Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Как составить договор о полной материальной ответственности кассира

23 августа 2019
16
Средний балл: 0 из 5
Как составить договор о полной материальной ответственности кассира

При закрытии смены у кассира обнаружилась недостача больше 30 тысяч рублей. Если с сотрудником подписан договор о полной материальной ответственности кассира, он обязан возместить ущерб полностью. Бизнес. ру рассказывает, как грамотно составить договор и не допустить досадных ошибок при оформлении документа.

Рамки материальной ответственности

Если сотрудник причинил материальный ущерб нанимателю, он обязан его компенсировать. Обычно ответственность виновного ограничивается размером его средней зарплаты. Но это положение не применяется в тех случаях, когда закон предусмотрел полное возмещение ущерба. Исчерпывающий перечень ситуаций, когда наступает полная материальная ответственность, приведен в Трудовом кодексе (ст. 243):

  • убытки подтверждены документально;
  • противоправное поведение сотрудника доказано судом или правоохранительными органами;
  • наниматель понес убытки из-за виновного поведения сотрудника;
  • установлена связь между действиями работника и причиненным ущербом.

Читать по теме: Договор о материальной ответственности

Работа с деньгами подразумевает повышенную ответственность работника вне зависимости от характера его действий – умышленных или нечаянных. Поэтому рамки возмещения материального ущерба максимально расширены. Сотрудники, чьи должности перечислены в Постановлении Минтруда за № 85, возмещают причиненный ущерб в полном объеме:

  • кассиры, контролеры, кассиры-контролеры, а также другие работники, выполняющие обязанности кассиров или контролеров;
  • сотрудники банков, инкассаторы, в том числе водители-инкассаторы;
  • работники торговли, гостиниц, организаций общественного питания и бытового обслуживания, в том числе руководители;
  • начальники, мастера, производители строительно-монтажных работ;
  • сотрудники камер хранений, ломбардов и других складов, связанные с хранением, учетом и выдачей материальных ценностей, в том числе заведующие и руководители; 
  • экспедиторы, кладовщики, завхозы, кастелянши, работающие с материальными ценностями;
  • руководители фармацевтических организаций и аптек, технологи, провизоры и фармацевты, а также старшие медсестры медучреждений.

Работодатель может привлечь к полному финансовому возмещению убытков:

  • сотрудников старше 18 лет, с которыми подписан договор о полной материальной ответственности (ст. 244 ТК РФ);
  • специалистов, которые входят в Перечень работ и должностей (Постановление Минтруда № 85);
  • работников, которые нанесли ущерб работодателю в результате правонарушения, это основание распространяется на несовершеннолетних (ст. 242 ТК РФ).                           

Договор о материальной ответственности кассира 

Нанимая сотрудника для работы с наличностью, руководитель по личному усмотрению вправе оформить договор о полной индивидуальной материальной ответственности кассира. Так как эта должность указана в Перечне должностей за № 85, кассир отвечает за понесенный ущерб (недостачу, хищение и т. д) в полном объеме. Если не заключить такой договор, то с нарушителя можно будет взыскать деньги, за причиненные убытки, только в размере среднемесячного оклада.

Если в вашей компании нет квалифицированных специалистов, умеющих правильно оформить необходимые бумаги, передайте документооборот на аутсорс.. Или воспользуйтесь предложенным образцом договора о полной материальной ответственности кассира при оформлении сотрудника. 

Договор о полной материальной ответственности кассира

Виталий Мельников, ведущий юрист Европейской Юридической службы

Что касается кассиров, то согласно Перечней работ и должностей, а также Постановлению Минтруда за № 85, с данной категорией работников возможно оформление данных договоров, поскольку они прямо поименованы в указанных нормативно-правовых актах.

