Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Ответы на популярные вопросы об онлайн-кассах

  • 8 августа 2019
  • 400
Ответы на популярные вопросы об онлайн-кассах

В 2019 году у владельцев онлайн-касс по-прежнему возникает много вопросов о нюансах пробития чеков, обязательных реквизитах, особых ФН и необходимости применения ККТ. Ответы на них в нашей статье.

Как пробить чек на зачет аванса в выходной день

Когда мы получили предоплату за услугу, то выбиваем чек о предоплате 100%. Однако после оказания услуги необходимо пробить чек зачета аванса. Что делать, если услуга оказывается одним днем, и выпадает на субботу и воскресенье? Когда надо выбивать чек – выходной день или позже?

Действительно, после выдачи чека о предоплате (авансе), следует пробить чек на зачет аванса после оказания услуги.

Если услуга оказывается в выходной день, то можно пойти двумя путями:

  1. организовать процесс работы так, чтобы кассир был в компании;
  2. настроить с помощью кассовой программы автоматизацию выдачи чеков на зачет аванса в конкретную дату.

Контролируйте работу магазина с помощью мобильного приложения и онлайн-сервиса

Отслеживайте выручку онлайн, открытие/закрытие магазина и смен, а также динамику пробития чеков в мобильном приложении. Настраивайте права кассира, устанавливайте запрет на продажу в минус и формируйте онлайн отчеты по продажам. Попробуйте сервис и онлайн-кассу Бизнес.Ру с бесплатной технической поддержкой.

Начать контролировать свой магазин >>

Расчет на предоставление займа – в каких случаях используют этот признак способа расчета?

Когда нужно пробивать чек с признаком способа расчета «предоставление займа»?

Если покупатель вам не отдал средства, а вы уже начали оказывать ему услугу или отпустили товар, то необходимо выбить чек с признаком способа расчета «предоставление займа для оплаты товаров, работ, услуг».

Когда продавец получил деньги от покупателя, то это тоже расчет. Поэтому для завершения сделки необходимо выдать чек на погашение займа.

Чек при взаимозачете с сотрудниками: нужна ли онлайн-касса?

Взаимозачет с сотрудниками: в каких случаях чек не нужен? Примеры: покупка телефона сотруднику, командировочные расходы.

Если выдача аванса на командировочные расходы, то чек не требуется. 

Если мы определим, что удержание зарплаты работника происходит в рамках трудового законодательства, то применение кассовой техники не требуется, следовательно, чек не нужен.

При этом покупка телефона с удержанием из заработной платы сотрудника требует выпуск кассового чека.

 

Нужен ли кассовый чек при удержании с зарплаты работников за питание?

Требуется ли кассовый чек при удержании из зарплаты за питание сотрудников в столовой? Ситуация такая: организация «А» заключила договор с организацией «Б» на питание сотрудников организации «А» в столовой организации «Б». Сотрудники в момент посещения столовой ничего не платят, но в течение месяца сумма накапливается и возмещается затем из зарплат сотрудников. Должна ли организация «Б» выдавать чеки? 

Организация «Б» при каждой покупке в столовой сотрудниками организации «А» должна выдавать чек на предоставление займа, как требует это законодательство.

При этом организация «Б» должна вести учет и в итоге предоставить сумму к оплате организации «А» в конце месяца. Чек при данном расчете не требуется, так как его не следует выдавать при безналичном расчете между организациями.

Далее организация «А» согласно договору с работниками удерживает из зарплаты средства, но чек за это также не выдается, если такое питание предусмотрено договором.

То есть онлайн-касса должна быть только в организации «Б», которая выдает чек на отпуск товара.

 

Иное встречное предоставление по закону 54-ФЗ

Иное встречное предоставление – что в 54-ФЗ понимается под этим? В законе отмечено, что 54-ФЗ предполагает применение ККТ в случае иного встречного предоставления, однако не конкретизирует ситуацию. Например, необходимо ли применять ККТ при взаимозачете между юридическими лицами?

Как сообщил Александр Сорокин, заместитель начальника управления оперативного контроля ФНС России, позиция ФНС по этому вопросу уже сформирована. Ее планируют направить в Минфин на согласование.

