямого ущерба дано в ст. 238 ТК РФ.
  2. Полная индивидуальная материальная ответственность предполагает возмещение причиненного работником ущерба из личных средств, независимо от размера убытков. Регулируется ст. 242 и 243 ТК РФ. По закону для применения этого вида ответственности обязательно заключение договора по типовой форме, приведенной в Приложении № 2 Постановления Минтруда № 85.
  3. Коллективная материальная ответственность возлагается на группу сотрудников, работающих в одном подразделении, имеющих одинаковый доступ к имуществу и ценностям работодателя, в конкретном случае – к товару и выручке магазина. Регулируется ст. 245 ТК РФ. Оформляется заключением договора материальной ответственности продавца, кассира, образец которого установлен Приложением № 4 Постановления Минтруда № 85.

Важные условия для составления договора материальной ответственности:

  • работник должен быть совершеннолетним;
  • работа сотрудника напрямую связана с хранением, использованием, оборотом ценностей.

Продавцы и кассиры имеют прямой доступ к товару и выручке магазина, поэтому относятся к материально ответственным работникам.

Важно. Если с продавцом не заключен договор материальной ответственности, по закону работодатель имеет право применить к нему претензии ограниченные размером его заработной платы.

Читайте также подробнее об общих понятиях о материальной ответственности работника и бригады

Как составить договор материальной ответственности с продавцом - образец

Типовые формы договоров материальной ответственности даны для примера, работодатель имеет право дополнить и внести в документ собственные требования и условия. Материальная ответственность продавца кассира определяется двумя пунктами:

  1. Продавец несет личную ответственность за доверенный ему товар. Он обязан соблюдать правила продажи, сохранять его в целостности, сообщать о подходящих к концу сроках годности. Ущерб в виде сознательной порчи товара, недостачи вследствие непрофессионального ведения торговли или халатности может быть взыскан с продавца по договору мат. ответственности.
  2. Продавец-кассир отвечает за денежные средства работодателя, полученные им на рабочем месте в виде выручки за товар. В его обязанности входит возвращать деньги и товар владельцу или руководителю торгового предприятия. Если не предусмотрена коллективная ответственность, продавец лично отвечает за сохранность баланса товара и выручки. Контроль за работой продавца ведется при помощи регулярных ревизий.

О материальной ответственности работодателя перед работником читайте здесь

Учитывая особенности работы продавца, в типовой образец договора материальной ответственности можно внести дополнительные условия. Основные требования к составлению:

  1. В верхней части должно быть название документа. Ниже нужно указать место (город) и дату составления документа. Далее следует написать полное название организации или ФИО предпринимателя и имя работника, указать должности стороны договора (работодатель  и работник).

Договор материальной ответственности продавца, образец

  1. Следующий пункт — предмет договора. В этой части указываются обязанности работника. В типовой форме установлены обязательства в соответствии со ст. 21 ТК РФ. Применительно конкретно к должности продавца-кассира стоит дополнить основную часть обязанностью принимать участие в ревизии и инвентаризации магазина, вести учет средств и предоставлять отчеты работодателю в установленном порядке.

Договор материальной ответственности продавца, образец

  1. Обязанности работодателя — обеспечивать работнику условия труда в соответствии с требованиями законодательства, вести учет, проводить ревизии, определять ущерб и его причины. Дополнительным пунктом стоит отметить, что работник не несет ответственность, если ущерб причинен не по его вине.

Договор материальной ответственности продавца, образец

  1. В нижней части устанавливаются юридические реквизиты сторон. Для работодателя – юр. и почтовый адрес, ИНН, КПП, банковские реквизиты. Для работника – адрес регистрации и проживания, паспортные данные, номер телефона.

Договор материальной ответственности продавца, образец

  1. Договор заверяется подписями сторон с указанием ФИО работника и предпринимателя или руководителя организации.

О правах и обязанностях материально ответственного лица во время инвентаризации здесь

Форму договора можно дополнить пунктом, в котором отражен порядок взыскания ущерба. Внесение этого раздела в договор не обязательно, так как законом установлен порядок взыскания. Однако в во внутренних локальных документах торговых организаций этот раздел вводят дополнительно. В нем указывается условия взыскания:

  • если ущерб в пределах месячного заработка, он взыскивается по распоряжению работодателя;
  • по согласию работника ущерб может возвращаться добровольно полностью или частично, при этом возможны условия рассрочки;
  • с согласия работника возможно возмещение ущерба равноценным имуществом работника.

Договор материальной ответственности продавца, образец

Договор оформляется в двух экземплярах – по одному для каждой стороны. Вступает в силу с момента подписания. 


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.