Каких-либо трудностей и критичных ошибок при его оформлении у работодателей возникнуть не должно, если использовать типовую форму. Основными условиями при заключении договора необходимо предусмотреть полную индивидуальную материальную ответственность за недостачу вверенных ему матценностей, а также срок действия документа. Не заключение подобного договора может создать предпосылки к невозможности взыскания с него крупных недостач и возмещения ущерба организации в полном размере, так как в этом случае ответственность этого работника будет ограничена ст. 241 ТК РФ в размере среднего месячного заработка.

Оформление договора

При оформлении на работу кассир должен ознакомиться с Порядком ведения кассовых операций и подписать приказ об ознакомлении. После этого с ним заключают договор о полной материальной ответственности.

В юридически грамотный договор обязательно включают пункт о полной матответственности в следующей формулировке: «Работник принимает на себя полную материальную ответственность за недостачу вверенного ему Работодателем имущества, а также за ущерб, возникший у Работодателя в результате возмещения им ущерба иным лицам». Кроме этого, детально расписаны возлагаемые на кассира обязанности:

  • своевременно сообщать о возможной угрозе имуществу;
  • принимать участие в инвентаризации и проверках, подтверждающих целостность денежных средств (например, проверять купюры на подлинность);
  • осуществлять меры в отношении бережного использования и сохранности средств работодателя;
  • ежедневно сдавать требуемую отчетность по движению денег, вести кассовую книгу и т. д.

Документ составляется в двух экземплярах и подписывается каждой из сторон. Один экземпляр передают сотруднику, другой – остается у работодателя. 

Читайте по теме: Правила заключения договора о материальной ответственности

Структура документа

Приводим основные положения договора о материальной ответственности кассира.

  1. Шапка документа содержит информацию о работодателе (Ф. И. О., название предприятия), наименование должности и ФИО нового работника.
  2. Предмет договора включает формулировку о полной материальной ответственности сотрудника. Далее перечисляют обязательства работника: бережно относиться к имуществу работодателя, вести учет товарно-денежных средств, своевременно сообщать руководству об обстоятельствах, угрожающих сохранности вверенного имущества и т. д.
  3. Обязанности Работодателя: обеспечить соответствующие условия сотруднику для работы с денежными средствами, знакомить его с изменениями в законодательных актах, нововведениями в отношении работы с кассой.
  4. В разделе об ответственности Работника указывают, при каких обстоятельствах наступает ответственность кассира, и каким образом сторонами предусмотрено возмещение убытков. А также при каких условиях Работник не несет материальной ответственности.
  5. Проставляется дата составления, указывается срок действия документа. 

При необходимости и согласии сторон в содержание договора могут вводиться дополнительные условия.

Важно. Отказ сотрудника подписать соглашение, расценивается, как отказ от выполнения трудовых обязанностей, прописанных в трудовом договоре с работодателем. (Постановление Пленума ВС РФ за №2 от 17.03.04).

Какие упущения допускают работодатели 

При составлении договора о полном возмещении необходимо придерживаться определенных требований, чтобы не допускать ошибок, противоречащих нормам, закрепленных в трудовом законодательстве (ст. 244 ТК РФ).

Типичные ошибки работодателей:

  1. Заключают договор о полной материальной ответственности с сотрудником, чья должность не входит в Перечень должностей № 85. Такой документ не имеет юридической силы и нарушает права работника.
  2. С одним сотрудником заключают сразу два договора – о полной индивидуальной и коллективной материальной ответственности, что считается также грубым нарушением со стороны работодателя. Наниматель может заключить только один договор из вышеуказанных.
  3. Заключают договор о полном возмещении ущерба с сотрудником, непосредственно не работающим с деньгами.
  4. Условие о полной матответственности включается в основной трудовой договор, но не подкрепляется отдельным допсоглашением. Этот пункт трудового договора также не будет иметь юридической силы.

Если работодатель нарушил указанные требования, суд может освободить сотрудника от возмещения ущерба.

Читайте по теме: Материально ответственное лицо при инвентаризации

logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

При регистрации на этой неделе вы получите эксклюзивную книгу в подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.