Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Как правильно составить график сменности

12 августа 2019
68
Средний балл: 0 из 5
Графики сменности: образцы

Сменный режим вводится в организациях, где невозможно остановить процессы. Поскольку такой график подразумевает работу в 2, 3 или 4 смены, возможны проблемы с нормированием времени. Расскажем, как их избежать и правильно составить график сменности

Что такое график сменности

График сменности – документ, который регулирует рабочее время работников организаций с непрерывным производством, служб неотложной помощи, круглосуточных магазинов и т.д. С помощью него происходит равномерное распределение сотрудников по группам, каждая из которых выполняет трудовые обязанности в определенные дни и часы. 

Образец графика сменности по 12 часов нужен, чтобы:

  • начислять заработную плату в соответствии с выработкой,
  • контролировать соблюдение требований закона,
  • планировать деятельность организации и следить за непрерывностью работы.

Обычно график сменности является приложением к коллективному договору или правилам внутреннего распорядка. Он затрагивает интересы не только работодателя, но и сотрудников, поэтому его согласуют с профсоюзом (ст. 372 ТК РФ). Кроме того, руководитель обязан ознакомить сотрудников с утвержденным графиком минимум за месяц до начала его действия. 

Важно! Переход на сменный режим возможен только при изменении правил внутреннего трудового распорядка

Несмотря на то, что законом не установлены особые требования к составлению образца графика сменности, работодатель не имеет права отказаться от него. Представители государственных надзорных органов запрашивают его при каждой проверке организации. В случае неправильного составления или отсутствия документа налагаются штрафы. Чтобы избежать неприятностей с контролирующими органами, советуем внимательно относиться к документальному оформлению графика. Помочь с кадровыми и внутренними документами компании вам могут специалисты сервиса Главбух Ассистент. Они также возьмут на себя вопросы, связанные с налоговой отчетностью. 

Читайте также: График производства работ: как составить

Что учитывать при составлении сменного графика

Сотрудники, работающие по сменному графику, обладают правами, гарантированными трудовым законодательством. Даже малейшие нарушения недопустимы, поэтому при составлении графика учитывайте, что:

  • группа сотрудников может состоять из 2, 3 или 4 человек;
  • длительность смен не должна быть больше, чем установлено в ст. 94 ТК РФ;
  • работники могут трудиться от 3 и до 12 часов за смену;
  • нельзя превышать месячные лимиты выработки рабочего времени;
  • каждому сотруднику нужно предоставлять непрерывный отдых не менее 42 часов в неделю;
  • запрещено ставить по 2 смены подряд;
  • нужно уменьшать ночную смену на 1 час;
  • нельзя ставить в ночные смены беременных женщин, несовершеннолетних лиц;
  • требуется брать письменное согласие на работу в ночное время у сотрудников, имеющих детей до 3 лет, у инвалидов, родителей детей с ОВЗ, одиноких матерей, опекунов и т.д.

Зачастую общее количество времени, которое может работать сотрудник в неделю по закону, превышает установленный норматив. В этом случае рационально вводить суммированный учет рабочего времени. Так вы не нарушите требования и равномерно распределите смены в периоде. 

Если некоторые смены приходятся на праздничные дни, оплачивайте выход на работу в двойном размере или предоставляйте дополнительный выходной в другой день. Чтобы понять, что вам выгоднее, обратитесь за помощью к финансистам или воспользуйтесь сервисом Главбух Ассистент.

Читайте также: Надбавки к зарплате: порядок применения и оформления

Как составить график

Перед составлением документа изучите ст. 94 и 103 ТК РФ. Проанализируйте особенности технологических процессов и потребности организации, чтобы рационально распределить сотрудников по группам. Определите порядок чередования смен, продолжительность каждой из них, количество человек, работающих одновременно. После этого начинайте заполнять документ, опираясь на образец графика работы по 12 часов. 

Включите в график следующую информацию:

  1. В левом верхнем углу укажите наименование организации и структурного подразделения, в правом углу – должность утверждающего график руководителя, дату издания приказа.
  2. В таблице ниже напишите номер документа и дату его составления, в рядом стоящих ячейках укажите период действия графика, учетный период.
  3. Следом перечислите Ф.И.О. сотрудников и укажите их табельные номера.
  4. Напишите, в какое число месяца сотрудник работает первую, вторую смену, когда отдыхает.
  5. Укажите длительность рабочего времени, начало и окончание смены, перерыв на обед или отдых. 

Если вы составляете разные графики сменности, образцы документов храните в организации. Изменив фамилии сотрудников и месяца у вас будет готовый график, который не нужно проверять на наличие недочетов или ошибок. Например, бланки за предыдущий год можно быстро переделать на этот. 

Читайте также: Ненормированный рабочий день: разбираем особенности

Пример графика сменности

Графики сменности: образцы

Покажите сотрудникам образец графика сменности по 12 часов, попросите их расписаться в листе ознакомления. Если этого не сделать, при возникновении спорных ситуаций у вас не будет доказательств, что вы соблюдали нормы закона. 

Графики сменности: образцы

Если нужно внести изменения в график работы по 12 часов, например, при зачислении нового сотрудника в штат, опирайтесь на образец, чтобы избежать ошибок и не пересчитывать нормы времени. После корректировок документа повторно ознакомьте с ним сотрудников. 

Читайте также: Как составить правила внутреннего трудового распорядка

Учет графиков сменности

Все графики регистрируйте в журнале, а после выполнения всей необходимой работы с ними, в том числе после ознакомления сотрудников, передавайте на хранение в архив компании. Поручите кадровику подшивать их к другим таким же документам и помещать в сейф или специально отведенные для этой цели шкафы. 

Ограничьте доступ третьих лиц к графикам, чтобы обеспечить их полную сохранность. Спустя 5 лет уничтожьте бумаги. В некоторых организациях установлен более длительный период хранения, поэтому уточняйте длительность в локальных актах. 

Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!


logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.