Торговля и Склад онлайн
Попробовать бесплатно

Как рассчитать отпускные

7798
Как рассчитать отпускные
Трудовой кодекс РФ диктует обязательное ежегодное предоставление отпуска всем сотрудникам. Как определить продолжительность отпуска и провести расчет отпускных, читайте в нашем материале.

Содержание:

1. Предоставление отпуска в 2017 году
2. Расчет отпускных в 2017 году
   2.1. Расчетный период для отпуска
   2.2. Заработок за расчетный период
   2.3. Средний дневной заработок
   2.4. Как рассчитываются отпускные
   2.5. Расчет отпускных в 2017 году: пример
   2.6. Расчет отпускных, когда месяц отработан не полностью
3. Вопрос-ответ

Предоставление отпуска в 2017-2018 году

Для расчета берется рабочий, а не календарный год, то есть не с 1 января, а со дня фактического приема на должность. Сотрудник получает право на отпуск с сохранением заработной платы после того, как отработает не менее 6 месяцев. Если работодатель и работник договорятся, допускается предоставление отпуска по истечении меньшего количества отработанного времени. 

Если сотрудник увольняется до того, как истечет первое полугодие, работодатель обязан предоставить денежную компенсацию за каждый неиспользованный день отпуска. О том, как посчитать НДФЛ с зарплаты читайте в материале «Расчет НДФЛ с зарплаты работников в 2017-2018 году».

Существует ряд исключений, когда работодатель обязан по первой просьбе сотрудника предоставить отпуск даже по прошествии меньшего количества времени:

  • Если женщина желает получить отпуск до или после декрета.
  • Если отпуск необходим мужу женщины, находящейся в декрете.
  • Если работник несовершеннолетний.

Пример: Сотрудник устроился на работу с испытательным сроком. По прошествии пары месяцев он понял, что работа его не устраивает, и он хочет уволиться. Должен ли работодатель предоставить ему отпуск, и нужно ли работнику в таком случае отрабатывать две недели? Как гласит статья 71 ТК РФ, если сотрудник понимает, что предложенная работа ему не подходит, он имеет право расторгнуть трудовой договор по собственному желанию, уведомив об этом работодателя за три дня до увольнения. И хотя права на очередной оплачиваемый отпуск пока еще нет, так как сотрудник отработал период менее 6 месяцев, ему может быть предоставлен отпуск с последующим увольнением. Исключение составляют те случаи, когда увольнение происходит по вине работника. 

На втором году  работы оплачиваемый отпуск предоставляется в соответствии с графиком отпусков. Отпуск может быть предоставлен ранее запланированной даты, но не ранее чем начнется следующий рабочий год.

Расчет отпускных в 2017-2018 году

Что нужно учесть, чтобы провести правильный расчет отпускных в 2017 и 2018 году: 

  • Расчетный период для отпуска.
  • Заработок сотрудника за весь расчетный период.
  • Среднюю сумму дневного заработка работника.
  • Итоговую сумму отпускных. 

Расчетный период для отпуска

Длительность расчетного периода зависит от количества отработанного времени, но не может быть более года.

Пример: Если сотрудник отработал более года, расчетный период составит – 12 календарных месяцев до момента его выхода в отпуск. В качестве календарного месяца берется период с 1-го по последнее число: например, в мае с 1 по 31, а в феврале с 1 по 28 или 29-е число. Правило также применяется в случае, когда отпуск начинается в одном году, а заканчивается в следующем. Расчетный период будет также составлять 12 календарных месяцев до начала отпуска. 

Если сотрудник проработал менее года, в расчет включается весь период с первого рабочего дня и до последнего числа месяца, предшествующего тому, когда сотрудник ушел в отпуск. 

Пример: Если сотрудник  устроился на работу 1 июля 2016 года, его отпуск придется  на период с 29 декабря 2016 года по 16 января 2017 года. Таким образом, расчетный период будет с 1 июля 2016 года по 30 ноября 2017 года. 

Работодатель имеет право установить другой расчетный период, но только после того, как закрепит его в коллективном договоре. Прописать это коллективном договоре можно следующей фразой: расчетный период для отпускных составляет 7 месяцев. Как заполнить штатное расписание читайте в материале: «Заполнение штатного расписания по форме Т-3».

Расчет отпускных в 2017 году исключает дни, когда работник:

  • Получал средний заработок.
  • Находился на больничном.
  • Получал пособие по беременности и родам.
  • Находился в отпуске без сохранения заработной платы.

После того, как вы определите расчетный период, посчитайте заработок сотрудника. 

Заработок за расчетный период

Расчет отпускных в 2017-2018 году ведется исходя из заработка сотрудника.  В расчет заработка берутся не все выплаты, их полный перечень отражен в Положении от 24 декабря 2007 года, пункт 2, в частности:

  • Заработная плата за отработанное время.
  • Доплаты и надбавки.
  • Вознаграждения и премии.
  • Процентные надбавки к зарплате.
  • Компенсационные выплаты. 

