Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Как составить положение о коммерческой тайне

8 августа 2019
126
Средний балл: 0 из 5
Как составить положение о коммерческой тайне

Бывший сотрудник скопировал клиентскую базу, чтобы использовать ее для собственного бизнеса. Если между ним и работодателем было подписано Положение о коммерческой тайне по внутреннему образцу, экс-работника можно привлечь к ответственности и потребовать возместить ущерб. Бизнес.ру рассказывает, как составить документ и какая ответственность грозит за разглашение секретной информации

Что относят к коммерческой тайне

Закон (ст. 5 № 98-ФЗ) оговаривает, какая информация не относится к коммерческой тайне. Это уставные документы, размер задолженности по зарплате, сведения о численности сотрудников, санитарно-эпидемиологическом состоянии, пожарной безопасности и другое. Остальная информация, которая имеют коммерческую ценность, может быть засекречена. Например, рецепт «Кока-колы» является коммерческой тайной, к нему имеют доступ всего несколько руководителей.

Виды коммерческой тайны

Научно-техническая информация

Производственная информация

Финансовая информация

  1. Результаты исследовательских работ
  2. Содержание патентов и рационализаторских предложений
  3. Новые технологии
  1. Система организации труда
  2. План вывода на рынок нового продукта
  3. Содержание контрактов
  4. Способы производства
  1. Размер прибыли
  2. Система ценообразования
  3. Банковские и торговые операции
Коммерческая тайна

Марина Филиппова, специалист практики имущественных и обязательственных отношений юридической службы «Амулекс»:

К информации, составляющей коммерческую тайну, можно отнести:

- сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере;

- сведения о способах осуществления профессиональной деятельности, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании и в отношении которых обладателем таких сведений введен режим коммерческой тайны.

(ст. 3 Федерального закона от 29.07.2004 N 98-ФЗ "О коммерческой тайне"). 

Сведения должны предоставлять конкурентные преимущества на рынке, иметь коммерческую ценность. Например, получение прибыли от реализации продукции, продвижение которой связано с использованием данных о состоянии рынков сбыта, либо так называемая клиентская база организации и проч.

Списки партнеров, поставщиков, клиентов, деловая переписка, приказы руководителя тоже можно отнести к секретным сведениям и включить в Положение о коммерческой тайне.

Режим конфиденциальности вводят, чтобы не допустить утечки. Для того, чтобы ввести режим, нужно:

    1. Составить перечень секретных сведений.
    2. Определить список сотрудников с доступом.
    3. Установить порядок работы в режиме конфиденциальности.
    4. Составить соответствующий приказ.
    5. Определить меры ответственности за нарушения.
    6. Подготовить Положение о коммерческой тайне – единого образца не существует, поэтому документ составляют в свободной форме.
Коммерческая тайна

Марина Филиппова, специалист практики имущественных и обязательственных отношений юридической службы «Амулекс»:

Работодатель также обязан ознакомить под расписку работника, доступ которого к конфиденциальной информации необходим для исполнения данным работником своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, а также с установленным режимом работы с такой информацией и мерами ответственности за его нарушение.

Читайте по теме: Конфиденциальная информация и способы ее защиты

Кроме ограниченного числа сотрудников, доступ к секретной информации могут затребовать контролирующие организации. Но даже они не имеют права передавать тайную информацию третьим лицам. Если сотрудник полиции или прокуратуры виновен в утечке информации, он обязан возместить ущерб.

Как составить Положение о коммерческой тайне

Составить документ поручают штатному юристу или аутсорсинговой компании. Бизнес.ру приводит образец структуры Положения о коммерческой тайне, разработанный в 2019 году. В документе 8 разделов:

  1. Общие положения. Указывают основные сведения: цель режима коммерческой тайны, на кого распространяется, перечень нормативных актов.
  2. Понятия, используемые в Положении. Расшифровывают термины, используемые в документе.
  3. Полномочия генерального директора. Приводят перечень полномочий руководителя для сохранности секретности.
  4. Критерии и порядок отнесения сведений к коммерческой тайне. Указывают основания, по которым информацию признают коммерческой тайной.
  5. Порядок доступа к коммерческой тайне. Указывают критерии, по которым работник может получить доступ к конфиденциальной информации. Определяют порядок доступа и основания, по которым работник может быть исключен из перечня сотрудников с правом доступа.
  6. Средства защиты. Расписывают способы и средства защиты.
  7. Обязанности сотрудников для обеспечения защиты коммерческой тайны. Устанавливают перечень обязанностей.
  8. Ответственность. Определяют меры ответственности за нарушение режима коммерческой тайны.

