Как поощрить сотрудника: составляем приказ об объявлении благодарности

Нужно поблагодарить сотрудника за успехи? Не забывайте, что даже приказ об объявлении благодарности нужно оформлять по всем правилам. Рассказываем, как составить образец приказа об объявлении благодарности и нужно ли зафиксировать документ в трудовой книжке

За какие успехи можно похвалить?

Право работодателя поощрять своих подчиненных закреплено в ст.191 ТК РФ. А вот перечень причин руководитель выбирает сам. Это могут быть:

• высокие показатели труда,
• успех в реализации конкретного проекта,
• внедрение новых методов работы, оптимизация труда,
• представление компании на выставках, форумах, семинарах,
• победа в профессиональных конкурсах,
• по случаю юбилея работы в организации,
• за обучение новичков и пр.

Также вы можете поблагодарить сотрудников других компаний, для этого нужно направить благодарственное письмо.

Нечаева Елена, руководитель отдела управления персоналом московского филиала АО «ЭР-Телеком Холдинг»:

Система поощрения сотрудников – важная составляющая стратегии развития любого бизнеса. Наша компания не исключение. Мы используем как материальные, так и не материальные методы поощрения персонала. От эффективности правильно выстроенной системы благодарности сотрудников за работу, зависит производительность труда и общий настрой коллектива. По итогам каждого квартала мы выделяем лучших сотрудников и отмечаем их благодарностями и призами за эффективность.

Читайте также: Мотивация персонала. Теория и практика

Образцы приказов об объявлении благодарности

Если компания большая и владелец не контактирует с работником, которого нужно похвалить, то вначале руководитель отдела должен написать ходатайство или представление к поощрению. Впрочем, можно обойтись и устной формой, лично обратившись к начальству. 

Генеральному директору

ООО «Деливери»

И. В. Суркову

от руководителя отдела рекламы

К. П. Сальникова

Представление №12

О поощрении креативного менеджера Ф. А. Филатова

Г.Москва                                                                                         20.08.2019

Креативный менеджер Ф.А.Филатов за 8 месяцев работы принес ощутимую пользу нашему отделу. Его рекламные кампании увеличили количество лидов с 15% до 45%, что дало ООО «Деливери» доход в 1 450 000 рублей. При этом узнаваемость бренда возросла на 3,7%. Ф.А.Филатов внедряет новые концепции работы, что помогает стабильно увеличивать продажи.

В связи с этим предлагаю:

1. Объявить благодарность Ф. А. Филатову.
2. Поощрить его денежной премией в размере 30% от оклада.

Руководитель отдела рекламы___________________________К.П.Сальников

20.08.2019  

Если руководитель согласен, он ставит на документе резолюцию («Разрешаю»).

Далее кадровик издает приказ о поощрении и передает на подпись директору. Документ можно составить по унифицированной форме Т-11, либо в свободной форме.

Приказ о благодарности, образец заполнения по форме Т-11:

Если вы отказались от унифицированных форм, составьте приказ в свободной форме. Но есть обязательные сведения, которые нужно указать:

• реквизиты вашей компании,
• регистрационный номер приказа,
• ФИО работника, его должность,
• за какие услуги поощряете человека,
• дата и подпись.

Образец приказа об объявлении благодарности работнику в свободной форме:

ООО «Зеленоглазое такси»

Приказ № 523-К

О поощрении модельера-дизайнера Лапкиной И.В.

22.08.2019                                                                                         г.Астрахань

За добросовестный труд и победу в конкурсе моделей свадебных платьев на выставке Москва Сити 2019,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Объявить благодарность модельеру-дизайнеру Лапкиной И.В.
2. Занести настоящую запись в трудовую книжку.
3. Выдать Лапкиной И.В денежную премию в размере 10 000 (десяти тысяч) рублей.
4. Ответственным за начисление премии назначить главного бухгалтера Виноградова Ю.О.

Руководитель                                                                              С.М.Лапин

С приказом ознакомлена:

Модельер-дизайнер                                                                  Лапкина И.В.

22.08.2019

Юлия Потапова, ведущий HR-специалист «СёрчИнформ»

Наша компания ежегодно награждает тех, кто показал лучшие результаты в работе. Это устные публичные благодарности, а также ценные подарки и премии. Объявление происходит в торжественной обстановке и становится для всех памятным событием.

Есть и особые случаи, по которым отмечаем сотрудников дополнительно. Так в этом году на дне рождения компании руководство награждало сотрудников, которые проработали в компании больше 10 лет, с первого дня основания.

Как обнародовать документ

Как объявить благодарность, решает руководитель, в зависимости от этикета, принятого в компании. Например, можно:

1. Собрать коллег и отметить достойного сотрудника.
2. Вывесить приказ на доске почета.
3. Вручить бланк благодарности, отпечатанный в типографии.
4. Сделать это на торжественном мероприятии.

Ирина Киреева, основатель компании СЕО Oratorica:

Будучи собственником бизнеса, я стремлюсь находить возможности лично сказать "Спасибо" своим сотрудникам. Обязательно вручаю подарок на День рождения, поощрение по особым случаям (свадьба, юбилей и т.д). Элементарная благодарность, выраженная словами в присутствии коллег, не менее ценна, чем официальная бумага за моей подписью.

Читайте также: Как сплотить коллектив

Запись в трудовой книжке о благодарности: образец

Некоторые работодатели считают, что записи в трудовой о внесении благодарности – это атавизм. В защиту записей можно привести два аргумента. Первый – фиксация благодарности мотивирует персонал. Второй аргумент – в будущем, если этот сотрудник будет устраиваться на другую вакансию, это станет хорошим бонусом к резюме.

Поручить внесение записи в трудовую можно бухгалтеру, кадровику или специалистам на аутсорсе. Информацию фиксируют в разделе «Сведения о награждении (поощрении)». Здесь указывают:

• порядковый номер записи;
• дату (она совпадает с датой в приказе);
• полное и сокращенное название организации;
• запись о вынесении благодарности;
• дату и номер приказа.

Как вносить благодарность в трудовую книжку, образец заполнения:

Итоги

1. Объявлять благодарность можно по разным поводам: если сотрудник показывает трудовые успехи, идет навстречу компании (например, часто соглашается на сверхурочные), либо просто вы хотите отметить его в честь юбилея.  
2. Приказ можно составить в свободной форме, либо заполнить бланк Т-11
3. Оформлять благодарность с занесением в трудовую книжку – в интересах сотрудника. Без фиксации в ТК это всего лишь декларативный документ, не имеющий силы.
4. Документ – это хорошо. А документ плюс устная похвала – намного лучше. Найдите искренние слова, чтобы поблагодарить своего подчиненного, это вселяет в человека уверенность и мотивирует к дальнейшим достижениям.
5. По возможности дополните благодарность премией или ценными подарками.

Читайте также: Как мотивировать персонал в кризисные времена. Опыт ведущих HR