Примечание
Уважаемые читатели! Для представителей малого и среднего бизнеса в области торговли и услуг мы разработали специальную программу "Бизнес.Ру", которая позволяет вести полноценный складской учет, торговый учет, финансовый учет, а также имеет встроенную CRM систему. Имеются как бесплатный, так и платные тарифы. Подробнее о программе >>

В расчет не принимаются следующие выплаты:

  • На время командировки или оплачиваемого отпуска. 
  • Пособия по беременности и больничные. 
  • Оплата отпуска по уходу за инвалидами с детства и детьми-инвалидами. 

После расчета заработка за расчетный период необходимо определить средний дневной заработок. 

Средний дневной заработок

Порядок вычисления среднего дневного заработка зависит, отработан ли расчетный период работником полностью, и как ему предоставляют отпуск: в календарных или рабочих днях. 

Если работник отработал расчетный период полностью, и последний отпуск был предоставлен в календарных днях, средний дневной заработок определяется по следующей формуле: 

Средний дневной заработок = Заработок за расчетный период: 12 : среднемесячное количество календарных дней.

Пример: С 15 июля по 28 июля 2017 года работнику Черемискину был предоставлен оплачиваемый отпуск в календарных днях. Весь расчетный период с 1 июля 2016 года по 31 июня 2017 года был отработан Черемискиным полностью. За весь период работнику было начислено 255 тыс. руб. Соответственно, средний дневной заработок для отпускных в 2017 году составит: 255 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 725,25 руб./дн.

29,3 —  среднее количество отработанных дней в месяце. При расчете отпускных коэффициент 29,3 используется, когда расчетный период отработан полностью. Чтобы это узнать, посмотрите, уходил ли работник на больничный, находился ли в командировке, и брал ли он отпуск.  

Если работник отработал не весь месяц, количество дней пересчитывается по следующей формуле:

Количество расчетных календарных дней = Количество календарных дней в неполном месяце, приходящемся на отработанное время х Количество календарных дней в частично отработанном месяце 29,3 дн.

Если сотрудник работал сверх рабочей нормы, в расчет также берут 29,3. 

Пример: При норме отработки 20 дней Черемискин отработал 23 дня, так как выходил в праздничные и выходные дни. Когда считают начисление отпускных, не нужно брать в расчет 3 дополнительных дня.  В расчет берутся те же 29,3 дня. 

Как рассчитываются отпускные — формула расчета

После того как рассчитан средний дневной заработок, рассчитывается средний заработок сотрудника. Полученная сумма и является суммой отпускных, которую необходимо выплатить сотруднику. 
Начисление отпускных в 2017 году проводится по следующей формуле:

Сумма отпускных  = Средний дневной заработок х Количество календарных дней отпуска

Расчет отпускных в 2017 году: пример

С 12 мая по 8 июня 2016 года Черемискину предоставлен оплачиваемый отпуск. Продолжительность отпуска составила 28 календарных дней. Весь расчетный период с 1 мая 2015 года по 30 апреля 2016 года был отработан Черемискиным полностью. За расчетный период Черемискину было начислено 370 тыс. руб. Сначала высчитываем средний дневной заработок: 360 000 руб. : 12 мес. : 29,3 дн./мес. = 1052,33 руб./дн. Затем считаем итоговую сумму отпускных: 1052,33 руб./дн. × 28 дн. = 29 465,24 руб.

Если сотрудник не брал отпуск и отработал полностью все 12 месяцев, расчет отпускных осуществляется по следующей формуле:

Сумма отпускных = Заработок работника за расчетный период, учитываемый при расчете отпускных : 12 мес. х 29,3 дн. Х Количество календарных дней отпуска

Расчет отпускных, когда месяц отработан не полностью 

Редко бывает, что сотрудник отрабатывает все 12 месяцев полностью. На протяжении расчетного периода он мог заболеть, уехать в командировку или отправится в отпуск. Из расчетного периода исключаются любые дни, когда за сотрудником был сохранен средний заработок. Если вы заинтересованы в повышении мотивации сотрудников и повышении эффективности, читайте, как это можно сделать в материале «Система мотивации персонала: примеры и разработка».

Месяц также считается не полностью отработанным в следующих случаях:

  1. Когда сотрудник брал больничный, но потом отрабатывал его. Допустим, сотрудник проработал в месяце 22 дня, но три из них — это субботы в счет трех дней больничного. В этом случае из расчетного периода исключаются болезни и начисленные за это время суммы. Соответственно, этот месяц не считается отработанным полностью, невзирая на отработку. 
  2. Когда сотрудник был трудоустроен после праздников в начале месяца. Хотя сотруднику начислили полный оклад, так как он проработал все рабочие дни, месяц не считается отработанным полностью, так как в праздники он еще не числился. 

