Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Как составить должностную инструкцию бухгалтера по зарплате

7 августа 2019
334
Средний балл: 0 из 5
Как составить должностную инструкцию бухгалтера по зарплате

Чем конкретнее прописаны обязанности сотрудника, тем проще работодателю контролировать трудовую дисциплину. Разбираемся, как должна выглядеть должностная инструкция бухгалтера по заработной плате и кто ее составляет.

Кто такой бухгалтер по зарплате

Бухгалтер по зарплате — это сотрудник, который рассчитывает заработок, страховые взносы, а также прочие начисления и удержания. В отличие от работников других бухгалтерских подразделений, он не ведет налоговую отчетность, не занимается кассовыми операциями и учетом готовой продукции. В его компетенцию входит только фонд оплаты труда.

Читайте также: Стоимость бухгалтерских услуг для ИП и ООО

В мелких фирмах обязанности бухгалтера по заработной плате делегируют главному бухгалтеру или его заместителю. Это удобно, если сотрудник справляется с такой нагрузкой. Но зачастую единственный бухгалтер в компании загружен под завязку и не всегда справляется даже с текущими обязанностями. В такой ситуации передать полномочия по расчету и начислению зарплаты можно сотруднику на аутсорсе — это удобная и выгодная альтернатива штатному работнику.

Должностная инструкция бухгалтера по зарплате: составляем правильно

Закон не обязывает работодателей составлять должностные инструкции — это, скорее, право, дающее определенные преимущества. Документ позволяет:

  1. Четко сформулировать требования по вакансии.
  2. Обосновать, почему кандидат не подходит для должности.
  3. Закрепить полномочия и задачи для специалиста.
  4. Избежать споров.
  5. Прописать ответственность в случае, если сотрудник допустит оплошность.

Например,ваш бухгалтер по ошибке потерял или уничтожил первичные документы по зарплате. Должностной инструкции нет, либо в ней не прописана ответственность за такой проступок. А значит, штрафы лягут на плечи владельца — требовать возместить ущерб от сотрудника работодатель не имеет права.

Структура документа

Компания может разработать собственную структуру, но проще использовать типовой шаблон. Он состоит из таких пунктов:

  1. Шапка документа – реквизиты предприятия.
  2. Название - должностная инструкция бухгалтера по заработной плате, регистрационный номер.
  3. Город составления.
  4. Основной текст:

4.1 Общие положения,

4.2 Должностные обязанности,

4.3 Права сотрудника,

4.4 Ответственность сторон.

  1. Дата и подписи работника, работодателя, руководителя структурного подразделения.

Особое внимание следует уделить основному тексту. Давайте рассмотрим подробнее его пункты.

Раздел

Что в нем нужно указать

Общие положения

  1. Как называется должность (в соответствии со штатным расписанием)
  2. Кому подчиняется работник
  3. Кто может замещать его на период отпуска и больничного. Кого будет замещать он
  4. Требования к кандидату – образование, стаж работы, специфические знания (например, сертификат о прохождении 1С бухгалтерии)
  5. Кто принимает и увольняет сотрудника
  6. Перечень законов, нормативно-правовых актов, инструкций, правил, которые должен знать и использовать сотрудник

Должностные обязанности

Здесь максимально конкретизируйте должностные обязанности бухгалтера по заработной плате. Ориентируйтесь на профстандарт и квалификационный справочник профессий. Можно указать следующие пункты:

  • начисление оплаты труда и других выплат (больничные, отпускные, декретные),
  • отслеживание состояние ФОТ,
  • ведение и/или обработка табеля учета рабочего времени,
  • расчет и уплата страховых взносов, подоходных налогов с выплаты в пользу физлиц,
  • отражение выплат в накопительных регистрах,
  • подготовка налоговой, бухгалтерской, статистической отчетности в части, касающейся зарплат,
  • прием, проверка и обработка больничных листов,
  • подготовка документации для проверок,
  • постоянный мониторинг изменений в законодательстве,
  • выполнение поручений главбуха (здесь детально распишите, каких именно),
  • правильное хранение документации, касающейся з/п.

Обратите внимание, что в профстандарте речь идет о бухгалтере в целом, а не расчетном бухгалтере. Поэтому исключите те пункты, которые не касаются обязанностей этого специалиста. По закону работодатель не имеет права ставить сотруднику задачи, которые не входят в его трудовые функции.

Права

Права, которые установлены законодательством, можно не указывать, ведь их итак нужно соблюдать. Отметьте частные моменты:

  • Имеет ли сотрудник право самостоятельно принимать решения, и в каких ситуациях.
  • На каких условиях ему предоставляют допуск к конфиденциальной информации.
  • Какие документы имеет право утверждать и подписывать.
  • Может ли привлекать других сотрудников к выполнению задач.
  • Имеет ли право повышать квалификацию за счет работодателя, и как часто.

Ответственность

В должностной инструкции можно прописать механизм дисциплинарных взысканий – от устного предупреждения и лишения премии до увольнения в случае патовой ситуации.

Также вы расширите сферу материальной ответственности – в случае, если фирма понесла ущерб из-за невыполнения должностной инструкции, работник обязан возместить потери.

Как видите, должностная инструкция имеет много тонкостей. Если вы забудете включить важные моменты, то при конфликте с сотрудником не сможете доказать свою правоту. Поэтому многие компании передают обязанности бухгалтера-расчетчика не штатному сотруднику, а аутсорсинговой компании. Стороны заключают договор, по которому сотрудники сервиса обязуются отвечать за качество оказываемых услуг. Пример такой компании - сервис Главбух Ассистент. Его специалистам можно также дополнительно передать кадровое производство и налоговую отчетность.

Документ готов. Что дальше?

Вы можете утвердить ДИ отдельно приказом руководителя, либо оформить как приложение к трудовому договору.

Если оформляете отдельно, как самостоятельный документ, то укажите в должностной инструкции номер приказа. Внизу возле дат добавьте поле «Согласовано», а также ФИО и подписи директора, руководителя отдела кадров и руководителя подразделения.

Если ДИ – это приложение к трудовому договору, то в трудовом договоре нужно дать ссылку о том, что есть такой документ.

Читайте также: Должностная инструкция бухгалтера-кассира

Как правильно ознакомить с инструкцией сотрудника

Распечатайте документ в двух экземплярах, отдайте работнику на ознакомление, попросите поставить подпись и пометку «Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте». Если у сотрудника есть правила под рукой, он не сможет оправдать свои проступки тем, что забыл текст должностной инструкции.

Как обновить ДИ с учетом новых профстандартов

С апреля 2019 года правительство обновило профстандарты для бухгалтеров, сейчас они подразделяются на 4 категории (раньше было 2). В ваших интересах обновить должностную инструкцию бухгалтера по заработной плате.

Если это отдельный документ, а не приложение к трудовому договору, издайте новый приказ об изменении ДИ, ознакомьте сотрудника и попросите поставить подпись. Его согласие тут не потребуется.

Если инструкция – это приложение к трудовому договору, составьте дополнительное соглашение к нему. Но тут есть нюанс: необходимо согласие работника. Если сотрудник соответствует новым профстандартам, проблем быть не должно. А вот в случае несогласия вы не сможете изменить его трудовую функцию в одностороннем порядке. Также работодатель не имеет права уволить человека. Поэтому тут есть два варианта – либо отправить специалиста на переобучение, либо переименовать должность (с условием, что трудовые функции останутся прежними). В случае с бухгалтером переименовать должность не получится, придется переобучать. Из этого следует вывод, что лучше составлять ДИ отдельным документом.


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.