Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

9 вредных советов организаторам мероприятий

21 августа 2019
154
Средний балл: 0 из 5

Всего одно неудачно проведенное мероприятие может поставить крест на дальнейшей карьере организатора. Учесть нужно многое, но есть сервисы, которые помогут автоматизировать часть работы. Перед тем, как приступить к поиску подходящего сервиса, изучите типичные ошибки. Вы узнаете, как потратить много денег, времени и нервов прежде, чем запустить событие и что делать, чтобы этого избежать.

9 вредных советов организаторам мероприятий

Денис Имшенецкий, генеральный директор Nethouse

Вредный совет № 1

При выборе сервиса не стоит обращать внимание на размер комиссии при продаже билетов. Больше продаем - меньше получаем.

Полезный совет 

Проанализируйте несколько вариантов. Обязательно ознакомьтесь с информацией на сайте конструктора событий. Изучите условия размещения, способы оплаты, сроки выплаты, комиссию на вывод денежных средств, чтобы подобрать наиболее выгодные условия. Внимательно прочитайте публичную оферту и прочие документы - вдруг есть скрытые комиссии и пресловутый «мелкий шрифт»? Вы можете обнаружить там условия, при которых получите гораздо меньше того, что ожидали.

Вредный совет № 2

Не нужно выбирать сервис с расширенными функциями и несколькими дизайнами оформления. Вся прелесть в простоте на белом листе. Во множестве кнопок можно запутаться, а над цветовым решением нужно думать и драгоценное время тратить. 

Полезный совет 

Профессиональный сервис для организации мероприятий вмещает в себя большой набор удобных функций для редактирования текста, верстки блоков, добавления фотографий, выбора цвета кнопок. Немаловажный параметр – наличие готовых тем для оформления. Каждое событие несет определенный настрой и с помощью дизайна вы можете приукрасить детали или, наоборот, показать серьезность мероприятия. 

Вредный совет № 3

Наймите огромный штат сотрудников, которые будут трудиться над оформлением события. Нужны дизайнеры, верстальщики, программисты. У вас же много денег, чтобы нанять их всех. Не нужно пользоваться возможностями бесплатных конструкторов – они для слабаков.

Полезный совет 

Вашей головной болью в данном случае будет составление пожеланий к работе каждого работника, контроль за выполнением и соблюдением сроков. Удобный конструктор событий требует лишь перенести подготовленный текст в соответствующий раздел, а остальные действия выполняются интуитивно.

Комментарий Бизнес.ру. Также не забывайте, что вы можете сэкономить еще и на бухгалтере с помощью аутсорсинга. Насколько это выгодно, оцените здесь

Вредный совет № 4

Не пользуйтесь статистикой после проведения мероприятий. Сколько пришло, столько и ушло. Не забивайте голову лишними цифрами.

Полезный совет 

Статистика – важный этап. С помощью полученных данных можно анализировать успешность мероприятия. Количество участников расскажет о том, насколько публике была интересна тема события. Сервис с низкой комиссией на вывод денежных средств позволит заработать больше на продаже билетов, и эти данные отразятся в аналитике сборов.

Вредный совет № 5

Не пользуйтесь ссылками на размещение в социальных сетях. Кому надо, тот и так узнает. Меньше народа – больше кислорода, как говорится.

Полезный совет 

Не поленитесь и изучите, какие сервисы предусматривают удобное «расшаривание» ссылки на страницу события в популярные социальные сети: ВКонтакте, Facebook, Twitter. Чем больше людей узнает о мероприятии, тем больше вы сможете заработать с продажи билетов. 

Вредный совет № 6

Не указывайте контактные данные. Потом еще звонить будут, вопросы задавать...

Полезный совет 

Всегда найдутся люди, которые будут задавать уточняющие вопросы, даже если вы предоставили исчерпывающую информацию. Во-первых, это проявление заинтересованности, что само по себе является плюсом. Во-вторых, от эмоций вашего ответа зависит, посетит ли этот человек мероприятие или нет. Поэтому, отвечая на звонки, будьте вежливы и отзывчивы.

Вредный совет № 7

Не расписывайте подробно программу. Меньше знают – крепче спят.

Полезный совет 

Все события разные. У кого-то каждый день расписан по часам, а у кого-то и один день, но по минутам. Публике важно знать распорядок, чтобы распланировать свое время. Следует не только составить программу, но и стараться придерживаться плана во избежание негативной реакции публики.

Вредный совет № 8

Не указывайте цены на билет. Нигде. Ведь все любят сюрпризы. А закрывающие документы – это роскошь.

Полезный совет 

Вы разместили событие с помощью сервиса, выбрали красивый дизайн и разместили ссылку в социальных сетях, но не указали стоимость билета. В данном случае многие подумают, что мероприятие бесплатное. И на входе получите море негатива. Лучше сразу указать стоимость билетов и продавать их онлайн. Обратите внимание, чтобы у сервиса была возможность отправки закрывающих документов – для многих это важно. Если ваше мероприятие предусматривает ограниченное количество мест, обязательно сообщите об этом.

Вредный совет № 9

Не занимайтесь возвратами билетов, даже если участники мероприятия этого требуют. 

Полезный совет 

Бывает такое, что платные мероприятия отменяются и переносятся. В таких случаях важно не допустить гневной реакции зрителей. В хороших сервисах на такой случай предусмотрена удобная схема возврата билетов.

logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

При регистрации на этой неделе вы получите эксклюзивную книгу в подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.