Нужно поблагодарить сотрудника за успехи? Не забывайте, что даже приказ об объявлении благодарности нужно оформлять по всем правилам. Рассказываем, как составить образец приказа об объявлении благодарности и нужно ли зафиксировать документ в трудовой книжке
За какие успехи можно похвалить?
Право работодателя поощрять своих подчиненных закреплено в ст.191 ТК РФ. А вот перечень причин руководитель выбирает сам. Это могут быть:
- высокие показатели труда,
- успех в реализации конкретного проекта,
- внедрение новых методов работы, оптимизация труда,
- представление компании на выставках, форумах, семинарах,
- победа в профессиональных конкурсах,
- по случаю юбилея работы в организации,
- за обучение новичков и пр.
Также вы можете поблагодарить сотрудников других компаний, для этого нужно направить благодарственное письмо.
Нечаева Елена, руководитель отдела управления персоналом московского филиала АО «ЭР-Телеком Холдинг»:
Система поощрения сотрудников – важная составляющая стратегии развития любого бизнеса. Наша компания не исключение. Мы используем как материальные, так и не материальные методы поощрения персонала. От эффективности правильно выстроенной системы благодарности сотрудников за работу, зависит производительность труда и общий настрой коллектива. По итогам каждого квартала мы выделяем лучших сотрудников и отмечаем их благодарностями и призами за эффективность.
Читайте также: Мотивация персонала. Теория и практика
Образцы приказов об объявлении благодарности
Если компания большая и владелец не контактирует с работником, которого нужно похвалить, то вначале руководитель отдела должен написать ходатайство или представление к поощрению. Впрочем, можно обойтись и устной формой, лично обратившись к начальству.
Генеральному директору
ООО «Деливери»
И. В. Суркову
от руководителя отдела рекламы
К. П. Сальникова
Представление №12
О поощрении креативного менеджера Ф. А. Филатова
Г.Москва 20.08.2019
Креативный менеджер Ф.А.Филатов за 8 месяцев работы принес ощутимую пользу нашему отделу. Его рекламные кампании увеличили количество лидов с 15% до 45%, что дало ООО «Деливери» доход в 1 450 000 рублей. При этом узнаваемость бренда возросла на 3,7%. Ф.А.Филатов внедряет новые концепции работы, что помогает стабильно увеличивать продажи.
В связи с этим предлагаю:
- Объявить благодарность Ф. А. Филатову.
- Поощрить его денежной премией в размере 30% от оклада.
Руководитель отдела рекламы___________________________К.П.Сальников
20.08.2019
Если руководитель согласен, он ставит на документе резолюцию («Разрешаю»).
Далее кадровик издает приказ о поощрении и передает на подпись директору. Документ можно составить по унифицированной форме Т-11, либо в свободной форме.
Приказ о благодарности, образец заполнения по форме Т-11:
Если вы отказались от унифицированных форм, составьте приказ в свободной форме. Но есть обязательные сведения, которые нужно указать:
- реквизиты вашей компании,
- регистрационный номер приказа,
- ФИО работника, его должность,
- за какие услуги поощряете человека,
- дата и подпись.
Образец приказа об объявлении благодарности работнику в свободной форме:
ООО «Зеленоглазое такси»
Приказ № 523-К
О поощрении модельера-дизайнера Лапкиной И.В.
22.08.2019 г.Астрахань
За добросовестный труд и победу в конкурсе моделей свадебных платьев на выставке Москва Сити 2019,
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Объявить благодарность модельеру-дизайнеру Лапкиной И.В.
- Занести настоящую запись в трудовую книжку.
- Выдать Лапкиной И.В денежную премию в размере 10 000 (десяти тысяч) рублей.
- Ответственным за начисление премии назначить главного бухгалтера Виноградова Ю.О.
Руководитель С.М.Лапин
С приказом ознакомлена:
Модельер-дизайнер Лапкина И.В.
22.08.2019
Юлия Потапова, ведущий HR-специалист «СёрчИнформ»
Наша компания ежегодно награждает тех, кто показал лучшие результаты в работе. Это устные публичные благодарности, а также ценные подарки и премии. Объявление происходит в торжественной обстановке и становится для всех памятным событием.
Есть и особые случаи, по которым отмечаем сотрудников дополнительно. Так в этом году на дне рождения компании руководство награждало сотрудников, которые проработали в компании больше 10 лет, с первого дня основания.
Как обнародовать документ
Как объявить благодарность, решает руководитель, в зависимости от этикета, принятого в компании. Например, можно:
- Собрать коллег и отметить достойного сотрудника.
- Вывесить приказ на доске почета.
- Вручить бланк благодарности, отпечатанный в типографии.
- Сделать это на торжественном мероприятии.
Ирина Киреева, основатель компании СЕО Oratorica:
Будучи собственником бизнеса, я стремлюсь находить возможности лично сказать "Спасибо" своим сотрудникам. Обязательно вручаю подарок на День рождения, поощрение по особым случаям (свадьба, юбилей и т.д). Элементарная благодарность, выраженная словами в присутствии коллег, не менее ценна, чем официальная бумага за моей подписью.
Читайте также: Как сплотить коллектив
Запись в трудовой книжке о благодарности: образец
Некоторые работодатели считают, что записи в трудовой о внесении благодарности – это атавизм. В защиту записей можно привести два аргумента. Первый – фиксация благодарности мотивирует персонал. Второй аргумент – в будущем, если этот сотрудник будет устраиваться на другую вакансию, это станет хорошим бонусом к резюме.
Поручить внесение записи в трудовую можно бухгалтеру, кадровику или специалистам на аутсорсе. Информацию фиксируют в разделе «Сведения о награждении (поощрении)». Здесь указывают:
- порядковый номер записи;
- дату (она совпадает с датой в приказе);
- полное и сокращенное название организации;
- запись о вынесении благодарности;
- дату и номер приказа.
Как вносить благодарность в трудовую книжку, образец заполнения:
Итоги
- Объявлять благодарность можно по разным поводам: если сотрудник показывает трудовые успехи, идет навстречу компании (например, часто соглашается на сверхурочные), либо просто вы хотите отметить его в честь юбилея.
- Приказ можно составить в свободной форме, либо заполнить бланк Т-11
- Оформлять благодарность с занесением в трудовую книжку – в интересах сотрудника. Без фиксации в ТК это всего лишь декларативный документ, не имеющий силы.
- Документ – это хорошо. А документ плюс устная похвала – намного лучше. Найдите искренние слова, чтобы поблагодарить своего подчиненного, это вселяет в человека уверенность и мотивирует к дальнейшим достижениям.
- По возможности дополните благодарность премией или ценными подарками.
Читайте также: Как мотивировать персонал в кризисные времена. Опыт ведущих HR
Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.