Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       Бесплатный доступ в сервис для автоматизации бизнеса
Новый Бизнес.Ру

Надбавки к зарплате: порядок применения и оформления

8 августа 2019
34
Средний балл: 0 из 5
Надбавки к зарплате: порядок применения и оформления

Основная часть зарплаты – оклад или тариф по трудовому соглашению. К этой составляющей работник может получать доплаты и надбавки к заработной плате. В каких случаях дополнительные суммы обязательны, а когда предприниматель их может устанавливать по собственному решению?

Доплата или надбавка – в чем разница

Руководствуясь статьей 129 ТК РФ, весь заработок можно разделить на подгруппы:

  1. постоянная – вознаграждение за выполнение непосредственно служебных обязанностей (оклад, тарифная ставка);
  2. переменная:
  • компенсации за определенный характер труда;
  • стимулирующие выплаты.

Суммы, дополнительно назначаемые к постоянной оплате, должны скомпенсировать тяжелые трудовые условия, переработку сверх нормативного времени, и выступать стимулом профессионального роста. Виды доплат и надбавок, их наличие зависит от государственных гарантий, а также условий, установленных в конкретной компании.

Если стимулирующие надбавки к заработной плате зависят от результатов работы сотрудника или компании в целом, то компенсации возмещают дополнительные трудозатраты, возникающие при особом режиме, условиях, характере труда.

При этом законодатель не дает четких определений, что такое надбавки и доплаты и применяет в Трудовом Кодексе эти термины, говоря и о компенсациях, и о стимулирующих выплатах. В этом контексте важно понять, какие суммы работодатель должен доплачивать по закону.

Виды доплат и надбавок к заработной плате

Понятия эти во многом тождественны, более того, в ТК РФ они фигурируют в паре. И те и другие суммы добавляются к окладу (ставке). Доплаты в отличие от надбавок преимущественно связаны с тем, что работнику необходимо доплатить за выполнение дополнительных функций сверх своих прямых обязанностей по договору.

Доплаты как компенсация труда за отклонение от нормальных условий предусмотрены трудовым правом для таких обстоятельств:

  1. Минимальный размер компенсаций гарантирован в размере:
  • сверхурочная работа – полуторный размер от часового тарифа для первых двух часов и двойной для следующего переработанного времени;
  • ночной режим – 20% за каждый ночной час в пересчете от оклада/тарифа за час работы;
  • труд в выходной/праздник – двойной тариф;
  • тяжелые, вредные условия (производственная среда) – 4% от оклада;
  • выполнение обязанностей разной квалификации – доплата до более высокой квалификации.
  1. Размер не установлен правовыми актами и решается сторонами с учетом дополнительной нагрузки:

Эти доплаты обязаны платить все работодатели без исключений.

Надбавки могут выступать как стимулом за заслуги подчиненного, так иметь компенсационное назначение. В качестве поощрения и мотивации руководитель может доплачивать своим кадрам за определенные характеристики:

  • высокий профессионализм,
  • достижения в труде,
  • работу особой важности, секретности,
  • ученые степени,
  • владение иностранными языками,
  • наставничество,
  • значительные выслуги лет на одном предприятии и т.п.

Как бы ни назывались доплаты — бонусы, премии, коэффициенты — цель у них одна, поощрить сотрудника и замотивировать дальнейшее желание совершенствоваться и трудиться эффективнее.

Компенсационные надбавки нужны для того, чтобы привлечь граждан трудиться в особых условиях и материально восполнить сопутствующие трудности. К ним относятся надбавки:

  • вахтовая – за вахтовый метод;
  • северная – для работающих на Крайнем Севере в виде районного коэффициента и дополнительных сумм в процентах к зарплате.

Порядок установления и выплаты надбавок

Действующие в каждой конкретной компании виды надбавок к заработной плате прописываются в локальных положениях (например, Положение «Об оплате труда», Порядок поощрения персонала, Коллективный договор) и устанавливаются с обоснованием причин и мотивов их назначения. О применяемых дополнительных выплатах необходимо указать и в трудовых соглашениях с кадрами: отсутствие таких условий может послужить основанием для спора с налоговиками по включению надбавок в состав затрат. Чтобы избежать проблем с налоговой, советуем доверить оформление документов, связанных с выплатой надбавок, специалистам сервиса Главбух Ассистент. Профессиональные бухгалтеры помогут навести порядок в документации и избавят вас от рутинных дел.

