Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Как оформить продление отпуска в связи с больничным

12 августа 2019
491
Средний балл: 0 из 5
Продление отпуска в связи с больничным

Если сотрудник в отпуске заболел, работодатель обязан возместить дни болезни. В статье разберем, как продлить или перенести отпуск в связи с больничным работника и как правильно рассчитать сумму отпускных.

При болезни работника в отпуске возможны три варианта развития событий: 

Продлить отпуск. Сотрудник заболел на отдыхе и после окончания отпуска не вышел на работу, а увеличил отпуск на количество дней, которые был на больничном.

Перенести отпуск. Работник, несмотря на больничный лист, вышел из отпуска вовремя. Неиспользованные дни он возьмет позже, в удобное для него время.

Согласовать с работодателем. Если сотрудник заболел за два-три дня до начала отпуска, он договаривается с работодателем об удобном для всех варианте: продлить отпуск или отгулять позже.

Эти условия действуют, если заболел сам сотрудник. Если открыт больничный лист по уходу за родственниками или ребенком, продление или перенос будут незаконными. Кроме того, он теряет право на получение пособия по болезни от ФСС. Воспользоваться оставшимися днями сотрудник может только до конца календарного года. 

Общий алгоритм действий при болезни сотрудника:

Что делает работник

Что делает работодатель

  • Сообщает на работу о болезни любыми способами: звонит по телефону, отправляет  электронное письмо или смс-сообщение
  • Решает, как использовать оставшиеся дни — перенести или продлить отпуск из-за болезни
  • По возвращении на работу, представляет в бухгалтерию закрытый больничный лист.
  • Пишет заявление о продлении или переносе отпуска по болезни
  • Подписывает приказ об изменении отпуска
  • Издает приказ на основании заявления сотрудника и корректирует график отпусков
  • Рассчитывает НДФЛ, взносы, отпускные
  • На основании больничного листа считает пособие по болезни и выплачивает сотруднику
  • Подает отчет в ФСС на возмещение пособия

Дальнейшие действия работника и работодателя зависят от того, собирается отпускник продлевать отдых или прервет его. Рассмотрим каждый вариант отдельно. 

Сотрудник продлевает отпуск из-за болезни

В первый рабочий день сотрудник пишет заявление о продлении отпуска на другое время. Обычно отпуск продлевают на то количество дней, которые указаны в больничном листе. Если сотрудник заболел в выходной, этот день также включается в дни отпуска. Однако если дни болезни выпадут на государственные праздники, отпуск не продлят.

Например, водитель А. В. Чернов вышел в отпуск на 14 дней: с 10 по 23 июня 2019 года. С 12 по 18 июня он оказался на больничном. Хотя больничный лист открыт на 7 дней, бухгалтерия продлила отпуск только на 6 дней. 12 июня —- государственный  праздник, который не включается в дни отпуска. Если бы это был просто выходной день, отпуск увеличился бы на 7 дней.

Читайте подробнее:

Как оплачиваются праздничные дни во время отпуска.

Как рассчитать отпускные 

Рассчитать компенсацию при увольнении.

Считается количество дней болезни, которые совпали с отпуском. Они прибавляются к дням, когда сотрудник должен начать работу. Следующий рабочий день считается новой датой выхода. 

Пример. Продавец Е.И. Круглова ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск с 19 августа по 01 сентября 2019 года на 14 календарных дней. На работу она должна выйти 02 сентября, но 22 по 29 августа взяла больничный. Она проболела 8 дней и поэтому новой датой выхода на работу станет 10 сентября. 

Налоги, взносы, отпускные пересчитывать не нужно. Все начисление и удержания проведены до отпуска и не меняются. 

Согласно действующему законодательству, не обязательно оформлять заявление и приказ о продлении отпуска. Чтобы избежать трудовых споров с сотрудниками и лишних вопросов от проверяющих органов, желательно оформить оба документа. Заявление сотрудник пишет в произвольной форме, главное — указать в нем реквизиты больничного листа и даты нетрудоспособности:

Генеральному директору ООО « Аргамак»

А.Г. Волкову 

от продавца Е.И. Круглова

Заявление

Прошу продлить ежегодный оплачиваемый отпуск, назначенный на даты: с 19 августа по 01 сентября 2019 года, потому что во время отпуска я была на больничном с 22 по 29 августа. 

Основание: Больничный лист, выданный КДЦ Авиастроительного района г. Казани № ХХХ ХХХ ХХХ ХХХ от 22.08.2019 г.

____________________ Е.И. Круглова

02 сентября 2019 года

Работодатель издает приказ о продлении отпуска в связи с больничным в свободной форме:

Общество с ограниченной ответственностью «Аргамак»

ПРИКАЗ № 78

о продлении ежегодного оплачиваемого отпуска 

г. Казань

02.09.2019 года 

В связи с временной нетрудоспособностью Е.И. Кругловой во время отпуска в соответствии с частью 1 статьи 124 ТК РФ

ПРИКАЗЫВАЮ:

Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск продавцу Е.И. Кругловой на восемь календарных  дней с 02.09.2019 по 10.09.2019.

