Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Декларация соответствия условий труда: образец и правила заполнения

27 ноября 2019
77
Средний балл: 0 из 5
Декларация соответствия условий труда

Пример заполнения и образец бланка декларации соответствия условий труда.

Декларация соответствия условий труда – документ, содержащий информацию о результатах проведения спецоценки и подтверждающий оптимальные или допустимые условия на определенных рабочих местах. Декларация подается работодателем в региональный орган трудовой инспекции.

Подача декларации по спецоценке условий выгодна прежде всего работодателю, так дает ему возможность снизить размер страховых взносов за сотрудников, работающих в оптимальных и допустимых условиях труда. Безусловно, в отношении сотрудников, которые изначально работают в повышенной зоне риска, подобные льготы невозможны. Для них установлен повышенный тариф в размере от 2 до 8 %. К таким сотрудникам относятся шахтеры, специалисты, работающие на высоте, в условиях повышенной химической или токсической опасности. Классификация условий труда установлена методикой, утвержденной приказом Минтруда от 24.01.2014 № 33н. 

Как прописать условия труда в трудовом договоре

Правовое регулирование

С начала 2014 года специальная оценка условий труда (СОУТ) – обязательное требование ко всем работодателям независимо от формы собственности и типа организации. Закон о спецоценке № 426-ФЗ принят 28 декабря 2013 года. Проводить спецоценку рабочих мест обязаны все работодатели, включая муниципальные, государственные и частные коммерческие организации. Это требование относится и к предпринимателям, имеющим наемных работников.

Декларация соответствия условий труда регулируется ст. 11 закона № 426-ФЗ. Этот документ подтверждает, что результаты СОУТ не выявили опасных производственных факторов на определенных рабочих местах, условия труда соответствуют установленным нормам. Порядок заполнения декларации установлен Приложением № 2 к приказу Минтруда РФ № 80н от 7.02.2014.  Правила заполнения декларации утверждены письмом Минтруда № 15-1/В-724 от 23.06.2014.

Что нужно знать работодателю об аттестации рабочих мест и спецоценке

Декларация сдается после проведения спецоценки, которая подтвердила, что:

  • на данном конкретном рабочем месте не выявлены опасные и вредные факторы, негативно воздействующие на здоровье работника b провоцирующие профессиональные заболевания;
  • условиям труда присвоен класс 1 (оптимальные) или класс 2 (допустимые).

Исключением выступают рабочие места, для которых не положена идентификация. На таких местах условия труда могут относиться к классу оптимальных или допустимых, но они признаны вредными по другим факторам. Например, по физическим нагрузкам, климатическим условиям. Не декларируются рабочие места, для которых предусмотрены:

  • досрочная страховая пенсия по старости;
  • льготы (доплата, сокращенный рабочий день и дополнительный отпуск) за работу во вредных, тяжелых или опасных условиях.

Также нельзя декларировать рабочие места по видам деятельности, входящим в перечень вредных и опасных профессий (Приложение N 1 к постановлению Госкомтруда СССР N 298/П-22, Постановление Кабинета Министров СССР от 26.01.1991 N 10 (ред. от 02.10.1991).

Какие бывают условия труда по СОУТ

Как заполнить декларацию соответствия условий труда государственным требованиям

Бланк для заполнения декларации по спецоценке условий труда имеет унифицированную форму, заполнить которую не составляет большого труда. Если у вас все-таки есть вопросы по заполнению декларации о соответствии условий труда, смотрите образец, приложенный ниже или обратитесь за помощью в сервис Главбух Ассистент. Наши специалисты помогут вам правильно заполнить и отправить декларацию в Федеральную службу по труду. 

