Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Нормативные документы по охране труда: полный перечень

16 августа 2019
406
Средний балл: 0 из 5
Нормативные документы по охране труда: полный перечень

Своевременно составлять и хранить нормативно-правовые документы по охране труда – обязанность каждого работодателя. Рассказываем, как навести порядок в бумагах и избежать проблем с трудовой инспекцией

Какие документы обязательно проверяет инспекция по охране труда?

Подготовка к любой проверке — дело хлопотное. К тому же, инспекторы могут нагрянуть неожиданно: например, после жалобы работника. Чтобы пройти проверку и выжить, нужно следить, чтобы следующие документы были в порядке.

Локальные нормативные акты: что проверяют инспекторы ГИТ

Сферы проверки

Документы, которые будут проверять

Общая документация

  • Положение об охране труда (СУОТ)
  • Приказ о назначении должностных лиц, которые отвечают за охрану труда (можно не издавать, если этим занимается сам руководитель или инженер по технике безопасности)
  • Должностные инструкции, в которых указаны обязанности и права по охране труда
  • Техпаспорта на машины, оборудование, механизмы

Медицинские осмотры

  • Утвержденный список работников, которые должны проходить медосмотр
  • Графики медицинских осмотров – первичный, периодический (если того требует профессия), внеочередной
  • Договор с медучреждением на прохождение осмотров
  • Приказы о прохождении осмотров (с подписями работников), а также журнал учета выдачи направлений

Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты

  • Положения о порядке выдачи работникам средств защиты
  • Личные карточки средств защиты
  • Журнал учета выдачи СИЗ
  • Договоры с подрядчиками на поставку, покупку/аренду, стирку, химчистку, утилизацию этих средств
  • Сертификаты соответствия

Обучение и инструктаж в области ОТ

  • Инструкция по охране труда
  • План мероприятий по ОТ
  • Программа инструктажей (отдельно для вводного, регулярного,  внепланового и целевого инструктажа) – если обучение проводит ваша компания
  • Договоры на обучение охраны труда – если этим занимается сторонняя организация
  • Журнал регистрации инструктажей на рабочем месте (на каждый вид инструктажа – свой журнал)
  • Приказы и распоряжения о проведении обучения ОТ для генерального директора, руководителей подразделений
  • Перечень должностей, которые освобождаются от инструктажа
  • Приказы, положения и стандарты организаций, в которых описан порядок и периодичность проверки знаний по ОТ;
  • Приказы, распоряжения, протоколы комиссий по проверке знаний ОТ, а также выданные удостоверения о прохождении проверки
  • Инструкции по пожарной безопасности

Несчастные случаи на производстве

  • Журналы регистрации несчастных случаев, произошедших на производстве
  • Акты о несчастном случае
  • Приказы о служебном расследовании

Специальная оценка условий труда (СОУТ)

  • Декларация соответствий условий труда
  • Если условия вредные, нужны оформленные протоколы
  • Результаты СОУТ с подписями сотрудников
  • Материалы по аттестации рабочих мест

Помните, что ГИТ часто проверяет документы, которые прямо не относятся к охране труда – трудовые договоры, правила внутреннего распорядка, графики отпусков, и даже бухгалтерскую документацию.

Перечень нормативных правовых актов

В таблице мы привели документы, которые вы разрабатываете сами. Но есть еще и обязательный пакет нормативно-правовой документации, разработанный государством. Ее нужно распечатать и хранить (некоторые документы – повесить на видном месте, например, правила санитарной обработки).

Итак, что нужно подготовить:

  • Трудовой кодекс РФ и КоАП,
  • Приказы,
  • Федеральные законы, которые касаются вашего вида деятельности, а также общие («О санитарно-эпидемиологическом благополучии», «О специальной оценке условий труда»),
  • СанПиНы – для каждой отрасли свои,
  • СНИПы по виду деятельности,
  • Нормы выдачи СИЗ, обеззараживающих и смывающих средств,
  • Перечень вредных и опасных производственных факторов,
  • Технический регламент о безопасности зданий.
  • Эти документы нужно хранить все время, пока работает предприятие.

Документы для отдельных отраслей

Помимо общих документов, есть дополнительные акты, приказы, декларации, которые зависят от специфики деятельности компании. 

Например, на предприятиях газовой отрасли нужны планы локализации и ликвидации аварий и журнал учета проверки измерительных приборов. Монтажники-электрики руководствуются правилами ТУ электрических станций и сетей. Химики должны проходить повторные инструктажи каждые 3 месяца. Поэтому в делопроизводстве необходимо руководствоваться отраслевыми нормативными правовыми актами – там перечислены все требования по ОТ, исходя из специфики деятельности предприятия.

Как навести порядок в бумагах

Документооборот по ОТ – задача сложная. Каждый акт, бланк, приказ имеет свои особенности заполнения. Однако есть некоторые общие правила, которые помогут навести порядок и быть в любой момент готовым к проверке.

  1. Ведение документации – прямая обязанность работодателя. Сотрудники не обязаны этим заниматься, если это не прописано в трудовых договорах. Поэтому либо нанимайте специалиста, либо обращайтесь за помощью в  

    аутсорсинговую компанию

  2. Посмотрите в таблице, каких документов вам не хватает, и создайте их.
  3. Каждый документ должен иметь дату введения в действие и срок хранения.
  4. Электронная или бумажная форма? Это зависит от типа документа. Так, программы инструктажей, хронометраж рабочего времени, графики медосмотров можно создать в электронном виде. А различные федеральные законы и положения, должностные инструкции, удостоверения, приказы нужно распечатывать и хранить в бумажном виде.
  5. Разработайте четкий алгоритм, как будут храниться и утилизироваться бумаги. В приоритете – удобство, поэтому исключите лишние действия. Документы проще всего хранить в алфавитном порядке, либо по дате. Выделите для них сейф.
  6. Утеря важных бумаг приравнивается к катастрофе. Поэтому выдавайте документы под роспись сотрудника.
  7. Раз в год пересматривайте имеющуюся документацию по ОТ и лишнее отправляйте в архив.

Читайте: Правила и сроки хранения документов организации

Нормативная документация по охране труда не в порядке? Основные штрафы

Вид нарушения

Штраф должностному лицу (в рублях)

Штраф ИП

Штраф юрлицу

Нет документов о первичном инструктаже, медицинских осмотров, обязательных психиатрических освидетельствований

15-25 тысяч

15-25 тысяч

110-130 тысяч

Отсутствует СОУТ, либо порядок ее проведения нарушен

Предупреждение или штраф 5-10 тысяч

Предупреждение или штраф 5-10 тысяч

Предупреждение или штраф 60-80 тысяч

Прочие нарушения

Предупреждение или штраф 5-10 тысяч

Предупреждение или штраф 5-10 тысяч

50-80 тысяч

«Компании-рецидивисты», которые допустили повторное нарушение, выплатят штрафы в увеличенном масштабе. 


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.