Продлить ежегодный оплачиваемый отпуск продавцу Е.И. Кругловой на восемь
календарных дней с 02.09.2019 по 10.09.2019.
 
Директор _____   А.Б. Крючков
     
С приказом ознакомлен:    
продавец  _____  Е.И. Круглова

Согласно изменениям в трудовом законодательстве, в 2019 году отпуск нельзя продлить, если сотрудник увольняется после отдыха, использует учебный отпуск или вышел в отпуск без сохранения зарплаты. Это справедливо даже при наличии больничного листа.

Сотрудник переносит отпуск 

Если сотрудник выходит на работу сразу после болезни и не продлевает отпуск, он может использовать неотгулянные дни в любое время. Главное — согласовать дату с руководством компании. 

Важно! В случае переноса перенос отпуска из-за больничного обязательно оформляются документы: сотрудник пишет заявление, а администрация издает приказ

Оба документа имеют свободную форму и оформляются аналогично заявлению и приказу о продлении отпуска. Меняется только формулировка: вместо продления пишется перенос отпуска и вписываются перенесенные даты.

Согласно приказу кадровик или бухгалтер вносит изменения в личную карточку сотрудника и в график отпусков. При переносе отпуска у работника появляется переплата по отпускным и излишне удержанный подоходный налог. Часть отпуска, пришедшей на время болезни, он не использовал, а деньги за нее получил. 

Получается, что работодатель заплатил больше, чем положено, и у сотрудника появляется долг перед компанией. Чтобы вернуть часть отпускных, сотрудник может самостоятельно внести сумму долга в кассу компании, написать заявление на удержание денег с будущей зарплаты или зачесть долг в счет неиспользованных отпускных дней. Сотруднику нужно письменно оформить свой выбор. 

Отпускные для неиспользованных дней рассчитываются заново. 

Пример перерасчета отпускных при переносе отпуска

Продавец Е.И. Круглова ушла в ежегодный оплачиваемый отпуск с 29 декабря 2018 года по 22 января 2019 года. Она получила отпускные в размере 10 240 рублей. С них удержали НДФЛ — 1331,20 рублей.

С 4 по 21 января Е.И. Круглова вышла на больничный. Она позвонила директору, сообщила о болезни и по согласованию с ним перенесла отпуск на март 2019 года. 22 января сотрудница вышла на работу. 

Ее зарплата составила 25 000 руб. в месяц. В январе Круглова отработала 8 дней. 

Рассчитаем зарплату и сумму НДФЛ , согласно отработанным дням: 

  • 11 764,71 руб. 25 000 руб. : 17 раб. дн. × 8 раб. дн. = 11 764,71 рублей,
  • 11 764,71 рублей * 13% =  1529 рублей — подоходный налог.

Бухгалтерия рассчитала пособие за 17 календарных дней болезни — 13 972,64 рублей и рассчитала подоходный налог с больничного пособия — 1816 рублей. 

Переплата отпускных из суммы больничного пособия и зарплаты составила:

13 972,64 + 11 764,71 – 10 240 = 15 497,35 рублей

НДФЛ к уплате равен:  2014 рублей (1816 + 1529 – 1331).

Е.И. Круглова получила на руки: 13 483,35 рублей = 15 497,35 – 2014 

Как видите, перерасчет отпускных из-за больничного листа влечет за собой  немало сложностей. Если нет уверенности, что вы самостоятельно справитесь как с рядовыми, так и с нестандартными ситуациями, рассмотрите передачу финансовых вопросов компании на аутсорсинг специалистам сервиса Главбух Ассистент. Так вы сэкономите свое время и финансовые затраты по фонду оплаты труда.

Сотрудник продлил отпуск по болезни без согласования

Бывает, что сотрудник самовольно продлевает отпуск без согласования с руководством. В расчет не берутся форс-мажорные обстоятельства, когда отсутствует электричество, нет сотовой связи и сотрудник никак не может связаться с администрацией. В этом случае достаточно получить разумное обоснование от сотрудника и взять с него объяснительную записку. 

Если работник после отпуска не вышел на работу, руководство предприятия оформляет акт отсутствия на рабочем месте. Документ оформляется в присутствии свидетелей. В микроорганизациях  свидетелями могут быть директор и главный бухгалтер. Единой формы нет и можно использовать вариант, составленный нашими экспертами:

Акт обновляют каждый день, пока «пропавший» сотрудник не появится на работе. Когда работник вернется, он должен дать письменное объяснение и подписать акты. 

Для ленты новостей мы запустили специальный канал в Telegram и группу в Фейсбуке. Присоединяйтесь!


logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.