Отдельным пунктом указывают список приложений, например, полный и подробный перечень работ и документов, которые относят к коммерческой тайне; расписка об ознакомлении с Положением; перечень работников с доступом к коммерческой тайне. Список приложений можно обновлять, менять, дополнять.

Ответственность за несоблюдение Положения о неразглашении коммерческой тайны

Нельзя в одностороннем порядке обязать сотрудника сохранять коммерческую тайну. Сотрудник должен понимать возлагаемую на него ответственность и добровольно согласиться работать в режиме коммерческой тайны. Для этого руководителю необходимо выполнить установленный порядок:

  1. Разработать Положение о коммерческой тайне по внутреннему образцу.
  2. Составить перечень лиц, которые имеют доступ к коммерческой тайне. Это могут быть работники компании, партнеры, контрагенты. Например, чтобы написать статью о новом продукте, журналист получает доступ к технологии производства. С ним подписывают договор о неразглашении.
  3. Создать условия для защиты секретной информации. Например, ввести журнал для регистрации документов, с которых делают копии.
  4. Пометить носители секретных сведений грифом «Коммерческая тайна».
  5. Ознакомить с Положением сотрудников, имеющих доступ к конфиденциальной информации.
  6. Заключить с сотрудниками Соглашение о неразглашении коммерческой тайны.

После того как сотрудник ознакомился с Положением и подписал Соглашение к трудовому договору, он несет ответственность за нечаянную или умышленную утечку информации.

Читайте по теме: Коммерческая тайна: как защитить свой бизнес

Закон предусматривает дисциплинарную, административную и уголовную ответственность за разглашение коммерческой тайны (ст. 14 № 98-ФЗ).

Пример:

Сотрудник передал секретные сведения конкурентам, использовал их в корыстных целях, и компании нанесен значительный ущерб. Его могут привлечь к уголовной ответственности, оштрафовать, посадить. Так, в 2013 году начальник отдела продаж компании «ФосАгро АГ» был приговорен к 1 году 9 месяцам исправительных работ за передачу конфиденциальной информации конкурентам.

За уволенным сотрудником сохраняется обязанность не разглашать секретные сведения. Срок неразглашения 3 года, если в Положении о коммерческой тайне не указан другой срок.

Если в утечке информации нет признаков преступления, сотрудника привлекут к административной ответственности. В соответствии со статьей 13.14 КоАП на него наложат штраф.

Если в действиях сотрудника нет злого умысла, а его действия или бездействия не привели к финансовым потерям, на него накладывают дисциплинарное взыскание. Руководитель может сделать ему замечание, объявить выговор или уволить.

Чем грозит нарушение Положения о коммерческой тайне

Виды ответственности

Виды нарушения

Размер наказания

Дисциплинарная ответственность

За неисполнение или ненадлежащее исполнение должностных обязанностей, повлекших разглашение коммерческой тайны

Замечание

Выговор

Увольнение

Административная ответственность

Разглашение коммерческой тайны в связи со служебным положением

Для граждан – штраф от 500 до 1000 руб.

Для должностных лиц – штраф от 4000 до 5000 руб.

Уголовная ответственность

Кража документов, относящихся к коммерческой тайне

Подкуп должностных лиц

Вымогательство с целью получить секретные сведения

Штраф до 500 тыс. руб. или в размере з/п за год

Исправительные работы в течение года

Принудительные работы до 2 лет,

Лишение свободы до 2 лет.

Разглашение или использование информации без согласия владельца

Использование коммерческой тайны в корыстных целях

Штраф до 1 млн. руб. или в размере з/п за 2 года с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет

Исправительные работы до 2 лет

Принудительные работы до 3 лет

Лишение свободы до 3 лет.

Причинение крупного ущерба

Штраф до 1,5 млн руб. или в размере з/п за 3 года с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до 3 лет

Принудительные работы до 5 лет

Лишение свободы до 5 лет

Нарушение коммерческой тайны, повлекшей тяжкие последствия

Принудительные работы до 5 лет

Лишение свободы до 7 лет

logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

При регистрации на этой неделе вы получите эксклюзивную книгу в подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.