Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Как отозвать работника из отпуска

22 августа 2019
29
Средний балл: 0 из 5
Как отозвать работника из отпуска

В компании случился аврал или нештатная ситуация, а нужный сотрудник на отдыхе. Разбираемся, возможен ли отзыв из отпуска по производственной необходимости, как это оформить и как быть с компенсацией.

Отзыв работника из отпуска по производственной необходимости

Какая бы ни была необходимость, закон абсолютно однозначно говорит: вызвать сотрудника с отдыха можно только в том случае, когда сам работник на это согласен. И, более того, есть категории служащих, отдых которых прерывать нельзя, даже в случае, если сами они не возражают выйти раньше. К ним относят работников до 18-ти, будущих мам на любом сроке беременности и тех, кто трудится на опасном или вредном производстве. Ни при каких обстоятельствах не разрешено отзывать работников с учебы. В остальных случаях отзыв — это результат переговоров работодателя и подчиненного.

Если человек готов на прекращение своего отдыха и возобновить выполнение обязанностей, неиспользованные дни он может по своему желанию либо израсходовать в любое удобное время в текущем году, либо перенести и приплюсовать их к дням следующего сезона.

Часто такие операции проводят на основе взаимных договоренностей между руководством и сотрудником, чтобы не заниматься бюрократическими процедурами по этому поводу. Однако, такой подход чреват последствиями для вызванного отпускника, так как нигде не зафиксированная договоренность может быть впоследствии переиграна не в пользу работника. Поэтому во всех подобных случаях следует действовать по алгоритму, установленному законом. Это будет полезно, в том числе, компании, поскольку позволит избежать неприятностей с трудовой инспекцией и законом.

Важная особенность: когда прерывается отдых, это происходит полностью. Нельзя вызвать с человека на частичную занятость.

Читайте еще: Все о графике отдыха персонала.

Как оформить отзыв из отпуска

Законная процедура отзыва требует, прежде всего, возникновения обоснованного повода для того, чтобы попросить человека прервать свой отдых. Наиболее частые причины — возможный срыв сроков важного заказа, аварийные или связанные с безопасностью ситуации, когда без отсутствующего компания не может оставшимися силами справиться с последствиями. Наконец, может уволиться или заболеть коллега, а заменить его способен только тот, кто в данный момент отдыхает.

Обоснованность причины важна скорее не для законности отзыва, а для получения согласия, так как человек вправе отказаться, а весомость ситуации вероятнее повлияет на его решение. Также обоснование причины важно для руководства предприятия — не всегда инициатором вызова сотрудника становится директор или собственник, поэтому тот, кому в компании внезапно понадобился отдыхающий сотрудник, должен объяснить причину своему начальству.

В любом случае, сложившаяся практика требует сначала появления внутреннего документа, например, служебной записки от непосредственного начальника вызываемого с объяснениями почему, зачем и с какого дня человек должен прервать свой отдых. Если руководство предприятия согласно с доводами, приведенными в докладной, отпускнику направляют уведомление. Это еще один документ, который подтвердит, что вся процедура развивалась в соответствии с законом. Отправить уведомление можно по электронной почте, курьером, передать лично или выслать почтой, при этом нужно предусмотреть такой вариант, который подтвердит отправителю, что сообщение получено.

Следующий шаг — получение письменного согласия от сотрудника. Именно письменного, так как закон запрещает вызов без согласия. А без подписанной бумаги работодателю в случае чего сложно будет доказать, что служащий вышел на работу добровольно. К тому же, письменное подтверждение — это гарантия, что человек появится на рабочем месте в указанную дату.

Только после получения подписанного работником согласия на предприятии издают приказ об отзыве. В документе отражают полное наименование юридического лица, дату и место издания, ФИО отзываемого работника и дату, когда ему следует возобновить исполнение обязанностей. Непременно указывают основание, по которому происходит отзыв — не нужно описывать детали, а только сослаться на документ: служебная записка мастера Петрова от 13.02.19 года, согласие работника Иванова от 14.02.19.

В приказе дают распоряжение бухгалтеру сделать перерасчет и возобновить начисление заработной платы с даты выхода. Также отмечают, как следует распорядиться неиспользованными днями — причислить к дням следующего года или перенести на другой срок. Дату переноса можно сразу указать в приказе, а если человек не может в данный момент определиться, в документе прописывают количество неотгулянных дней с фразой, что эту часть работник может использовать по своему усмотрению.

Все варианты выбора — исключительная прерогатива сотрудника, работодатель не имеет права принуждать его к избранию того или иного способа. Дальнейшее использование этих дней в случае неопределенности на момент приказа происходит в обычном порядке на основании заявления служащего. Приказ подписывает директор, также там должны стоять автографы главного бухгалтера и отзываемого сотрудника. Подпись начальника отдела кадров не обязательна, но часто тоже присутствует.

Окончательный этап документального оформления — внесение изменений в табель учета рабочего времени, графики смен при сменной работе и график отпусков. И последнее в отношении законности процедуры: если сотрудник отказался прервать отдых — это его право в соответствии с Конституцией и ТК РФ, поэтому его нельзя за это привлечь ни к какому виду ответственности.

Скачать образец уведомления.

Читайте еще: Больничный во время отдыха — что делать.

Не знаете, как правильно рассчитать зарплату или компенсацию — передайте ведение бухгалтерии на аутсорс в Главбух Ассистент.

Выход по инициативе работника

А как быть, если ситуация обратная — прервать отдых желает не работодатель, а сам отдыхающий? Он имеет право написать заявление на досрочный выход, но приступить к службе самостоятельно он не может. Сначала нужно дождаться, пока руководство рассмотрит это заявление, одобрит, и также, как в случае с вызовом, издаст приказ. До этого момента работник не имеет права приступать к работе и даже может не быть допущен на рабочее место.

Отказать работодатель не имеет права только маме, которая находится в отпуске по уходу за ребенком. Независимо от типа — 1,5 или 3 года — если женщина решает выйти на работу, она просто уведомляет руководство компании заявлением, указав срок выхода. Закон не предусматривает сроки подачи заявления, но лучше делать это заранее, чтобы предприятие могло подготовиться, например, уволить сотрудника, временно замещающего должность.

Читайте еще: На отдых в соответствии с ТК.

Отзыв работника из отпуска: как быть с финансами?

Вопросы с оплатой не должны вызывать сложностей. Компенсация пересчитывается в соответствии с фактически отгулянными днями, а зарплату начисляют со дня выхода. Однако, есть нюансы.

  1. Преплаченные деньги нельзя вернуть в кассу, их можно только зачесть в счет следующей зарплаты. Точнее, вернуть тоже можно, но лишь в случае письменного согласия работника.
  2. Периодически возникает вопрос, можно ли неотгулянные из-за вызова дни получить в виде денежной компенсации. Но в законе только 2 выбора — использовать дни в текущем году или перенести на следующий сезон.
  3. Теоретически, женщина может выйти раньше даже из декрета (70 дней после родов): в законе нет четких указаний — ни разрешения, ни запрета. При этом, она уже не беременная, т.е. ей можно выходить досрочно, и, в то же время, она уже находится периоде по уходу, из которого ей не могут запретить выйти. Основная проблема тут — декрет оплачен из средств ФСС и работодатель при раннем выходе должен их у работника изъять, чего он не может сделать без согласия женщины. Если она отказывается от возврата, оснований для перерасчета нет.

Читайте еще: Оформляем декрет.

Автор Легкий Сергей

logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

При регистрации на этой неделе вы получите эксклюзивную книгу в подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.