Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Как оформить выговор за неисполнение должностных обязанностей

16 августа 2019
571
Средний балл: 0 из 5
Выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей: пример

При нарушениях сотрудниками должностных инструкций, правил внутреннего распорядка и иных распоряжений руководитель вправе применить меры дисциплинарного взыскания. Расскажем, как оформить выговор сотруднику, а также приведем пример выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей

Как применяется взыскание

Законодательно за работодателем закреплено право наказать сотрудника за дисциплинарный проступок (ст. 192 ТК РФ). Согласно трудовому законодательству под проступком понимают неисполнение или ненадлежащее исполнение работником трудовых обязанностей, совершенное по его вине. В качестве наказания могут выступать:

  • замечание;
  • выговор;
  • увольнение.

Другие взыскания не имеют законной силы, а потому их применение также незаконно. Например, такая мера воздействия, как строгий выговор, не фигурирует в законах, а значит, применять его недопустимо в трудовых отношениях.

Традиционно замечание считают мерой взыскания за легкие проступки, а выговор - за проступки средней тяжести. Но юридически дисциплинарные проступки не разделяются таким образом, в Трудовом кодексе описаны только конкретные причины для увольнения сотрудника по инициативе работодателя (ст. 81 ТК РФ).

Как правильно уволить нерадивого работника читайте здесь 

Особенности процедуры

  1. Прежде чем наказать сотрудника, руководитель обязан зафиксировать факт проступка документально. В наличии должны быть документы, подтверждающие нарушение, например, акт комиссии, докладная записка непосредственного начальника или иной документ. 

  1. С даты фиксации проступка у сотрудника есть два рабочих дня для приведения доводов в свою пользу. Сделать это можно, написав объяснительную записку в произвольной форме. О необходимости объяснить свое поведение сотрудника лучше уведомить в письменной форме.

  1. Нарушитель может отказаться от объяснения. Этот факт фиксируется в соответствующем акте.

  1. Руководитель обязан принять во внимание степень ущерба от проступка, смягчающие обстоятельства, такие как хорошие отзывы коллег и непосредственного начальника о сотруднике. Если это первый достаточно серьезный промах, можно ограничиться замечанием.. В случае же неоднократного уклонения от исполнения служебных обязанностей это послужит поводом к более строгой мере дисциплинарного воздействия, вплоть до увольнения. Только сопоставив все составляющие нарушения, руководство организации выносит вердикт. 

  2. Решение о взыскании оформляют изданием приказа о вынесении выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, с которым провинившегося работника обязаны ознакомить под роспись в течение трёх рабочих дней. Если сотрудник в это время находится на больничном или в отпуске, то три дня считают от его первого рабочего дня.

  3. Если работник не желает знакомиться с содержанием приказа, то в таком случае также составляют соответствующий акт.

Читайте также подробнее о ненадлежащем исполнении договорных обязательств

Сроки вынесения выговора

Наказать работника можно в течение месяца после фиксации проступка. Этот срок продлевают до полугода, если сотрудник болеет или находится в отпуске, а также если требуется время для рассмотрения дела профсоюзной организацией. Если нарушение обнаружили во время проверки, например, аудиторской, то приказ о замечании или выговоре за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, можно издать и через полтора года после совершения проступка, максимальный срок в этом случае 2 года (ст. 193 ТК РФ).

При применении дисциплинарных взысканий важно соблюсти все формальности в оформлении документов, а также сроках применения наказания. Поручите ведение документооборота профессионалам сервиса Главбух ассистент. Специалисты проследят за тем, чтобы все акты и приказы были составлены правильно, избавив вас от возможных проблем с контролирующими органами.

В каких случаях правомерно вынести выговор

Как говорилось ранее, трудовое законодательство не ранжирует проступки работников по степени тяжести, а также не дает перечень нарушений трудовых обязанностей, за которые руководитель наказывает сотрудников замечанием или выговором.

Окончательное решение о виде применяемого взыскания остается за руководством организации после тщательного изучения проступка. Также нельзя наказывать сотрудника за одно и тоже разными мерами дисциплинарного воздействия, здесь уместно правило: один проступок - одно наказание.

Информация о вынесении выговора может быть внесена в личную карточку сотрудника, но в трудовой книжке такие сведения не фиксируются.

О правилах заполнения трудовой книжки читайте здесь 

Несоблюдение правил оформления, сроков составления и ознакомления - повод для оспаривания вынесения взыскания. Работник вправе обратиться в государственную инспекцию труда, комиссию по трудовым спорам или в суд.

О восстановлении незаконно уволенного работника читайте здесь 

Правила оформления выговора

Для наглядности объединим информацию о правилах вынесения выговора в таблицу.

Документальное подтверждение

Сроки

Законодательная база

Фиксация 

проступка

акт комиссии, докладная или служебная записка и др.




день обнаружения









ст. 192-193 Трудового кодекса РФ

Необходимость объяснений

письменное уведомление

Дача объяснений

объяснительная записка, в случае отказа акт

два рабочих дня с даты обнаружения

Принятие решения о взыскании

приказ о выговоре

месяц с даты обнаружения,

полгода в случае отсутствия на работе, два года при обнаружении в ходе проверки

Ознакомление

подпись в приказе


три рабочих дня

Отказ в ознакомлении

акт

Выговор за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей: пример

Как правило, при опоздании сотрудника на работу в первый раз и не более, чем на 5 минут, его порицание ограничивается устным замечанием. Далее, если это становится системой, либо опоздания становятся длительнее, то руководство вправе вынести письменное замечание. 

При прогулах, то есть отсутствии на рабочем месте в течение одного или нескольких дней без уважительных причин, руководитель вправе применить меру наказания построже - выговор. Если работник в течение года не допускает повторений неисполнения должностных обязанностей, то взыскание с него снимается. Но, если уже примененные меры дисциплинарного воздействия не изменяют поведение работника, то вместо второго выговора за год, вполне возможно, последует увольнение. 

Информация о замечаниях и выговорах не отражается в трудовой книжке, то есть на новом месте работы работник, можно сказать, начнет «с чистого листа». Чего нельзя сказать об увольнении по статье: запись об этом фиксируется и в этом документе (п. 5-6 ст. 81 ТК РФ).

Читайте подробнее о дисциплинарных взысканиях 

Образец выговора за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей

Каких-то особых инструкций при оформлении выговора и соответствующего приказа не существует, применяются те же правила, что и при издании иных распоряжений руководства. То есть приказ о вынесении выговора содержит следующие данные:

  • реквизиты организации,
  • название документа,
  • регистрационный номер,
  • дата и место издания,
  • основание для вынесения выговора,
  • приказную часть,
  • список документов, прилагающихся к приказу;
  • подпись руководителя;
  • строку ознакомления, где ставит подпись сотрудник.

Автор Степанова Галина


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.