Как поощрить сотрудника: составляем приказ об объявлении благодарности

За какие успехи можно похвалить?

Право работодателя поощрять своих подчиненных закреплено в ст.191 ТК РФ. А вот перечень причин руководитель выбирает сам. Это могут быть:

• высокие показатели труда,
• успех в реализации конкретного проекта,
• внедрение новых методов работы, оптимизация труда,
• представление компании на выставках, форумах, семинарах,
• победа в профессиональных конкурсах,
• по случаю юбилея работы в организации,
• за обучение новичков и пр.

Также вы можете поблагодарить сотрудников других компаний, для этого нужно направить благодарственное письмо.

Нечаева Елена, руководитель отдела управления персоналом московского филиала АО «ЭР-Телеком Холдинг»:

Система поощрения сотрудников – важная составляющая стратегии развития любого бизнеса. Наша компания не исключение. Мы используем как материальные, так и не материальные методы поощрения персонала. От эффективности правильно выстроенной системы благодарности сотрудников за работу, зависит производительность труда и общий настрой коллектива. По итогам каждого квартала мы выделяем лучших сотрудников и отмечаем их благодарностями и призами за эффективность.

Читайте также: Мотивация персонала. Теория и практика

Образцы приказов об объявлении благодарности

Если компания большая и владелец не контактирует с работником, которого нужно похвалить, то вначале руководитель отдела должен написать ходатайство или представление к поощрению. Впрочем, можно обойтись и устной формой, лично обратившись к начальству. 

Генеральному директору

ООО «Деливери»

И. В. Суркову

от руководителя отдела рекламы

К. П. Сальникова

Представление №12

О поощрении креативного менеджера Ф. А. Филатова

Г.Москва                                                                                         20.08.2019

Креативный менеджер Ф.А.Филатов за 8 месяцев работы принес ощутимую пользу нашему отделу. Его рекламные кампании увеличили количество лидов с 15% до 45%, что дало ООО «Деливери» доход в 1 450 000 рублей. При этом узнаваемость бренда возросла на 3,7%. Ф.А.Филатов внедряет новые концепции работы, что помогает стабильно увеличивать продажи.

В связи с этим предлагаю:

1. Объявить благодарность Ф. А. Филатову.
2. Поощрить его денежной премией в размере 30% от оклада.

Руководитель отдела рекламы___________________________К.П.Сальников

20.08.2019  

Если руководитель согласен, он ставит на документе резолюцию («Разрешаю»).

Далее кадровик издает приказ о поощрении и передает на подпись директору. Документ можно составить по унифицированной форме Т-11, либо в свободной форме.

Приказ о благодарности, образец заполнения по форме Т-11:

Если вы отказались от унифицированных форм, составьте приказ в свободной форме. Но есть обязательные сведения, которые нужно указать:

• реквизиты вашей компании,
• регистрационный номер приказа,
• ФИО работника, его должность,
• за какие услуги поощряете человека,
• дата и подпись.

Образец приказа об объявлении благодарности работнику в свободной форме:

ООО «Зеленоглазое такси»

Приказ № 523-К

О поощрении модельера-дизайнера Лапкиной И.В.

22.08.2019                                                                                         г.Астрахань

За добросовестный труд и победу в конкурсе моделей свадебных платьев на выставке Москва Сити 2019,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Объявить благодарность модельеру-дизайнеру Лапкиной И.В.
2. Занести настоящую запись в трудовую книжку.
3. Выдать Лапкиной И.В денежную премию в размере 10 000 (десяти тысяч) рублей.
4. Ответственным за начисление премии назначить главного бухгалтера Виноградова Ю.О.

Руководитель                                                                              С.М.Лапин

С приказом ознакомлена:

Модельер-дизайнер                                                                  Лапкина И.В.

22.08.2019

Юлия Потапова, ведущий HR-специалист «СёрчИнформ»

Наша компания ежегодно награждает тех, кто показал лучшие результаты в работе. Это устные публичные благодарности, а также ценные подарки и премии. Объявление происходит в торжественной обстановке и становится для всех памятным событием.

Есть и особые случаи, по которым отмечаем сотрудников дополнительно. Так в этом году на дне рождения компании руководство награждало сотрудников, которые проработали в компании больше 10 лет, с первого дня основания.

Как обнародовать документ

Как объявить благодарность, решает руководитель, в зависимости от этикета, принятого в компании. Например, можно:

1. Собрать коллег и отметить достойного сотрудника.
2. Вывесить приказ на доске почета.
3. Вручить бланк благодарности, отпечатанный в типографии.
4. Сделать это на торжественном мероприятии.

Ирина Киреева, основатель компании СЕО Oratorica:

Будучи собственником бизнеса, я стремлюсь находить возможности лично сказать "Спасибо" своим сотрудникам. Обязательно вручаю подарок на День рождения, поощрение по особым случаям (свадьба, юбилей и т.д). Элементарная благодарность, выраженная словами в присутствии коллег, не менее ценна, чем официальная бумага за моей подписью.

Читайте также: Как сплотить коллектив

Запись в трудовой книжке о благодарности: образец

Некоторые работодатели считают, что записи в трудовой о внесении благодарности – это атавизм. В защиту записей можно привести два аргумента. Первый – фиксация благодарности мотивирует персонал. Второй аргумент – в будущем, если этот сотрудник будет устраиваться на другую вакансию, это станет хорошим бонусом к резюме.

Поручить внесение записи в трудовую можно бухгалтеру, кадровику или специалистам на аутсорсе. Информацию фиксируют в разделе «Сведения о награждении (поощрении)». Здесь указывают:

• порядковый номер записи;
• дату (она совпадает с датой в приказе);
• полное и сокращенное название организации;
• запись о вынесении благодарности;
• дату и номер приказа.

Как вносить благодарность в трудовую книжку, образец заполнения:

Итоги

1. Объявлять благодарность можно по разным поводам: если сотрудник показывает трудовые успехи, идет навстречу компании (например, часто соглашается на сверхурочные), либо просто вы хотите отметить его в честь юбилея.  
2. Приказ можно составить в свободной форме, либо заполнить бланк Т-11
3. Оформлять благодарность с занесением в трудовую книжку – в интересах сотрудника. Без фиксации в ТК это всего лишь декларативный документ, не имеющий силы.
4. Документ – это хорошо. А документ плюс устная похвала – намного лучше. Найдите искренние слова, чтобы поблагодарить своего подчиненного, это вселяет в человека уверенность и мотивирует к дальнейшим достижениям.
5. По возможности дополните благодарность премией или ценными подарками.

Читайте также: Как мотивировать персонал в кризисные времена. Опыт ведущих HR

Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.