При установлении ежемесячной выплаты такая периодичность отражается в договоре с работником. Если вы решаете доплатить сотруднику, исходя из конкретных условий, необходимо каждый раз оформлять приказ с указанием обоснования, срока, размера выплат. В отношении компенсаций, обязательных по закону, можно указать, что размер соответствует нормативным актам, если руководство не собирается его увеличивать.

Важно! Претендовать на надбавки не могут лица, работающие в компании по агентским соглашениям, по договорам гражданско-правовым и подряда.

Дополнительная помощь по теме:

Как рассчитываются надбавки к заработной плате

Расчет зарплаты при наличии дополнительно выплачиваемых надбавок часто вызывает трудности у работодателя.

Рассмотрим для примера северную надбавку: она определяется как процент к заработной плате и начисляется только на выплаты за труд по окладу/тарифу, где не учитываются ни районный коэффициент, ни другие выплаты (по выслуге лет, матпомощь). Добавляют ее к базе – заработной плате за отработанное время. Сам процент зависит от зональной ставки территории (от 30% до 100%) и от наработанного на севере персонального рабочего стажа, который считается общим итогом.

При стандартной рабочей неделе 40 часов ежемесячно набавляемый к окладу процент посчитать не сложно. При суммированном учете отработанного времени существуют свои тонкости начисления надбавок. Данный режим еще называют фактическим, то есть когда допускается отклонение продолжительности временной нормы за сутки, неделю и соблюдение нормы часов происходит за более длительный отрезок времени – месяц/квартал/год. Норма контролируется по производственному табелю.

Разберем порядок расчетов на цифрах. При окладе 43500 руб. сотруднику установлена надбавка в 5% за выслугу (стаж) работы. Период учета – квартал.

В II квартал 2019 г. при норме 469 часов специалист отработал 477 часов. Часы сверх нормы 8 час. = 477 - 469.

Среднечасовая ставка 292 руб. 16 коп. = ((43500 + 43500 х 5%)) х 3 мес./ 469. Как указано выше, сверхурочность оплачивается первые два часа минимум в 1,5-м размере, далее – минимум вдвойне. В данном случае организация руководствуется законодательными условиями.

Доплата составляет 4382 руб. 40 коп. = 292,16 руб. х 2 час × 1,5 + 292,16 руб. × 6 час х 2.

Расчеты с персоналом – один из ключевых и сложных участков бухгалтерского учета. Правильность начисления сумм интересует и персонал, и проверяющие инстанции, налоговиков, трудовую инспекцию. Снять с себя груз проблем по контролю расчетов, своевременности оплаты можно, передав учет на аутсорсинг. Такая форма сотрудничества выгодна предпринимателям разного масштаба деятельности, поскольку:

  • помогает освободить время на развитие бизнеса,
  • экономит ФОТ при комплексном юридическом и бухгалтерском обслуживании,
  • обеспечивает профессиональный подход к решению бухгалтерских и кадровых вопросов.

Персональные доплаты

Помимо корпоративных выплат, руководство вправе установить персональную надбавку конкретному специалисту. Конкретики законодатель в этом вопросе не дает. По персональным доплатам учитывать следует следующее: основания для надбавок должны быть официальные и обоснованные. Утверждение, отмена и изменение индивидуальной доплаты оформляются соответствующими распорядительными актами на основании служебной записки. Персональная надбавка входит в средний заработок.

Важно! Если руководитель принял решение о снятии надбавки и не уведомил сотрудника, подчиненный вправе расценивать это нарушением трудовых отношений и обратиться к нанимателю с просьбой получить ранее обозначенную сумму.

Басс Инесса

logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!
Это бесплатно и займет всего минуту.

При регистрации на этой неделе вы получите эксклюзивную книгу в подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.