Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Как написать приказ на замещение отсутствующего сотрудника, образец

27 августа 2019
48
Средний балл: 4.33 из 5
Как написать приказ на замещение отсутствующего сотрудника, образец

Нередко возникает ситуация, когда ушедшего в отпуск или уехавшего в командировку сотрудника требуется подменить. Бизнес.ру помогает разобраться, как правильно оформить приказ на замещение такого работника.

Причины и виды замещения

Причины, по которым сотрудник не выходит на работу, могут быть самыми разными. Болезнь, отпуск, декрет, уход за ребенком, исполнение государственных обязанностей, командировка — не всегда в этих случаях требуется замещение. Но если это необходимо, руководитель имеет право издать приказ на замещение. Заменить отсутствующего работника можно разными способами.

Читайте еще: Приказ на командировку.

Перевод

Если отсутствующий сотрудник выполняет очень важную работу, руководитель может принять решение о переводе другого работника, с менее значимой должности, на его место. Замещающий на время перестает выполнять свои трудовые обязанности и занимается только обязанностями отсутствующего сотрудника.

Совместительство

Замещение отсутствующего сотрудника может быть оформлено по совместительству. Сотрудник берет на себя чужие трудовые обязательства, выполняет их в свободное время и получает за это оплату. При этом обязательно оформление трудового договора. Совместитель получает те же гарантии и компенсации, которые предоставляются всем работникам компании.

Совмещение

Также руководитель может написать приказ на замещение отсутствующего сотрудника, выбрав третий вариант замены — совмещение (ст. 60.2 Трудового кодекса РФ). В этом случае «заместитель» будет выполнять и свои трудовые обязанности, и обязанности того, кто временно отсутствует. При этом он или совмещает свою и другую должность или профессию, или для его должности устанавливается больший объем работы.

К расширению сферы ответственности обычно прибегают, если замещение предполагается на короткий срок. Если же замещать отсутствующего сотрудника придется долго, лучше заключать трудовой договор.

Читайте также о том, как принять сотрудника на работу.

Важно! Должности, на которые руководитель компании оформляет замещение, должны быть упомянуты в штатном расписании. Иначе оно будет признано незаконным. Чтобы не ошибаться в кадровых тонкостях, обращайтесь специалистам на аутсорсе.

Приказ о замещении: оформление документов

Форма

Для частных компаний единого образца не существует. Поэтому оформить данный документ можно в произвольной форме.

Важно! Электронный документ надо распечатать, чтобы все имеющие к нему отношение лица могли поставить свою подпись.

Как правильно составить

Руководителю необходимо не только подобрать подходящего сотрудника, но и получить его согласие на замещение временно отсутствующего работника. 

Важно! Руководство не имеет права заставить сотрудника выполнять обязанности другого работника без его согласия. Никакой ответственности за отказ работник не несет.

Читайте еще: Приказ о возложении обязанностей.

Сотрудник может и сам выказать желание заместить отсутствующего. В этом случае ему нужно написать соответствующее заявление 

Чтобы правильно написать приказ на замещение отсутствующего сотрудника, нужно обязательно указать в документе следующие пункты:

  • причины замещения;
  • сведения об отсутствующем и замещающем работниках;
  • сроки замещения;
  • трудовые обязанности;
  • номер документа, дата;
  • подписи всех упомянутых в приказе лиц.

Составление приказа также можно поручить сотрудникам Главбух Ассистент

Доплата за замещение на время отпуска

Согласно ст. 155 Трудового кодекса РФ доплата за замещение устанавливается в зависимости от объема и сложности дополнительной работы и по соглашению между сторонами

logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

При регистрации на этой неделе вы получите эксклюзивную книгу в подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.