Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Что нужно знать про оплату больничного

16 августа 2019
34
Средний балл: 0 из 5
Оплата больничного

В правилах начисления оплаты больничного листа в 2019 году произошли очередные изменения: выросли показатели предельного объема начислений, изменилась минимальная сумма выплат – за счет повышения МРОТ. На каких условиях происходят выплаты по листку нетрудоспособности, как правильно оформить документ – читайте далее.

Кому положена оплата больничного

Начисление выплат по листку нетрудоспособности регламентируется законом № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» от 29 декабря 2006 г., правки и дополнения внесены 27 июня 2018 г.  Согласно его положениям, право на оплату больничного возникает при наступлении одного из страховых случаев:

  • Временная нетрудоспособность самого сотрудника – травма, болезнь, для женщин – беременность и роды.
  • Необходимость ухода за тяжелобольным родственником – членом семьи.
  • Для родителей – уход за ребенком.
  • Санаторное лечение, если пациента направили туда сразу после пребывания в стационаре.
  • Потребность в процедуре протезирования, которая возникла в связи с медицинскими показаниями.
Источники оплаты листка нетрудоспособности отражены в ст. 3 п. 2 пп. 1 закона № 255-ФЗ:

1.  При наступлении страхового случая, связанного с временной нетрудоспособностью самого работника, больничный оплачивается из таких источников:

  • Первые 3 дня болезни – из бюджета организации, в которой числится пациент.
  • Оставшийся период нетрудоспособности – выплаченные средства подлежат возмещению из бюджета ФСС РФ.

2.  Больничный лист, взятый для ухода за тяжело заболевшим родственником или за ребенком, полностью подлежит оплате из бюджета ФСС.

Обязательное условие для начисления выплат – добросовестное отчисление работодателем страховых взносов в Фонд соцстраха.

Ограничения при оплате больничного листа

При оплате больничного нужно учитывать ограничения, которые предусмотрены законодательством.

1. Доходная база.

При расчете суммы начислений за основу берут доход, полученный работником за два предшествующих болезни года. Предельно допустимая сумма доходов для расчета, в соответствии со ст. 14 п. 3.2 закона № 255-ФЗ, не должна превышать:

  • за 2017 год – 755 000 руб.;
  • за 2018 год – 815 000 руб.

Предельный размер заработка, из которого будут определять начисления по временной нетрудоспособности, составит 1 570 000 руб. Среднедневной заработок не должен превысить, исходя из этого, 2150.68 руб. (815 000 + 755 000 / 730 дней).

2. Уход за детьми или тяжело больными родственниками.

Если больничный необходим для ухода за ребенком или другим членом семьи, в силу вступают ограничения, предусмотренные ст. 6 п. 5 закона № 255-ФЗ. В таблице указана предельная продолжительность бюллетеня при уходе за детьми.

Что нужно знать про оплату больничного

При уходе за взрослым недееспособным родственником оплате подлежит больничный продолжительностью не более 7 дней. За год может быть оплачено не более 30 дней.  

Оплата больничного при уходе за детьми или родственниками начисляется в соответствии со ст. 7 п. 3 Закона № 255-ФЗ:

Первые 10 дней – принимая в расчет среднедневной заработок с учетом коррекции в зависимости от стажа.

С 11-го дня и далее – в сумме, равной 50 % заработной платы.

3. Нарушение больничного режима

Листок нетрудоспособности, в котором есть отметка о нарушении пациентом режима лечения, оплачивается в особом порядке. Дата нарушения – точка отсчета, начиная с которой, начисление будет осуществляться исходя из МРОТ. 

Читайте подробнее о правилах начисления в статье: Нарушение больничного режима: как оплачивается в 2019 году

4.  Страховой стаж.

Размер начислений периода нетрудоспособности зависит от стажа работника.

  • Менее полугода – объем выплат определяется исходя из МРОТ.
  • От полугода до 5 лет – в размере 60 % от среднего заработка.
  • От 5 до 8 лет – в размере 80 % от среднего заработка.
  • От 8 лет и более – начисляют 100 % от размера заработной платы.

5. Уволенные сотрудники.

Нормативные рекомендации по оплате больничного бывшим работникам содержатся в Приказе Министерства здравоохранения и социального развития № 624н, а также в ст. 7 п. 2 закона №255-ФЗ. В соответствии с ними, работодатель обязан произвести уволенному сотруднику начисления, если страховой случай наступил в течение 30 дней с момента увольнения, а работник не состоит на учете в Центре занятости и не устроился на другую работу. Оплата осуществляется в объеме 60 % от заработка – вне зависимости от рабочего стажа.