Позиция ФНС по иному встречному предоставлению по закону 54-ФЗ выглядит таким образом:

  1. если расчет между организациями осуществляется банковским переводом или другим способом, не включающим наличные деньги или банковскую карту, то применение онлайн-кассы не требуется;
  2. если расчет между организациями осуществляется наличными или банковской картой, то необходимо применение ККТ, так как это фактически получается расчет с физлицами.

 

ИНН покупателя в чеке – реквизит обязательный или рекомендуемый?

В 54-ФЗ не очень четко прописана норма указания такого реквизита, как ИНН покупателя в чеке. Он обязательный или рекомендуемый?

У нас есть закон, который определяет, что если клиентом является организация, необходимо выдать кассовый чек с реквизитом.

Если организация является клиентом, то реквизит обязательный.

ИНН покупателя-клиента включается в состав кассового чека при:

  • выплате выигрыша в лотерею;
  • страховой выплате.

Если вдруг у клиента-физлица нет ИНН, то ИНН можно в этом случае не указывать, заменив паспортными данными.

 

Периодическая дистанционная торговля: применение онлайн-кассы 2019

Мы не являемся курьерской фирмой, но услуги по доставке груза на дом покупателю изредка оказываем. Можем ли мы принимать наличные деньги у покупателя при доставке? И отправлять электронный чек покупателю, используя онлайн-кассу из офиса? Или в нашем случае онлайн-кассу надо перерегистрировать для разносной торговли?

Кассу, которая стоит у вас в офисе, применять можно. Перерегистрировать ее для разносной торговли не нужно. Есть норма в 54-ФЗ о применении онлайн-кассы не в месте расчета при разносной торговле.

Если вы доставляете комплектующие на дом покупателю, и он рассчитывается наличными средствами, то можно использовать онлайн-кассу, которая позволяет направлять покупателю-клиенту чек в электронном виде.

Или вы можете показать покупателю-клиенту QR-код и предоставить возможность считывания QR-кода клиенту. 

Внимание! Не забудьте автоматизировать магазин

На сегодняшний день все успешные предприниматели используют автоматизацию. Сервис Бизнес.Ру позволяет вести полноценный складской учет, полностью соответствует 54-ФЗ, поддерживает работу с известными моделями ККТ, имеет понятный интерфейс для кассира, позволяет прогнозировать продажи в реальном времени и работать с собственной системой лояльности.

Попробовать бесплатно автоматизировать магазин >>

Могу ли я закрыть смену онлайн-кассы раньше?

Могу ли я закрыть смену на онлайн-кассе за час до конца рабочего дня, если понимаю, что расчетов больше не предвидится?

Да, конечно. Более того, если вы понимаете, что расчетов в этот день вообще не будет (например, магазин закрыт на инвентаризацию), то можете не открывать смену. Если же вы закрыли смену на онлайн-кассе за час до конца работы, а расчет в это время поступил, вы можете открыть смену, выбить чек и закрыть смену.

Смена в ККТ не обязательно должна совпадать с рабочим днем.

 

ФН для работы с маркировкой

Неясно по поводу особых фискальных накопителей, которые обещали выпустить для работы с маркированными товарами в 2019 году. Они уже есть в продаже? И как их отличить от обычных?

Пока специального фискального накопителя для работы с маркировкой в продаже нет. Идет разработка модели. По законодательству у производителей фискальных накопителей есть еще два года до их выпуска.

Как только подобные фискальные накопители для маркировки появятся в реестре ФНС, мы сообщим.

Полноценная автоматизация магазина, онлайн-касса 54-ФЗ

  • Полноценный складской учет и инвентаризация
  • Удобный и понятный интерфейс для кассира
  • Поддержка 100 моделей ККТ, эквайринга, весов
  • ЕГАИС, Меркурий, Маркировка
  • Гибкая настройка скидок, своя система лояльности
  • Прогнозирование продаж, оптимизация остатков
  • Отслеживание выручки и прибыли в реальном времени
  • Контроль работы ККТ через мобильное приложение

logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.