Как вести расчет отпускных, если расчетный период был отработан не полностью:  

Количество расчетных календарных дней =  Количество календарных дней в неполном месяце, приходящемся на отработанное время х  Количество календарных дней в неполностью отработанном месяце :  29,3 дн.

Затем, вы можете сложить продолжительность календарных дней в полных и неполных месяцев, и получите отработанное в расчетном периоде время. 

Вопрос-ответ

Что делать, если начало отпуска пришлось на один месяц, а конец отпуска в другом?

Все страховые взносы и НДФЛ нужно начислить за три дня до начала отпуска. Если присутствуют вычеты, то налоговая база уменьшается на всю сумму вычетов, которые полагаются сотруднику за первый месяц. Между месяцами вычеты не распределяются. С 2016 года разрешается перечислять НДФЛ до конца месяца. До 2016 года перечислять НДФЛ можно в день выдачи отпускных. 

Включаются ли праздники в число дней ежегодного отпуска?

Праздники в число  дней ежегодного отпуска не включаются. Их не нужно исключать из расчета. Предположим, что сотрудник находился в отпуске в период с 16 февраля по  1 марта 2015 года. 23 февраля не входит в число отпускных дней как выходной и праздник. Этот день учитывается при расчете календарных дней, приходящихся на отработанное время. Поэтому необходимо исключить периоды с 16 по 22 февраля и с 24 февраля по 1 марта. 

Какова может быть продолжительность отпуска? 

Согласно трудовому законодательству РФ очередной оплачиваемый отпуск длится 28 календарных дней. Его можно разбивать на части, одна из частей не должна быть менее 14 дней. Остальные части отпуска могут быть любой продолжительности. Другими словами, сотрудник имеет право взять отпуск на 5 дней –  с понедельника по пятницу. Не запрещено брать отпуск и на 9 дней – с субботы одной недели и до воскресенья следующей недели. Праздники не включаются в календарные дни отпуска и не оплачиваются. Например, сотрудник собрался в отпуск на 6 календарных дней с 8 июня 2015 года. В этом случае последним днем отпуска станет 14 июня, ведь 12 июня является праздничным днем. 

Какие периоды включаются в расчетный период?

В стаж включены:

  • Фактическое время работы.
  • Промежутки, во время которых человек не работал, но за ним было сохранено рабочее место. 
  • Прогулы при увольнении в незаконном порядке и последующем восстановлении.
  • Время, когда сотрудник не мог работать по причине отсутствия медицинского осмотра не по своей вине. 

Какие периоды исключаются из расчетного периода? 

В расчетный период не входит: 

  • Время, когда сотрудник получал пособие по временной нетрудоспособности или по беременности и родам
  • Не работали по вине работодателя или по причинам, не зависящим от персонала и руководства.
  • Не могли работать из-за забастовки.
  • Уходили в оплачиваемый отпуск по уходу за инвалидами с детства и детьми-инвалидами. 
  • Освобождались от работы по любым другим причинам, предусмотренным законодательством.

Как провести расчет среднего заработка, если зарплата изменилась?

Если зарплата повысилась, индексируются те выплаты, которые были сделаны в период до увеличения заработной платы. Индексация высчитывается следующим образом: новый оклад делят на старую величину. 

Пример: с 24 сентября 2015 года Черемискин А.Г. ушел в отпуск. 1 января 2015 года всем сотрудникам была повышена зарплата. После повышения оклад сотрудника вырос с 8  тыс. руб. до 9 тыс. руб. Соответственно, чтобы вычислить коэффициент, мы делим 9 тыс. руб. на 8 тыс. руб.

Смотрите также:

Как сделать медицинскую книжку сотрудникам магазина
Порядок медицинского осмотра для сотрудников магазина
Обучение персонала магазина или «Экономить нельзя обучать»
Нематериальная мотивация персонала: примеры и виды
Расчет НДФЛ с зарплаты работников в 2017-2018 году

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)



Ваша персональная подборка
    Рекомендации по теме
    Живое общение с редакцией

    Сервисы для бизнеса

    Бизнес.Ру Торговля и Склад
    Облачный сервис
    Торговля - Склад - CRM

    Бизнес.Ру Розница
    Умная облачная онлайн-касса для магазинов и сетей

    Бизнес.Ру E-Commerce
    CRM для интернет-магазинов. Заказы - Поставщики - Склад

    Бизнес.Ру Эвотор
    Управление торговлей и складом для терминалов Эвотор

    Бизнес.Ру Онлайн-Чеки
    Онлайн-касса для интернет-магазинов и веб-сервисов 54-ФЗ


    Рассылка

    © 2016 Business.ru – интернет-издание об эффективности вашего бизнеса

    Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции Business.ru. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность по законодательству РФ.

    

    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
    Это бесплатно и займет всего минуту.

    Вы получите доступ к уникальному контенту, который закрыт для незарегистрированных пользователей!

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Получайте свежие материалы и новости ритейла на вашу почту.
    Только актуальная информация и тематические новости по торговле. Без спама!