Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Новый отчет СЗВ-ТД: кто и как сдает в 2020 году

13 августа 2019
8215
Средний балл: 5 из 5
Новый отчет СЗВ-ТД: кто и как сдает в 2020 году

С 1 января 2020 года трудовые книжки за вас будет вести Пенсионный фонд, а вас обяжут сдавать ежемесячный отчет по форме СЗВ-ТД. В статье рассказываем, для чего нужен новый документ, как его заполнить и что ждет работодателя за несданный отчет.

Отчет СЗВ-ТД

В России планируют перейти на электронные трудовые книжки, вести их будет ПФР. Сейчас на каждого россиянина в Пенсионном фонде открыт индивидуальный лицевой счет. В 2020 году у работающих граждан к счету добавят раздел о трудовой деятельности. Это и будет электронным вариантом трудовой книжки. 

Работодатель обязан подавать в Пенсионный фонд сведения о работнике, чтобы электронный документ содержал достоверную и актуальную информацию. Во время переходного периода новую форму СЗВ-ТД подают ежемесячно. Это рутинная работа отнимает много времени, поэтому ее лучше поручить специалистам.  

Если работник напишет заявление о ведении традиционной трудовой книжки, работодатель станет дополнительно вносить записи в бумажный документ. Заявление сотрудник подает до конца 2020 года.   

Сведения о трудовом стаже работник может запросить:

  • В Пенсионном фонде
  • В Многофункциональном центре
  • На портале Госуслуг
  • У работодателя

С 2021 года отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД будут подавать только при необходимости внести изменения в документ. Например, при приеме на работу или увольнении сотрудника, при переводе на новую должность. 

Форма СЗВ-ТД

Пенсионный фонд готовит единый бланк отчета. Окончательный вариант документа еще не утвержден, предположительно в нем будут следующие разделы:

  • Место работы – основные сведения о работодателе: наименование организации, номер регистрации в качестве страхователя, ИНН.
  • Выполняемая работа – профессия или должность, квалификация: разряд, категория.
  • Изменения – перевод на новую должность или в другое структурное подразделение, обучение во время работы: переквалификация, курсы повышения квалификации. 
  • Период работы – дата приема и увольнения, приостановление или возобновление трудового стажа. Кроме этого указывают документ, на основании которого вносят запись в трудовую книжку, и статья федерального закона. Например, трудовой договор расторгнут по инициативе работника, п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Приказ № 43 от 18. 05. 2020 г. 

Если в организации менее 25 работников, можно подать бумажный и электронный документ. Если работников более 25 человек, отчет необходимо подать в электронной форме. Чтобы не тратить время на ежемесячную отчетность, передайте кадровый учет на аутсорс. 

Читайте по теме:

ПФР подготовил новый отчет для компаний

Появиться еще один ежемесячный отчет в ПФР

Сроки отчетности

В 2020 году новую форму СЗВ-ТД следует подавать ежемесячно. Срок подачи документа – 15 число месяца, следующего за отчетным периодом. Если 15 число приходится на выходной или праздничный день, крайний срок подачи переносят на первый рабочий день, следующий за выходным. Например, отчет за январь 2020 года нужно подать до 17 февраля, потому что 15 февраля – суббота.

С 2021 года отчет о трудовой деятельности сотрудников станут подавать при кадровых изменениях. У работодателя будет всего 1 день, чтобы отчитаться по форме СЗВ-ТД. Например, ИП Иванов 21 марта принял на работу продавца. Отчет в ПФР предприниматель обязан подать не позднее 22 марта того же года.

Пока не ясно, нужно ли сдавать нулевой отчет, если штатный состав компании остался без изменений.

Кто сдает отчет СЗВ-ТД

Новая форма отчетности касается всех работодателей – ИП и организации. Обязанность не зависит от количества работников. Если в штате один сотрудник, работодатель все равно сдает отчет.

Ответственность      

Чиновники пока решают, какая ответственность ждет работодателя. Предполагается, что за первое нарушение работодателя ждет предупреждение. Если в течение года он дважды не сдаст отчет по форме СЗВ-ТД, то будет оштрафован. Размер штрафа для ИП – до 5000 руб., для организаций – до 50 000 руб. Размер штрафа предусмотрен новой редакцией ст. 5.27 КоАП РФ.

Плюсы и минусы новой отчетности

Законопроект готовят, чтобы сократить количество бумажных документов и облегчить жизнь работодателя. Так ли это, покажет время, а мы перечислим недостатки отчетности СЗВ-ТД:

  1. Двойная работа. Если сотрудник напишет заявление, работодатель вынужден сдавать отчет в ПФР и вести бумажную трудовую книжку.
  2. Прежний объем бумажных документов. Личные карточки работников по форме Т-2 не упразднены. Помимо записи в трудовой книжке, изменений в кадровой политике не ожидается.
  3. Непрозрачный стаж и квалификация соискателя. Сейчас работодатель может проверить по трудовой книжке стаж и квалификацию соискателя. Пока не ясно, как в будущем работодатель сможет проверить эту информацию. Руководителю придется либо запросить выписку из Пенсионного фонда, либо поверить будущему сотруднику на слово. 

Читайте по теме: Трудовая книжка ненужная рутина или важный документ

Как сдавать отчет по форме СЗВ-ТД в 2020 году

  1. Скачайте бланк или установите на компьютер специальную программу.
  2. Заполните форму СЗВ-ТД.
  3. До 15 числа подайте отчет в ПФР: менее 25 сотрудников – отчет принимают в бумажном или электронном виде, более 25 сотрудников – принимают только электронный отчет.  

Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!


logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.