Финансовая страховка от бухгалтерских ошибок       Бесплатная регистрация ООО   |   ИП       4 способа сэкономить на налогах       CRM, Склад, Торговля, Аналитика в одном месте       Программа для учета в магазинах (54-ФЗ)
Новый Бизнес.Ру

Договор аренды транспортного средства: правила составления и образец 2019 года

2 августа 2019
157
Средний балл: 5 из 5
Договор аренды транспортного средства: правила составления и образец 2019 года

Чтобы собственник и арендатор смогли получить свою выгоду и избежать возникновения конфликтных ситуаций, нужно заключить детальный, хорошо продуманный договор аренды транспортного средства.

Автомобиль – не только средство передвижения, но и инструмент заработка. Этот тезис подтверждается стремительным ростом индустрии проката транспорта не только в мегаполисах и крупных индустриальных центрах, но и в средних по размерам городах.

Арендованная машина может использоваться в самых разных ситуациях – от торжественного мероприятия до экскурсионных поездок или организации службы доставки грузов.

Когда и для чего нужен договор аренды транспортного средства

Если вы даете свою машину родственнику для поездки на дачу – можете оформить доверенность, которая позволяет управлять машиной не только собственнику, но и другому лицу, которое и будет указано. При этом риски, связанные с эксплуатацией, остаются на плечах владельца: в случае аварии водитель не будет обязан компенсировать ремонт. Поэтому отдавая свой автомобиль даже для разовой поездки и даже знакомому человеку лучше действовать по правилам и оформлять официальное соглашение. Помимо регулирования правил использования автомобиля, такой документ обезопасит собственника от последствий таких неприятных «неожиданностей»:

  • участие водителя (и арендованного автомобиля) в ДТП;
  • нарушение арендатором правил дорожного движения и полученный в результате штраф;
  • управление вашим автомобилем в нетрезвом виде и т.д.;

В этих случаях заключенное соглашение предусматривает ответственность арендатора.

Письменно оформленная договоренность необходима в таких сферах: работа частных перевозчиков (таксистов) и таксопарков, грузои пассажироперевозки на разные расстояния, прокат авто и т.д. Если у вас нет времени вникать в юридические нюансы, а брать юриста в штат нерентабельно, обратитесь к помощи аутсорсинговой компании.

Виды договоров

Аренда транспорта регламентируется Гражданским кодексом РФ, все нюансы сдачи автомобилей и последующее их использование описаны в 3-м параграфе 34-ой главы.

Договор аренды транспортного средства без экипажа

Простой и понятный вид соглашения. Заключается в письменной форме, его не обязательно регистрировать у нотариуса. Владелец предоставляет арендатору свое легковое, грузовое или иное авто за определенную (указанную в условиях) плату. В этом случае ответственность за эксплуатацию, а также расходы на содержание и техническое обслуживание обычно лежат на арендаторе.

Договор аренды транспортного средства с экипажем

В этом случае арендатор получает в пользование автомашину и услуги водителя. Содержание и техобслуживание машины обеспечивает собственник. В случае ДТП или других происшествий, в результате которых арендованное авто наносит вред людям или имуществу, ответственность несет арендодатель. Водитель считается работником арендатора и обязан выполнять его распоряжения, а работодатель принимает обязательства по созданию условий и оплате труда.

Итак, главное отличие между двумя описанными видами договоренностей – если арендуется машина без водителя – ответственность за обслуживание и сохранность имущества несет арендатор, а если с водителем – собственник.

Особенности и условия

Договор аренды авто обязательно содержит сведения о сторонах и имуществе, которое сдается в эксплуатацию, перечисляет права и обязанности сторон. Таковые предусмотрены Гражданским кодексом, но если стороны желают заключить соглашение на других условиях – их надо обязательно зафиксировать в документе. Например, указать, кто будет оплачивать текущий и капитальный ремонт, страховку авто и т.д. Здесь же указывается размер и регулярность оплаты. Можно предусмотреть ответственность сторон – какие санкции будут налагаться на арендатора или владельца в случае нарушения условий найма. Возможно также описать цели использования имущества, указать какие-либо другие ограничения от арендодателя. Еще один вариант – привлечь сторонних специалистов, которые подготовят документ с учетом всех интересов сторон.

Дополнительные нюансы:

  1. Договор аренды авто обычно предоставляет возможность передачи машины в субаренду третьим лицам без согласования с владельцем (если в документе не указано обратное);
  2. Часто стороны подписывают договор аренды транспортного средства с выкупом – прописывается возможность последующей передачи автомобиля в собственность арендатору;
  3. Соглашение можно заключать на любой (в том числе неограниченный) срок. Стоит уточнить условия расторжения договора аренды транспортного средства: если одна из сторон желает прервать его действие – указывается период, за который следует уведомить об этом другую сторону.
  4. После завершения срока эксплуатации в случае выполнения всех условий арендатор не получает преференций на перезаключение нового соглашения.

Заключение договора аренды транспортного средства (с ИП, компанией, физическим лицом)

В этих обстоятельствах понадобятся документы, которые удостоверяют личности владельца и контрагента, пакет документов на автомашину, полис ОСАГО.

  1. Если сделку заключают физические лица – потребуются ФИО, паспортные и адресные данные, а также водительские права лица, которое будет управлять автомобилем. Вносится подробная информация о самом объекте – данные ПТС, его стоимость на момент заключения сделки.
  2. Договор с индивидуальным предпринимателем заключается по такому же образцу – указываются персональные данные сторон и характеристики объекта сделки.
  3. Если стороной, сдающей движимое имущество, выступает юридическое лицо – договоренность регламентируется параграфом 2 главы 34 Гражданского Кодекса. Эта разновидность фрахтования транспорта называется прокатом, и имеет некоторые отличия: так, сроки договора аренды транспортного средства не могут превышать один год, ремонтные или восстановительные работы производит хозяин, а сдача автомашины в субаренду не допускается.

Дополнительные соглашения и приложения

В базовом документе уточняются права и обязанности сторон, указываются особенности имущества, передающегося в использование, но иногда возникает необходимость уточнить некоторую информацию, которую трудно или невозможно вместить в рамки соглашения. В таком случае к нему прилагают дополнительные источники информации или приложения, которые могут содержать:

  • фотографии автомобиля;
  • диагностические данные технического состояния;
  • копии необходимых документов;
  • заключение профессионального стороннего оценщика о стоимости арендуемого объекта и т.п.

Сегодня этот бизнес-формат используют и компании, и «частники». Он выгоден всем: хозяин машины (или машин) получает прибыль, а начинающий предприниматель может начать собственное дело без серьезных капиталовложений в покупку автопарка и риска потерять внушительную сумму при неудаче. Главный совет – тщательно продумайте особенности и детали предстоящей сделки, корректно формулируйте взаимные обязательства, или обратитесь к компетентным специалистам.


Для новостей малого бизнеса мы запустили специальный канал в Telegram и группы во Вконтакте, Фейсбуке и Одноклассниках. Присоединяйтесь! Даже Твиттер есть.



logo
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Присоединяйтесь к клубу предпринимателей Бизнес.Ру

— Актуально о продвижении и развитии бизнеса в вашей отрасли
— Советы от реальных участников рынка и экспертов
— Новым участникам бизнес-подарок

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Продолжить
×
Регистрация

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Продолжить
×
Да, это бесплатно!

— Регистрируйтесь и качайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
Займет минуту
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.