Правила заполнения установлены Министерством труда (приказ № 15-1/B-724). Обязательные условия и особенности составления:

  1. Указать полное и сокращенное название организации, полное ФИО предпринимателя или руководителя. Для ИП достаточно указать имя предпринимателя, если не назначен отдельный руководитель. 
  2. Полный юридический адрес и налоговые данные (ИНН, ОГРН) должны соответствовать данным уставных регистрационных документов.
  3. При внесении сведений о рабочих местах в филиале или другом структурном подразделении организации в декларации указываются реквизиты головной компании.
  4. В основной части документа нужно перечислить все декларируемые рабочие места, должности и коды специальностей работников по штатному расписанию. 
  5. Указать количество штатных единиц, согласно данных спецоценки (третий раздел отчета).
  6. Написать цифрами индивидуальные номера рабочих мест карты СОУТ (второй раздел отчета).
  7. Указать фамилия и инициалы инспектора, ответственного за проведение спецоценки, дата и номер заключительного отчета.
  8. Ниже написать полное название и регистрационный номер организации, проводившей СОУТ.
  9. Указать дату оформления декларации, учитывая что со дня проведения спецоценки должно пройти менее 30 дней.
  10. Заверить документ подписью руководителя организации или ИП, далее написать его фамилия и инициалы. 
Сведения о регистрации декларации заполняются ответственным работником территориального органа инспекции труда. 

Образец заполнения декларации соответствия условий труда

Декларация соответствия условий труда

Куда и как подавать

Согласно приложению №2 приказа № 80н Минтруда декларация подается работодателем в региональное отделение Министерства труда и занятости. Форма подачи:

  1. Лично посетить и зарегистрировать декларацию в отделе Минтруда.
  2. Отправить заказным письмом по почте с извещением о доставке.
  3. Заполнить форму декларации на официальном сайте Федеральной службы труда и заверить электронной подписью. 

Данные после регистрации вносятся в реестр деклараций соответствия условий труда, который находится на сайте Федеральной службы труда и занятости. На рассмотрение декларации инспектору Минтруда дается 10 дней. При подтверждении сведений данные декларации вносятся в реестр через 15 дней после регистрации. Сведения о всех декларациях доступны на сайте Роструда. 

Срок действия декларации соответствия условий труда:

  1. На заполнение и подачу декларации работодателю дается 30 дней. Это означает, что с даты заключения отчета СОУТ до регистрации декларации спецоценки условий труда должно пройти менее 30 дней. Если документ отправляется почтой, необходимо учитывать время на доставку. 
  2. Срок действия декларации составляет 5 лет со дня заключения отчета. Если в течение этого времени на задекларированных рабочих местах не происходит несчастных случаев, не выявлены нарушения охраны труда, не зафиксированы профзаболевания работников, действие продлевается еще на 5 лет.

Прекращение действия декларации спецоценки условий труда происходит в отношении конкретного рабочего места в таких случаях:

  1. Если на определенном рабочем месте произошел несчастный случай (исключение - несчастный случай по вине третьего лица).
  2. Если у работника выявлено профессиональное заболевание, связанное с условиями работы и производственными факторами.
  3. Если в процессе проверки инспекцией по охране труда были выявлены нарушения.

При таких обстоятельствах декларация считается недействительной со дня, когда произошел несчастный случай, выявлены профзаболевание или нарушения. При таких обстоятельствах работодатель обязан провести внеплановую спецоценку рабочего места в течение 6 месяцев. 

Наказание за отсутствие декларации соответствия условий труда

Если организация или предприниматель проигнорировали  требование о спецоценке рабочих мест, не подали декларацию в инспекцию Минтруда, им грозит наказание по ч. 2 ст. 5.27.1 КоАП РФ:

  • руководитель при первичном выявлении нарушения может быть предупрежден об ответственности или оштрафован на сумму от 5 до 10 тыс. рублей;
  • предприниматель, допустивший нарушение, может быть наказан штрафом от 5 до 10 тыс. рублей;
  • организация может быть наказана штрафом от 60 до 80 тыс. рублей;
  • при повторном выявлении нарушений размер штрафа увеличивается до 200 тыс. рублей, организациям грозит закрытие на срок до 90 дней.


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.