Как оплатить больничный лист совместителю

  • Начислять пособие совместителю, то есть сотруднику, который трудится одновременно в двух и более организациях, нужно с учетом следующих правил:
  • Начисляя выплаты по бюллетеню работнику-совместителю, нужно учесть общую сумму заработка, начисленного в расчетном периоде во всех компаниях, где он трудился.
  • Если работник предшествующие 2 года не менял места работы, ему должны произвести выплаты в каждой организации отдельно.
  • Сотруднику, который на протяжении 2 лет менял места работы или трудился по совместительству не весь период, пособие по нетрудоспособности оплатит один работодатель – его выбирает сам работник.
Что же касается понятия «внештатный сотрудник», то его официально не существует. Под ним подразумевается работник, с которым заключен гражданско-правовой договор – к таким труженикам нормы ТК не применяются и больничный лист оплате не подлежит.

Читайте также Как рассчитать больничный лист по всем правилам. 

Сроки оплаты больничного листа

Закрытый листок нетрудоспособности работник предоставляет работодателю – важно сделать это до истечения 6 месяцев с даты выздоровления, иначе эти дни посчитают прогулом.

Работодателю дается 10 дней, чтобы произвести начисления по листку нетрудоспособности - это предусмотрено ч.1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ. Оплата больничного листа должна быть произведена в ближайшую дату выдачи работникам заработной платы.  

Для регионов, где действует пилотный проект Фонда соцстраха «Прямые выплаты», действуют другие сроки – они регулируются п.п.3,9 Положения, утверждённого Постановлением правительства № 294:

  • 5 дней – для передачи работодателем сведений в ФСС;
  • 15 дней – срок оплаты больничного листа.

Нарушение установленных законом сроков начисления и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, согласно ст. 236 ТК, влечет за собой необходимость в компенсационных выплатах сотруднику.

Еще больше полезной информации в статье Временная нетрудоспособность: что нужно знать сотруднику и работодателю. 

Порядок оформления больничного листа

Представитель кадровой службы должен заполнить следующие строки бюллетеня:

  1. Указываем название компании. Допускается использование аббревиатуры или неполного наименования, чтобы не выйти за границы полей. Важно уточнить – основное это место работы или по совместительству.
  2. Вносим регистрационный номер, который присвоил компании ФСС, а также код подчинённости.
  3. Вписываем сведения о работнике – его ИНН и СНИЛС.
  4. При необходимости в графу «Условия начисления» вносим соответствующий двузначный код. Например, код 49 – продолжительность болезни составила более 4 месяцев.
    Оплата больничного
  5. Раздел «Н-1» требует заполнения, если причиной нетрудоспособности стала травма, полученная на производстве – вносится номер акта.
  6. В графе «Дата начала работы» указываем планируемый день, когда застрахованный должен был приступить к работе, но трудовое соглашение с ним было аннулировано до момента выздоровления.
  7. Информация об официальном рабочем стаже труженика, в случае его отсутствия – нужно проставить в графе нули. В соседней графе указываем сведения о нестраховых периодах, например, время службы в армии.
  8. В следующем разделе вносим данные о периоде нетрудоспособности, который подлежит оплате.
  9. Далее указываем объем дохода работника за расчетный период и сумму среднедневного заработка.
  10. В разделе «Сумма пособия» вносим размер начислений по больничному листу.
  11. В завершение листок нетрудоспособности заверяют печатью организации, свои подписи должны поставить главный бухгалтер и руководитель компании.

Необходимые сведения о застрахованном лице передают в ФСС РФ, чтобы организация могла получить возмещение расходов на оплату больничного листа.

Скачать подробную инструкцию по заполнению больничного листа 

Требования к заполнению больничного

  • Вносить информацию в листок нетрудоспособности допускается шариковой ручкой с черной пастой. Буквы – печатные, заглавные.
  • Сведения заносить строго в отведенные для этого ячейки, запрещено выходить за их пределы.
  • Наименование компании на печати должно быть идентичным названию, указанному от руки.  Это касается и лечебного учреждения, выдавшего бюллетень. Границы штампов не должны затрагивать пределы информационного поля.

Оплата больничного

  • При выявлении в бланке ошибки, помарок или зачеркиваний, а также в случае утраты или порчи листка в поликлинике должны выдать дубликат.

Автор: Ирина Климакина

logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

При регистрации на этой неделе вы получите эксклюзивную книгу в подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.