Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Как защитить персональные данные работника?

16 августа 2019
101
Средний балл: 0 из 5
Защита персональных данных работника

Что представляет собой защита персональных данных работника, какими законами она регламентируется, и как уберечь такую информацию от слива?

Вы принимаете в штат сотрудников, оформляете документы, а значит, имеете доступ к их персональным данным. По закону, разглашать эту информацию нельзя. Но другие работники могут нарушить правила и передать тайные сведения другим лицам. Какие санкции грозят в случае утечки данных, и как обезопасить себя от неприятной ситуации?

Защита персональных данных работника. Что говорит трудовое право?

Защита персональных данных работников регулируется главой 14 Трудового кодекса РФ.

Фактически существует четыре вида ответственности за разглашение персональных данных: материальная, дисциплинарная, административная и уголовная. Также можно еще выделить гражданско-правовую ответственность, когда потерпевшая сторона подает иск в суд. Однако, чтобы выиграть дело, необходимо доказать вред, причиненный неправомерными действиями вред, на практике такое редко удается.

Читайте также подробнее о всех видах персональных данных

Материальная и дисциплинарная ответственности

К сожалению, пока что в российских компаниях сотрудники невнимательно относятся к исполнению требований законодательства по персональным данным.

Лучшая тактика – разработать систему дисциплинарной и материальной ответственности. Сюда относятся выговоры, замечания, лишение премий,  штрафы, а в патовых ситуациях – даже увольнение. Условия дисциплинарной и материальной ответственности нужно прописать в трудовом договоре и/или в должностной инструкции сотрудника, который работает с персональными данными (как правило, это HR или бухгалтер).

Как защитить персональные данные работника?

Алексей Кондратов, юрист

Следует помнить, любой случай нарушения работником правил обработки персональных данных, в особенности при последующем увольнении виновного, может послужить основанием для проведения проверки в отношении организации - работодателя. И в дальнейшем компания может быть привлечена к административной ответственности.

Административная ответственность

Здесь действуют статьи Кодекса об административных правонарушениях РФ 13.11. и 13.14. В случае несоблюдения нарушитель должен выплатить штраф граждане – 3-5 тыс. руб.; должностные лица – 10-20 тыс. руб.; юр. лица – 15-75 тыс. руб.

Ответственность по ст. 13.11 КоАП РФ наступает, если нарушитель обрабатывал ПД без согласия работника, либо есть согласие, но информацию использовали не по назначению.

Ответственность по ст. 13.14 КоАП РФ грозит тем, кто разглашал сведения, доступ к которым ограничен федеральным законом.

Как защитить персональные данные работника?

Антон Ключников, руководитель адвокатского образования «Ключников Групп»:

Чаще всего возникают ситуации, когда информацию используют для передачи банкам (кредитные рассылки). В частности, с такой проблемой столкнулся один наш клиент, который оказывает услуги по организации call-центров. В штате у этого предпринимателя работает большое количество сотрудников-операторов. Одна из работниц передала персональные данные банку, который потом рассылал на сотовые телефоны сотрудников различные предложения по кредиту.

В другой ситуации персональные данные сотрудников попали конкурирующему предприятию, после чего эта фирма делала рассылку с целью переманить к себе ценных кадров. В обеих случаях нерадивых работников суд оштрафовал.

Уголовная ответственность.

Такая ответственность предусмотрена ст.137 УК РФ «Нарушение неприкосновенности частной жизни». Возможные санкции: штраф, исправительные работы, запрет занимать ряд должностей, ограничение или лишение свободы сроком до 5 лет.

Как защитить персональные данные работника?

Антон Ключников, руководитель адвокатского образования «Ключников Групп»:

Предприятие уволило бухгалтера, который, в силу служебного положения, имел доступ к персональным данным. Обиженный работник написал в соцсетях ряд постов негативного содержания в отношении членов руководства предприятия. В этих постах он указал информацию, которой в свободном доступе в сети интернет не было, и она относилась к персональным данным. По результатам рассмотрения дела суд назначил наказание в виде штрафа и запрет занимать аналогичную должность в течение трех лет.

На заметку. Месть сотрудников – одна из самых распространенных причин утечки ценной информации. Не случайно многие фирмы переводят важные операции на аутсорс. Сторонние сотрудники, как правило, объективны, лично не заинтересованы в «сливе» и несут прямую ответственность за качество работы. Если бы бухгалтерией занималась аутсорсинговая компания, клиент мог бы предотвратить случай, описанный выше.

Читайте подробнее, чем грозит разглашение ПД

Чек-лист типичных нарушений

В адвокатской практике уже сложился список самых распространенных случаев нарушения законов о ПД:

  • служба безопасности компании собирает сведения о будущем сотрудников или об уже работающем лице с использованием, в том числе, баз криминалистического учета, сведений о привлечении к административной ответственности и т.п.;
  • в анкете работника не указано, что информация о нем будет фигурировать в корпоративной базе данных на электронных носителях. Тем самым компания не получает на то согласие работника;
  • в трудовом договоре и должностных инструкциях работника, осуществляющего обработку ПД, не конкретизированы соответствующие обязанности;
  • работодатель не ограничил круг лиц, имеющих доступ к электронной базе данных;
  • работник допустил хранение ПД на бумажных носителях;
  • вы сообщили данные о бывшем сотрудники его новому или потенциальному работодателю, либо выложили в сеть Интернет.
Как защитить персональные данные работника?

Алексей Кондратов, адвокат:

Основополагающий принцип при обработке ПД в трудовых отношениях: цель должна соответствовать существу трудовых отношений, т. е. выполнению работником трудовой функции. Нельзя использовать эту информацию, если она не касается рабочих отношений.

Читайте также: 8 причин, по которым уходят хорошие сотрудники

Как защитить персональные данные

Важные шаги, которые помогут уберечься от проблем.

  1. Составьте приказ об утверждении политики обработки персональных данных на предприятии.
  2. Перед подписанием трудового договора ознакомьте нового сотрудника с положением о защите персональных данных работников.
  3. Оформляйте согласие на обработку ПД в любой ситуации, когда вы получаете персональную информацию о сотрудниках.
  4. Собирайте только те сведения, которые нужны для обработки.
  5. Ограничьте круг лиц, которые имеют доступ к такой информации. Для этого составьте отдельный нормативный документ. В нем нужно прописать, кто и с какой целью может использовать ПД. Допуск может быть полным (для гендиректора, начальника отдела кадров) и неполным (для бухгалтера).
  6. Своим приказом назначьте ответственного за обработку персональных данных на предприятии. Он должен вести журнал учета передачи данных и хранить все документы, связанные с ПД.

Бумажные документы с ПД нужно хранить в сейфе, ключ от него выдавать под роспись. Данные в электронном виде нужно защищать с помощью специальных систем.  


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.